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簡介:公司采購管理制度公司采購管理制度文件編號文件編號ZSBGSXZ002一、目的一、目的為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本,滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進一步規(guī)范物資采購流程,加強與各部門間的配合,特制訂本制度。二、采購管理對象二、采購管理對象1日常辦公常用物品,如電腦、打復印機、驗鈔機、打印紙、筆、筆筒、訂書機、訂書針、文件夾、文件筐、卷紙、抽紙、印泥、起釘器、削筆刀、剪刀等。員工休息用品、車載用品、保潔用品、植物及其他辦公室日常消耗品。以上統(tǒng)稱為“辦公易耗品”,主要用于辦公環(huán)境和工作使用。2銷售部的獎品、禮品、贈品等。3食堂采購和工程材料采購不在本制度規(guī)定的范圍。三、采購原則三、采購原則1采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。2采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。3物品采購應盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應商洽談。四、分工管理四、分工管理1辦公室文員銷售部獎品的采購與辦公易耗品的采購流程一致,購置計劃表由銷售部負責編制。(一)接收購置計劃表采購專員接收辦公室文員編制并完成審批的購置計劃表,并對購置內(nèi)容進行再確認。包括需要采購的物品型號、顏色、規(guī)格,甚至生產(chǎn)廠家都進行進一步確認,以確保采購的物品是所需品。(二)市場詢價、比價、議價采購專員比照購置計劃表上的物品到市場上至少選擇三家以上進行詢價、比價,并對商家提供的價格進行合理議價。(三)填寫詢價記錄表市場詢價結(jié)束后,采購專員對詢價結(jié)果進行記錄,填寫完詢價記錄表后交公司領(lǐng)導定奪。(四)選定供貨商公司領(lǐng)導審閱完詢價記錄表后,對需要提供樣品的采購進行樣品檢查。進一步確認后再確定供貨商家;對不需要提供樣品的采購,根據(jù)詢價記錄表,確定供貨商家。(五)采買1定點采買11確定供貨商家后,對量大、價高、供貨期長、使用壽命長或需長期采購的物品可選擇簽訂供貨合同或選擇長期合作。12采購員定點采買時,可按照購置計劃表的內(nèi)容直接下單。定點單位沒有所需物品的按臨時采購進行。
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簡介:公司辦公室工作職責與崗位設置公司辦公室工作職責與崗位設置一、辦公室工作職責一、辦公室工作職責1、積極協(xié)助總經(jīng)理做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善,督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2、做好公司會議的組織、準備和記錄整理工作,貫徹會議內(nèi)容和決議,編寫、發(fā)放公司會議紀要。3、負責外來文件的分類、登記、傳遞、催辦工作,負責來訪接待、文件材料處理定期進行文檔清理和歸檔工作。4、協(xié)助公司領(lǐng)導,做好公司對外相關(guān)工作銜接等。5、配合領(lǐng)導,做好公司各部門的工作協(xié)調(diào),推動公司的整體工作高效運轉(zhuǎn)。6、公司公章、檔案、公共資產(chǎn)的保管與使用。7、公司辦公用品采購的報批計劃及調(diào)配使用。8、負責公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。9、配合做好公司對外業(yè)務的接待與招待工作。10、負責公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。11、管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。12、負責公司內(nèi)部電話、網(wǎng)絡、辦公設備的維護管理工作。13、公司車輛的年審、保險、維修等相關(guān)事宜。14、公司領(lǐng)導賦予的其他工作職能。4負責公司文件材料的審核辦理,公司年度行政費用計劃、掌控;5組織、安排公司召開的各種會議、學習,培訓。做好會議紀要,并負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況;6負責審核公司各種對外行政文書的準確性和規(guī)范性;7完善公司檔案管理系統(tǒng),做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作;8負責公司對外及部門間的工作聯(lián)系、來電來訪組織和安排工作;9及時收集公司各部門的工作信息,協(xié)助做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務。;10編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃;11協(xié)助推進公司企業(yè)文化的建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動;12負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、辦理各項社會保險等工作;13、負責制定符合公司需求的人員配置計劃,負責員工招聘、入職、離職等各項工作;14、合理進行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;15、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。16完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作
