簡介：中國領(lǐng)先的軟件產(chǎn)品和服務(wù)提供商,股票代碼002474,麗水市及各縣市、區(qū)協(xié)同辦公系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目,用戶培訓(xùn),大綱,大綱,第一部分系統(tǒng)登錄,11登錄前準(zhǔn)備,1、登錄單位的舊系統(tǒng)OA界面，根據(jù)向?qū)瓿煽丶纳壘皩幙h新版系統(tǒng)地址為HTTP//OAJNLSLOCAL，安裝控件的時(shí)候會自動設(shè)置DNS,11登錄前準(zhǔn)備,2、安裝新版本控件（注意要先關(guān)閉安全軟件和IE）,12登錄,1、訪問HTTP//OAJNLSLOCAL（或者桌面的IE圖標(biāo)）2、輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼3、點(diǎn)擊【登錄】,13系統(tǒng)頁面,成功登錄進(jìn)入系統(tǒng),第二部分新系統(tǒng)特點(diǎn),一、完善公文的辦文界面二、升級搜索系統(tǒng)三、實(shí)現(xiàn)公文的領(lǐng)導(dǎo)意見關(guān)注功能四、修改意見填寫方式五、實(shí)現(xiàn)跨單位跟蹤公文辦理情況六、修改發(fā)文的外部分發(fā)方式七、信息類發(fā)布附件上傳方式變更八、完善領(lǐng)導(dǎo)批示模塊九、改造會議管理模塊十、提供個(gè)性定制首頁,第三部分系統(tǒng)首頁,,快速啟動辦文通道,,待辦消息,,在辦消息,,待閱消息,,搜索通道,,提醒消息,,主菜單,第四部分個(gè)人設(shè)置,個(gè)人信息設(shè)置,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)、等效查閱人、代理人、電話號碼,修改密碼,密碼修改完成后，將在25分鐘內(nèi)生效,定制個(gè)人首頁,通過拖動欄目調(diào)整位置（鼠標(biāo)為四個(gè)方向箭頭時(shí)拖動）,第五部分我的工作臺,我的工作臺,待辦消息、在辦消息、待閱消息欄目點(diǎn)擊【更多】進(jìn)入我的工作臺,我的工作臺,點(diǎn)擊待辦文件已辦文件待閱文件可以切換辦文界面點(diǎn)擊左邊的文件標(biāo)題，右邊會展示該文件內(nèi)容可直接操作辦文，如填寫意見、發(fā)送等操作,我的工作臺,輸入文件標(biāo)題的關(guān)鍵字，搜索文件,第六部分?jǐn)M稿辦文,61擬稿,主要說明以下內(nèi)容起草發(fā)文基本信息填寫起草正文上傳附件添加關(guān)聯(lián)資料發(fā)送,起草發(fā)文,第一種方式通過系統(tǒng)主界面上的菜單“公文管理”/“發(fā)文管理”進(jìn)入發(fā)文系統(tǒng)。然后再點(diǎn)擊系統(tǒng)界面右上角的【起草】按鈕，選擇好合適的發(fā)文流程，系統(tǒng)即生成一個(gè)新的發(fā)文擬稿窗口。第二種方式不需要進(jìn)入發(fā)文模塊，直接在系統(tǒng)主界面右上角的“快車道”框內(nèi)，點(diǎn)擊【發(fā)文擬稿】按鈕，選擇好合適的發(fā)文流程，系統(tǒng)即生成一個(gè)新的發(fā)文擬稿窗口,選擇流程,依據(jù)文件要流轉(zhuǎn)流程選擇發(fā)文流程,填寫基本信息,在起草正文前，先填寫好“文件標(biāo)題”、“主送單位”、“抄送單位”、“文件字”、“文件種類”等要素信息,起草正文,在登記好文件基本信息后，點(diǎn)擊【起草正文】按鈕，系統(tǒng)啟動WORD來編輯正文內(nèi)容。,起草正文,WORD模板文件自動將標(biāo)題、主送、抄送、附件標(biāo)題等信息傳遞了過來，所以在正文里直接修改這些字段是不起作用的，要到外面的基本信息里進(jìn)行修改。通過“引入文章”操作按鈕，可以直接將本地起草好的WORD文檔直接引入到正文位置。