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簡介:1第一章管理大綱為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第四條公司提倡全體員工努力學習時尚知識和管理營銷常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、服務水平優(yōu)秀的員工隊伍。第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲3第三章行政管理為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。電腦管理規(guī)定一、店鋪及辦公室人員需遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、店鋪及辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、店鋪及辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
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簡介:公司辦公室公司辦公室日??记诠芾碇贫龋ㄡ斸敯妫┤粘?记诠芾碇贫龋ㄡ斸敯妫楸WC公司辦公室公司辦公室正常工作運行,規(guī)范員工的作息時間,嚴格工作紀律和辦公秩序;以規(guī)范化管理和人性化管理為原則,公平公正、科學高效考勤管理方針,制定本考勤制度。一、適用范圍適用范圍本制度適用于公司辦公室公司辦公室所有員工;本制度僅適用于釘釘考勤軟件。二、名詞解釋名詞解釋1、遲到在規(guī)定上班時間后到崗為遲到;2、早退在規(guī)定下班時間前離崗為早退;3、離崗工作時間內(nèi)未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準而擅自離開工作崗位為離崗;4、曠工41未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者;42請假期限已滿,未向上級續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者;43不服從調(diào)動和工作分配,未按時到新的工作崗位報到者;三、權(quán)限管理三、權(quán)限管理1、人力資源部負責釘釘系統(tǒng)維護及權(quán)限管理,考勤的日常管理、月度考勤統(tǒng)計及核算工作;2、各部門負責人負責宣導、管理本部門人員的考勤工作;3、全體員工應嚴格按照遵守考勤管理制度,自覺接受人力資源部門考勤監(jiān)察;21實際按時上班但忘記打卡的,可在當日或3個工作日內(nèi)申請補卡,每月申請補卡次數(shù)不得超過3次,超過3次的每次扣30元,月漏卡超3次的,將扣除全勤獎;(或按缺勤一天計算)22實際遲到未打卡的,一律不得正常補卡。僅允許補計遲到卡,且計入每月無責任補卡次數(shù);23補卡一律由本人親自在釘釘上操作補卡申請并由上級領(lǐng)導審批方可有效,未審批或退回者按無出勤處理。(補卡也可采用直屬主管填寫人力資源部下發(fā)的補卡單并說明情況,經(jīng)人力資源部核實后,方可完成補卡申請,方可核算考勤。此方法作為輔助考勤措施);24多打卡導致系統(tǒng)顯示早退的,不允許超過2次,超過2次的及以上的,每次按漏卡一次計算,不計早退;25銷假上班的,必須打上班卡,下班后可打下班卡,否則按漏卡一次處理。3、曠工31員工未經(jīng)批準或故意不打卡而顯示曠工的、員工請假假期超期未回且未續(xù)假者、超期時間也做曠工處理。曠工最小記錄單位為1天,不足1天的按照1天計算。32員工曠工1日將被加重扣罰兩天基本工資。33員工連續(xù)曠工2天或年度累計超過3次(含),視同員工自動離職。4、其他公司要求所有人員采用WIFI打卡。有外勤需求的人員可GPRS打卡,沒有外勤需求的人員運用GPRS打卡的,一律按漏卡處理。七、請假管理七、請假管理1、請假流程登陸釘釘審批請假,按要求填寫并提交。
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簡介:1公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度一、目的一、目的為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境,提高員工個人衛(wèi)生習慣,特制定本規(guī)定。二、適用范圍二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域及進入辦公區(qū)域內(nèi)的所有員工。三、日常衛(wèi)生三、日常衛(wèi)生1、前臺區(qū)域⑴前臺文員負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生工作每天早晨上班后將前臺桌面及接待沙發(fā)、茶幾面擦拭一遍,做到表面看不到灰塵。⑵前臺區(qū)域不允許堆積快遞前臺須及時提醒員工領(lǐng)取快遞員工不在家的可將快遞送到其工位。2、辦公區(qū)域⑴每位員工應時刻保持自己辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。⑵辦公桌上不能堆放貨物、包裝讀卡器、移動光驅(qū)、移動終端、卡片等,應及時辦理入(還)庫或清理。⑶辦公區(qū)域內(nèi)的辦公電腦原則上一律放置到辦公桌的左側(cè),文件筐盒放置到辦公桌右側(cè)。3現(xiàn)上述情況的處以50元罰款。2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,同時,公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的投訴與建議。六、附則六、附則本制度即日起開始執(zhí)行,本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室,修訂時亦同。辦公室2015年3月18日
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簡介:1辦公室租賃合同辦公室租賃合同出租方(甲方)代理人身份證號聯(lián)系電話承租方(乙方)代理人身份證號聯(lián)系電話根據(jù)中華人民共和國合同法及有關(guān)規(guī)定,為明確出租方與承租方的權(quán)利義務關(guān)系,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。第一章第一章租賃范圍及用途租賃范圍及用途甲方合法擁有,甲方同意將該單元其中二樓自電梯及玻璃門以北辦公區(qū)域租予乙方使用。出租房屋的總建筑面積共計180平米。承租單元經(jīng)營范圍只限承租方在其營業(yè)執(zhí)照所規(guī)定的經(jīng)營范圍內(nèi)辦公之用。第二章第二章租賃期限租賃期限租賃期從年月日起至年月日。第三章第三章租金、物業(yè)管理費、水電費以及交納期限租金、物業(yè)管理費、水電費以及交納期限一、租金租金1、租金元日平米。乙方以月度為付款單位,即每次支付壹個月租金。2、合同簽約后乙方應在3個工作日法定節(jié)假日順延內(nèi),預付壹個月的租金。續(xù)后乙方應在下期到付日期的前3個工作日法定節(jié)假日順延內(nèi),向甲方全額繳付次月度的租金。3、租金不包含本合同所規(guī)定的物業(yè)管理費及之外乙方應付的其他相關(guān)費用。4、經(jīng)甲方同意乙方提前解除租賃合同退房的,乙方須按第一條約定的日標準租金,按實際承租日期計算租金或者將差額補齊。5、若乙方未能在每月到付日期的前3個工作日法定節(jié)假日順延內(nèi),向甲方344若由于乙方非正常使用原因造成承租戶內(nèi)甲方權(quán)屬的各種設備發(fā)生損壞,甲方可以代為維修,但必須由乙方承擔維修費用,維修產(chǎn)生費用先在保證金內(nèi)扣除。45對于乙方承租房屋及其附屬設施因自然屬性或合理使用而導致的損耗,乙方不承擔責任及費用。第五章第五章承租房屋交還承租房屋交還51在租賃期屆滿或提前解除合同時,乙方應自行拆除其對承租房屋所進行的任何附加裝置,否則,該附加裝置甲方有權(quán)處置,甲方對該附加裝置移走或拆除所發(fā)生的費用由乙方承擔。52在租賃期屆滿或提前解除合同退房時,乙方應搬走屬于自己的物品,完成房屋的清潔。否則,該物品的遺失、損壞的責任由乙方自行承擔,且甲方有權(quán)自行處理承租房屋內(nèi)的留置物品及由保潔員對該承租房屋進行保潔,處理留置物品所發(fā)生的費用及房屋清潔費由乙方承擔。第六章第六章雙方責任及保證條款雙方責任及保證條款61在租賃期內(nèi),甲方應為乙方承租房屋提供正常使用的能源及其它應具備功能,使公共設備、設施保持良好的運行狀況。62在承租期內(nèi),除本租賃合同所述乙方違約情況外或不可抗拒事件的發(fā)生,甲方不得無故收回承租房屋。63乙方承租房屋期間,必須嚴格遵守及遵從中華人民共和國的有關(guān)法律、規(guī)章及相關(guān)管理規(guī)定,依法經(jīng)營,管理承租場所,嚴格按照本合同的約定和營業(yè)執(zhí)照所規(guī)定的經(jīng)營范圍經(jīng)營,并嚴禁乙方利用房屋進行違反法律及不道德的行為;若乙方違反國家相關(guān)法律、法規(guī)或規(guī)定以及本合同約定而給甲方及第三方造成損失,則乙方應承擔損失賠償?shù)娜控熑危瑫r甲方有權(quán)單方面解除本合同。64乙方須依據(jù)本合同約定時限和方式及時支付租金、保證金和各項應繳納費用。若乙方違約,甲方有權(quán)在向乙方發(fā)出最后書面通告10天后的情況下,截斷承租場所之電力、空調(diào)、水及其它設施的服務或供應等,由此引起的所有費用包括重新接駁費用及開支均由乙方承擔。65未獲得甲方書面同意,乙方不得以任何形式或方式將承租房屋的全部或部分