正文編輯完畢后，單擊WORD操作條上的【返回OA系統(tǒng)】按鈕，即可保存正文并回到基本信息登記窗口。,上傳附件,點(diǎn)擊【附件管理】按鈕，彈出一個(gè)附件管理窗口。可進(jìn)行附件的增加、刪除、查看、修改等操作。,添加關(guān)聯(lián)資料,在表單快捷辦理側(cè)邊欄，添加關(guān)聯(lián)資料。,添加關(guān)聯(lián)資料,在表單快捷辦理側(cè)邊欄，添加關(guān)聯(lián)資料。,添加關(guān)聯(lián)資料,資源鏈接，顯示添加的內(nèi)容。,發(fā)送,單擊操作條上的【發(fā)送】按鈕，選擇下一步操作人，單擊【確定】按鈕，發(fā)文即被發(fā)送到選中的辦理人,62辦文,主要說明以下內(nèi)容批閱正文查看正式文填寫意見編號規(guī)范編號發(fā)送辦理完畢轉(zhuǎn)辦、收回、退回、撤辦,批閱正文,點(diǎn)擊【批閱正文】，打開正文內(nèi)容進(jìn)行修改在WORD中點(diǎn)擊【返回辦公系統(tǒng)】，便返回到登記窗口系統(tǒng)自動保留修改痕跡，并用不同的顏色表示不同人的修改痕跡,查看正式文,點(diǎn)擊【查看正式文】，打開正式文進(jìn)行查看在WORD中點(diǎn)擊【返回辦公系統(tǒng)】，便返回到登記窗口,填寫意見,點(diǎn)擊【填寫意見】，“公開意見”只能選擇；其他意見自行填寫,填寫意見,點(diǎn)擊【填寫意見】，“公開意見”只能選擇；其他意見自行填寫,編號,點(diǎn)擊【編號】按鈕，系統(tǒng)彈出編號輸入框。系統(tǒng)將根據(jù)原先設(shè)定的文件字，自動生成流水號，編號人員可“漏號”操作對流水號進(jìn)行修改。編號確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊【確定】按鈕,規(guī)范編號,點(diǎn)擊【規(guī)范編號】按鈕，系統(tǒng)彈出編號輸入框系統(tǒng)將根據(jù)原先設(shè)定的文件字，自動生成流水號，編號人員可“漏號”操作對流水號進(jìn)行修改編號確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊【確定】按鈕,發(fā)送,點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，選擇環(huán)節(jié)、人員即可,辦理完畢,點(diǎn)擊【辦理完畢】按鈕，文件將自動發(fā)送給預(yù)定的下一辦理人。流程最后一個(gè)環(huán)節(jié)的辦理完畢，將會結(jié)束流程。,轉(zhuǎn)辦、收回、退回、撤辦的說明,轉(zhuǎn)辦將文件轉(zhuǎn)給本環(huán)節(jié)的其他人或其他科室進(jìn)行辦理撤辦如果文件發(fā)錯(cuò)了或辦理領(lǐng)導(dǎo)不在而文件已經(jīng)發(fā)出去了，這時(shí)可以點(diǎn)擊【收回】按鈕，收回發(fā)出去的文件退回文件不合格，可以點(diǎn)擊【退回】按鈕，文件就可以退回給擬稿人或其他辦理人收回文件發(fā)錯(cuò)了，可經(jīng)將文件從指定環(huán)節(jié)、特定員手上收回重新辦理,第七部分發(fā)文流程,發(fā)文管理是系統(tǒng)中最重要功能模塊之一它實(shí)現(xiàn)公文從擬稿到簽發(fā)到歸檔全部過程的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，是提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率、實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)無紙化辦公的重要環(huán)節(jié),發(fā)文流程,第八部分收文流程,收文流程,第九部分信息發(fā)布,通過點(diǎn)擊菜單導(dǎo)航條上的“電子期刊\電子公告”，進(jìn)入電子公告。