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簡介:黨委辦公室主任個人工作總結(jié)一、勤懇工作,勇于探索,不斷提高信息寫作水平。我在信息科工作已經(jīng)七年,工作實踐中,我深深理解了作為一名信息工作人員應該具備的業(yè)務素質(zhì)和擔負的工作責任。信息工作是黨委的一項重要工作,是黨委研究和制定重點工作的參謀和助手。它不僅承擔著服務于同級黨委的任務,而且還承擔著服務于上級黨委,向中央和省、市委報送信息的重要職責,同時還肩負著服務基層,指導全局的任務。也就是我們通常所說的“三服務”。我的體會是,做為一名信息工作人員就要時刻像新聞記者一樣,有靈敏地嗅覺和敏銳的目光,多聽、多看、多想,勤于動手寫作。因此我在讀書看報、看電視、上網(wǎng)、閱讀文件乃至休閑、與人聊天時,都時時處處注意捕捉信息。為使常規(guī)信息不落趟,我經(jīng)常翻閱前幾年上報的信息和省市下發(fā)的業(yè)務通訊,摘抄題目,歸類整理,保證了宗教敏感期及重大期間社會穩(wěn)定、中央省市重要會議及方針政策出臺的落實反饋等一批信息的及時上報。近幾年來,省市委信息中心為提高信息上報,對各縣市區(qū)信息報送數(shù)量進行了限制,因此我們的工作就不單單是上報了多少條信息,而是有多少條信息被采用,有多少條信息能真正輸入領(lǐng)導決策層。這就需要工作中注重質(zhì)量,使信息出“精品”、出特色信息。工作中我除每周完成篇信息的任務外,還堅持常常給自己出題目,變換角度寫信息,并反復比較,推陳出新堅持調(diào)研出信息,利用一切下基層、訪問的機會,了解基層動態(tài),了解群眾所思所想所盼,了解民眾對上級決策的反映,緊緊圍繞焦點、熱點問題和群眾關(guān)注問題采編信息,提高了信息報送的對路性、實用性堅持圍繞同級黨委關(guān)注的重點工作出信息,認真閱讀分析市委石書記及其他領(lǐng)導的一些重要言論、講話文件,尋找我市工作的閃光點,找準切入點,從生態(tài)村建設、對外開放、建設新藥都等方面破題立意,進行綜合提煉,撰寫出一批推介我市經(jīng)驗的信息。此外,編發(fā)快報也是信息科的一項重要工作,這是為同級黨委服務的一份信息刊物,它能更直接、近距離地為市委了解決策在基層實施情況、了解基層民意等方面提供服務。因此我編發(fā)的每一期快報都力求達到及時性、典型性、預警性,能夠緊扣領(lǐng)導思維脈搏。年初我市提出了建設現(xiàn)代化新藥都的奮斗目標,我覺得方向定了,那么下一步領(lǐng)導所想要知道的就是基層的看法、思路和措施了。于是經(jīng)過反復醞釀,我決定編發(fā)建設現(xiàn)代化新藥都系列筆談。逐一打電話向相關(guān)重點市直部門和個鄉(xiāng)鎮(zhèn)邀稿,收到送來稿件篇,編發(fā)部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)一把手筆談期,既調(diào)動了鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門的積極性,又對我市這一重要工作進行了發(fā)動,起到了很好的效。黨委辦公室主任個人工作總結(jié)來自二、扎實學習,持之以恒,逐步提高政治理論修養(yǎng)。信息工作作為黨委工作的重要組成部分,是黨委決策的“耳目、參謀、智囊”,要求信息工作人員必須有較高的政治鑒別力和政治敏銳性。,為此我做到了“三學三提高”,一是堅持從書本中學,不斷提高從政治上把握大局的能力。我借閱了黨校編發(fā)的鄧小平理論教程、馬克思主義哲學簡明教程、馬克思主義政治理論學原理等書,定期閱覽中央、省市下發(fā)的文件,深入解析其思想內(nèi)涵,力求吃得透,弄得懂。二是堅持從網(wǎng)絡媒體中學習,不斷提高辦文辦事能力。我一般每天上網(wǎng)瀏覽時間為個小時,每日新聞聯(lián)播必看,充分利用網(wǎng)絡媒體資源,搜集重要信息,閱讀重要報紙新聞,學習行政文稿寫作,使得上級重要決策動態(tài)能夠早知曉,基層工作實施能夠廣博覽,領(lǐng)導交辦的文稿能夠快完成。三是堅持從身邊學,不斷提高分析研究和解決實際問題的水平。做生活中的有心人,時時擦亮眼睛,凝聚精神,看別人都做了什么,是如何做的,想如果是自己該如何做,結(jié)果會有什么不同,從中經(jīng)驗,用以指導自己的工作。對于市委一些重要決定,看部門、看干部都是型的“回頭看”,路走完一段的時候,需要回頭看看走過的路是直的還是彎的,是陽光大道還是羊腸小道,“回頭看”的目的就是為了更好地“向前走”。從這個角度來說,年終總結(jié)是每年工作必不可少的一件大事,它不僅意味著一個階段的終結(jié),更標志著一個新階段的啟程??偨Y(jié)工作是單位建設發(fā)展、個人成長進步的重要基礎(chǔ)。一個單位的事業(yè)想要不斷超越、不斷向前發(fā)展,就要不斷地總結(jié)前人的經(jīng)驗教訓和當下的成績問題。一個人要想有所成長、取得進步,同樣離不開總結(jié),只有每完成一項重要工作或者每進入一個工作階段時,都及時搞好梳理歸納,反思不足,積累經(jīng)驗,才能使自己的能力素質(zhì)得到有效穩(wěn)固的提高。因此,應當從思想上認清總結(jié)的本質(zhì)意圖,把搞好年終總結(jié)作為理清新思路、探索新方法、推進新發(fā)展的重要舉措來抓,以一種正確的態(tài)度對待年終總結(jié),以一種良好的態(tài)度迎接年終總結(jié),以一種務實的態(tài)度投身年終總結(jié),切實使年終總結(jié)成為統(tǒng)一思想、凝聚力量的“加油站”。二是注意解決“以何為重”的站位問題,架起年終工作總結(jié)的“切入點”。因為種種因素,當下的許多總結(jié)報告成為評功擺好的平臺,光鮮亮麗,風光無限,這固然是一種正當?shù)募钍侄?,但卻不是總結(jié)的全部??偨Y(jié)的最可貴之處,在于它可以讓我們發(fā)現(xiàn)問題、看到不足,也只有找準問題、看到不足,才能更好地把工作干好。從這個角度來說,真正的總結(jié)是要通過梳理成績、反思不足,找到差距,為創(chuàng)造新的更大的成績奠定基礎(chǔ),而不是以一種轟轟烈烈的方式,將一年來的風光盡情傾訴?!翱偨Y(jié)”不是“終結(jié)”,不是把剛剛過去的工作“打成一捆”、“放在一邊”就束之高閣了。一年當中,有的人擔當重任,全程參與了重大活動的籌劃保障,有的人堅守本職,忠誠履行了工作崗位的無言使命,這里面肯定有許多值得總結(jié)的地方。一年來,單位各個方面的工作、成績和問題也都歷歷在目,總結(jié)出來就是寶貴的財富。因此,很有必要借著年終總結(jié)的機會,深化梳理,深刻反思,深入挖掘,把年度工作總結(jié)的重點放在回顧工作、查找單位建設中存在的薄弱環(huán)節(jié)、研究謀劃新年度工作上,既把每一個亮點說足說透,也把存在的問題找準找實,通過到位的反思,切實提高總結(jié)的質(zhì)量和效果,為今后的工作能夠更加“有的放矢”、“少走彎路”,提供深入有益的思考。三是注意解決“如何組織”的操作問題,架起年終工作總結(jié)的“調(diào)度點”。年終歲尾是最繁忙的時候,各項工作頭緒相互交錯,臨時性工作任務隨時會壓下來,造成相互搶時間、搶人員、搶精力的問題。從這個角度來說,年終總結(jié)的效果如何,除了需要每一位成員端正態(tài)度、參與反思,組織得如何也是一個十分關(guān)鍵的關(guān)鍵。越是在工作盤根錯節(jié)、鬧鬧哄哄的局面下,越是需要靜下心來,以總結(jié)為重,擺正業(yè)務工作和年終總結(jié)的關(guān)系,調(diào)整安排好總結(jié)期間的業(yè)務工作,訂好“日程表”,避免“錯漏忘”,學會“彈鋼琴”,防止“打亂仗”。不然,隨波逐流,亂來亂去,最后一哄而散,不僅會對一年來干了些什么、為什么這樣干沒有頭緒,而且會對明年應該干什么、怎么干沒有思路,這無論是對自己、對領(lǐng)導、對單位,還是對前人、對后人、對事業(yè),都沒法交待。在年終總結(jié)過程中,各級領(lǐng)導需要充分利用年終總結(jié)的時機,通過談心交心的形式,認真傾聽部屬在工作上有什么想法,在生活上有什么困難,對組織有什么意見和建議,統(tǒng)籌把握年終總結(jié)的要點、節(jié)點,為明年工作開好頭、起好步打下良好的基礎(chǔ)。組織總結(jié)的牽頭部門人員尤其應當扮好“調(diào)度員”的角色,提早介入、科學計劃、搞好協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排,確保年終總結(jié)能夠有模有樣地準備,有力有序地進行,有聲有色地完成。FROM兩全其美網(wǎng)校城URLARTICLE3955121HTML
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簡介:3、痛點分析、痛點分析中途出行中途出行共享單車解決了短途出行的問題,25公里的中途出行問題卻沒有解決,汽車的價格相對高且存在堵車隱患,不夠環(huán)保和經(jīng)濟使用麻煩使用麻煩傳統(tǒng)的電動車租賃需要定點或定樁借車還車,便捷性差,覆蓋密度低,難以滿足用戶的日常需求續(xù)航時間短續(xù)航時間短電池容量小,續(xù)航能力差,行駛距離大大受限,經(jīng)常發(fā)生電量不足的情況,影響用戶的體驗價格昂貴價格昂貴傳統(tǒng)的電動車租賃價格在30元時左右,抑制了用戶租賃的欲望4、解決方案、解決方案共享租賃共享租賃提供電動車租賃服務,是25公里中途出行最好的工具,用戶只需支付299元押金即可享受租車服務GPS定位定位車身自帶GPS定位功能,隨借隨還,用戶不需要考慮充電的問題自主研發(fā)技術(shù)自主研發(fā)技術(shù)自主研發(fā)的鋰電池,續(xù)航能力是普通電池的15倍,每小時充電100碼,充電一次可行駛100公里
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簡介:假如我是辦公室主管假如我是辦公室主管辦公室是連接領(lǐng)導和基層的橋梁,是保持企業(yè)內(nèi)部工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的作用。實踐表明,公司的各項決策能否在基層員工中不折不扣地得到貫徹落實,后勤工作是否保障有力,職工的業(yè)余文化生活開展的是否有聲有色,很大程度上取決于辦公室,同樣取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主管。因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的辦公室主管,不僅是上級領(lǐng)導的要求,基層員工的殷切期盼,更應該是一個辦公室工作人員要為之努力奮斗的目標。本人自2008年從項目組調(diào)回公司以來,一直從事基層辦公室的日常管理工作。在黨、團、辦公室政策的上傳下達和宣傳工作上學到了很多,也積累了一些經(jīng)驗,借此機會,假以我是辦公室主管,談談自己的一點看法。首先我認為一個辦公室主管的工作如何開展,如何在領(lǐng)導和基層員工間起到橋梁作用,自身的素養(yǎng)和意識非常重要,只有有了良好的素養(yǎng)和全局的意識才能帶領(lǐng)好辦公室整個團隊,開展好工作。一、辦公室主管應具備的素質(zhì)辦公室主管應具備哪些素質(zhì)呢我認為應包括思想政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、業(yè)務知識素質(zhì)三個方面。其一是思想素質(zhì),思想政治素質(zhì)是辦公室主管的首要素質(zhì)。作為辦公室的主管首先要做到光明磊落、服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。