由公告發(fā)布人員，單擊“電子公告”界面右上方的【發(fā)布公告】，進(jìn)行公告的編輯發(fā)布。,信息發(fā)布,信息發(fā)布,第十部分搜索文件,在系統(tǒng)主界面的右上方提供了系統(tǒng)的檢索功能，用戶可按業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行全文檢索，檢索自己需要的信息。,搜索通道,提供全文、文件標(biāo)題、附件標(biāo)題關(guān)鍵字檢索。多個(gè)關(guān)鍵字檢索時(shí)，請用空格區(qū)分,搜索界面,第十一部分外部分發(fā)與辦文跟蹤,點(diǎn)擊【外部分發(fā)】按鈕，選擇要分發(fā)的單位，將文件分發(fā)。如果是自動分發(fā)，則該文件自動分發(fā)給各接收單位。如果是手動分發(fā)，則該文件發(fā)送到公文交換的擬發(fā)文件中，分發(fā)人員可以再次確認(rèn)后將該文件分發(fā)。外部分發(fā)的分發(fā)類型劃分為分發(fā)、蓋章、會辦；其中分發(fā)是指一般公文的分發(fā)，蓋章是指聯(lián)合辦文時(shí)要給其他單位轉(zhuǎn)蓋章的文件，會辦是指要會辦單位填寫反饋會辦意見的文件。,外部分發(fā),外部分發(fā),點(diǎn)擊【辦文跟蹤】按鈕，可查看公文交換后各單位的簽收辦文情況。,辦文跟蹤,第十二部分收文和其他模塊交互,收文文件當(dāng)需要轉(zhuǎn)內(nèi)部發(fā)文辦理時(shí)，可以點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)發(fā)文】操作，將該文件將轉(zhuǎn)至發(fā)文流程處理。系統(tǒng)彈出發(fā)文流程選擇的對話框，在對話框中選擇啟用的流程即可。該文件會出現(xiàn)在發(fā)文模塊的擬辦文件中。發(fā)文的基本信息中相關(guān)鏈接欄目會顯示原收文標(biāo)題，并可點(diǎn)擊鏈接打開原收文文件。,轉(zhuǎn)發(fā)文,用戶將收文轉(zhuǎn)辦閱，可點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)辦閱】，將該文件將轉(zhuǎn)至另一收文流程處理。系統(tǒng)彈出收文流程選擇的對話框，在對話框中選擇啟用的流程即可。該文件會出現(xiàn)在收文模塊的擬辦文件中。原收文與轉(zhuǎn)辦閱后的文件有“相關(guān)鏈接單”可互相查看對方的閱辦單。,轉(zhuǎn)辦閱,用戶將收文轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)批示，可點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)批示】，將該文件將轉(zhuǎn)至領(lǐng)導(dǎo)批示流程處理。系統(tǒng)彈出領(lǐng)導(dǎo)批示流程選擇的對話框，在對話框中選擇啟用的流程即可。該文件會出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)批示流程模塊的擬辦文件中。,轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)批示,公文交換轉(zhuǎn)入OA收文文件，出現(xiàn)在收文的擬辦文件視圖。打開文件，點(diǎn)擊【啟用流程】。系統(tǒng)彈出流程選擇的對話框。選擇要流程后，確定即可。該文件可以收文管理中進(jìn)行流轉(zhuǎn)。,啟用流程,謝謝,對社會對他人負(fù)責(zé)，歸根結(jié)底就是對自己負(fù)責(zé)；讓所有合作者成為贏家，就使得榕基必然會成為贏家。,,軟件拓展時(shí)空信息文明中國,
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