其二是心理素質(zhì),辦公室工作本是小而雜,作為辦公室主管在面對復雜工作時有穩(wěn)定的情緒、良好的性格和堅強的意志是必不可少的。要做到急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,以適應工作需要和不同類型員工的業(yè)余文化生活。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。其三是業(yè)務知識素質(zhì),要有深厚的理論功底,要熟知黨內(nèi)外的基本知識和公司的發(fā)展戰(zhàn)略。要有相當?shù)膶I(yè)知識,不僅要熟知辦公室工作的基本知識和3、要樹立奉獻意識一名辦公室主管要做好上呈下達、聯(lián)絡協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報,后勤服務等等辦公室平凡而繁雜的工作,比如為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以辦公室主管一定要樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主管這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。在具備了這些素質(zhì)和意識以后,辦公室主管才能將公司的各項決策在基層員工中不折不扣地貫徹落實,才能為后勤工作提供有力保障,才能將職工的業(yè)余文化生活開展得有聲有色,才能帶領(lǐng)好團隊真正成為連接領(lǐng)導和基層的橋梁,只有這些素質(zhì)和意識在一個人身上一一得以呈現(xiàn)時,這個人才是合格、稱職的辦公室主管。目前的我在各方面的素質(zhì)還需要不斷提高,意識仍需增強,當這些素質(zhì)和意識提升到某一高度時,我才是一名合格的辦公室主管。
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簡介:1辦公用品管理制度辦公用品管理制度為加強本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責任,倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。一、辦公用品分類一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品1、固定資產(chǎn)類辦公用品,如辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;2、非消耗性辦公用品,如計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;3、消耗性辦公用品,如筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;二、辦公用品的申購二、辦公用品的申購1、公司各部門分別在每年3月10日9月10日前,根據(jù)部門實際需要制定半年度辦公用品采購計劃,經(jīng)部門主管簽字后,填寫器材申購單,經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后,交供應部統(tǒng)一購買;2、各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進行簽字;3、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門主管填寫器材申購單,并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準后交供應部統(tǒng)一購買;3記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。六、考核標準考核標準1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務,責任由相關(guān)部門承擔;2、各部門必須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負責人自行承擔;3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記,寫明打印緣由、張數(shù)以及日期,若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象,必須注明浪費原因及浪費張數(shù)。4、嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元次,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。5、員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品消耗品除外,若有損壞的,從應發(fā)工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門主管代管,若有損壞或丟失部門主管負責;部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞部門人員共同負責,部門有新員工入職時,轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。7、蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場價賠償,并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責任人的,則由部門全體人員共同承擔以上賠償。利源管業(yè)辦公室
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上傳時間:2024-03-07
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簡介:企業(yè)白領(lǐng)核心核心辦公技能(公技能(PPTEXCEL)高)高級應級應用V30課程安排課程安排時間地點2012年6月89深圳6月1415北京6月1617上海參加對象總經(jīng)理,各部門主管,財務部、市場部、營銷部等相關(guān)部門工作人員學習費用2800元人(提供講義、午餐、發(fā)票、茶點等)承辦單位華晟培訓(深圳市華晟企業(yè)管理咨詢有限公司)課程背景課程背景第一天專業(yè)幻燈片制作技術(shù)第二天EXCEL函數(shù)和統(tǒng)計特訓陳劍老師的EXCELPPT系列課程已經(jīng)成為品牌,無需過多介紹,每年412月逢偶數(shù)月份在北京、上海深圳開課,歡迎踴躍報名。逢奇數(shù)月份,陳劍老師的另一旗艦課程營銷數(shù)據(jù)分析同樣在北京、上海、深圳開課,歡迎對數(shù)據(jù)分析有興趣的人士參加。聲明本課程只支持OFFICE2007和OFFICE2010版本。03版本的請在課前自行升級,課堂上不負責幫學員升級版本。師資介紹師資介紹陳劍企業(yè)信息化領(lǐng)域資深專家微軟認證專家、IPMA認證項目經(jīng)理、經(jīng)濟分析師國際職業(yè)培訓師協(xié)會認證講師、曾任某大型跨國公司運營總監(jiān),曾負責實施集團信息化(包括ERP和信息平臺建立、流程再造)建設;歷任項目經(jīng)理,技術(shù)總監(jiān),副總經(jīng)理等職務、熟悉整公司營運管理,財務管理、信息化管理、人事行政管理工作。陳劍老師擅長的課程有實用企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析技術(shù)銷售數(shù)據(jù)分析與指標分析專業(yè)幻燈片和圖表制作技術(shù)現(xiàn)代項目管理新產(chǎn)品研發(fā)和客戶需求分析EXCEL、ACCESS和POWERPOINT在管理中的實戰(zhàn)運用陳劍老師近期培訓企業(yè)東方航空、攀嶺鞋業(yè)、福田醫(yī)療、銀雁金融、哈爾濱移動、大連商品交易所、泉林包裝、卓志物流、佛山移動、東風置業(yè)、金域醫(yī)療檢驗、交銀施羅德、中鈔特種防偽、金茂集團、海煙物流、中國測試技術(shù)研究院、東風汽車、雅芳、貝親嬰兒用品、奇正藏藥、宏圖三胞、達豐電腦、瑞立遠東、中新圖銳、喜萊德六暉橡膠金屬、嘉馳國際貿(mào)易、嘉興福茂、蓓嘉日東時裝、立順實業(yè)、敦樸光電、松下電器、蘇州萬通、海立(集團)、上海輪胎橡膠、偉爾沃曼機械、寶馨科技精密機械、亞洲紙業(yè)、億道電子、納貝斯克食品、南京廣廈置業(yè)(集團)、天津嘉馳、上海汽輪機、偉巴斯特車頂借暖系統(tǒng)、萊英達集團。課程內(nèi)容課程內(nèi)容第一天專業(yè)幻燈片制作技術(shù)第一天專業(yè)幻燈片制作技術(shù)一、從案例看幻燈片制作理念一、從案例看幻燈片制作理念第二天第二天EXCEL函數(shù)和統(tǒng)計特訓函數(shù)和統(tǒng)計特訓一、數(shù)據(jù)輸入的技巧一、數(shù)據(jù)輸入的技巧1什么樣的表格更容易分析和統(tǒng)計2如何簡化輸入重復性的文字3如何設計有自驗證功能的表格模板4OFFICE2007新增快捷方式5打印的各種技巧二、數(shù)據(jù)透視表應用大全二、數(shù)據(jù)透視表應用大全1如何制作層疊表2如何制作交叉表3多級分類匯總4動態(tài)數(shù)據(jù)過濾5數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總6自動計算各種統(tǒng)計指標A平均銷售額B銷售差異度C百分比D自定義指標7數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計8如何將透視表根據(jù)某分類字段自動分割成多個工作表9如何生成數(shù)據(jù)透視圖,并進行動態(tài)分析三、圖表制作三、圖表制作1圖表的主要類型及應用場合2圖表的制作演練3如何美化圖表4生成自定義圖表類型5常用圖表類型講解四、公式基礎(chǔ)四、公式基礎(chǔ)13種不同的單元格引用方式2創(chuàng)建名稱和名稱管理3插入函數(shù)的時候如何查看參數(shù)功能4如何使公式更優(yōu)美并且易于理解五、邏輯函數(shù)是業(yè)務建模的基礎(chǔ)五、邏輯函數(shù)是業(yè)務建模的基礎(chǔ)1使用IF函數(shù)實現(xiàn)邏輯判斷的案例2靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷3如何分層實現(xiàn)復雜的邏輯六、文本函數(shù)六、文本函數(shù)1隨意抽取文本的一部分2隨意組合文本3將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)4利用文本函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化七、應用查找函數(shù)七、應用查找函數(shù)LOOKUP簡化工作簡化工作1如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個表中查找數(shù)據(jù)2如何根據(jù)多個關(guān)鍵字在另一個表中查找匹配項3如何利用公式自動處理績效考核評定
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簡介:主任辦公會議事規(guī)則為實現(xiàn)科學決策、民主決策、依法決策,完善委主任辦公會議議事決策程序和規(guī)則,推進發(fā)展和改革各項工作,根據(jù)南充市人民政府工作規(guī)則,制定本規(guī)則。一、議事原則一、議事原則市發(fā)改委主任辦公會討論決定重大事項,實行主任負責制。嚴格遵循“集體領(lǐng)導、民主集中、充分討論、會議決定”的原則,實行集體議事,并以會議決定形式體現(xiàn)。二、議事范圍二、議事范圍(一)重要會議、文件精神等的傳達貫徹事項(一)重要會議、文件精神等的傳達貫徹事項1傳達貫徹黨中央、國務院及其部門,省委、省政府及其部門,市委、市政府召開的重要會議、重要文件及重大決定事項精神;2傳達國省發(fā)改系統(tǒng)重要文件、會議及重大決定精神;3討論上報市委、市政府及省發(fā)改委的重要請示、報告,以及報請市委、市政府審定的重要事項。(二)重大規(guī)劃事項(二)重大規(guī)劃事項1討論涉及重大發(fā)展規(guī)劃,包括全市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃、中長期規(guī)劃、區(qū)域規(guī)劃和專項規(guī)劃中涉及的重要事項;2研究提出全市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展年度計劃草案和調(diào)整意見,審定年度計劃中重要經(jīng)濟指標的確定等事項;4研究有關(guān)全市發(fā)展改革工作中的戰(zhàn)略性、全局性問題;5討論審議重大建設項目以及涉及國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重點項目計劃。(六)重大內(nèi)部管理事項(六)重大內(nèi)部管理事項1研究討論按照委財務管理制度確定的大額資金支出事項;2研究討論年度本委財務預(決)算、重大項目及經(jīng)費安排;3研究討論決定委機關(guān)和所屬科室(中心)重要工作部署和安排;4研究討論委機關(guān)和所屬單位大額資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置等事項;5定期總結(jié)通報前階段工作情況,安排部署下階段重要工作。(七)需要提交主任辦公會議討論的其他事項。(七)需要提交主任辦公會議討論的其他事項。(八)以上事項中屬于法律法規(guī)政策有明確規(guī)定的以及(八)以上事項中屬于法律法規(guī)政策有明確規(guī)定的以及符合在線審批相關(guān)規(guī)定的除外。符合在線審批相關(guān)規(guī)定的除外。三、議題確定三、議題確定1會議主持。會議由委主任召集并主持,主任外出,可由委主任委托一名副主任召集并主持,委辦公室負責組織。
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簡介:1國務院機關(guān)事務管理局財政部關(guān)于印發(fā)中央國家機關(guān)辦公用房大中修項目及經(jīng)費管理暫行辦法的通知國管房地〔2010〕570號中央國家機關(guān)各部門、各單位為加強和規(guī)范中央國家機關(guān)辦公用房大中修項目及經(jīng)費管理,提高資金使用效益,現(xiàn)將中央國家機關(guān)辦公用房大中修項目及經(jīng)費管理暫行辦法印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。執(zhí)行過程中如遇到新情況、新問題,請及時反饋我們。國務院機關(guān)事務管理局中華人民共和國財政部二〇一〇年十二月三十日中央國家機關(guān)辦公用房大中修項目及經(jīng)費管理暫行辦法第一章總則第一條為加強和規(guī)范中央國家機關(guān)辦公用房大中修項目及經(jīng)費管理,提高資金使用效益,根據(jù)國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務院機關(guān)事務管理局關(guān)于改進和加強中央國家機關(guān)辦公用房管理意見及其實施細則的通知(國辦發(fā)〔2001〕58號)、財政部關(guān)于印發(fā)〈中央本級項目支出預算管理辦法〉的通知(財預〔2007〕38號)等規(guī)定,制定本辦法。第二條國務院辦公廳,國務院組成部門、直屬特設機構(gòu)、直屬機構(gòu)、辦事機構(gòu)、部委管理的國家局以及有關(guān)人民團體,最高人民法院,最高人民檢察院機關(guān)(以下統(tǒng)稱使用部門)使用的辦公用房的大中修項目及經(jīng)費3電氣、電梯、建筑智能化等分系統(tǒng)和建筑節(jié)能的情況進行檢查,各使用部門應當積極配合。各使用部門負責本部門的辦公用房日常檢查,并建立檢查維修檔案。國管局根據(jù)各使用部門的需求和綜合檢查情況,編制辦公用房大中修規(guī)劃和年度計劃,報財政部備案。第九條國管局負責建立辦公用房大中修項目庫,實行滾動管理。項目庫是編制大中修經(jīng)費預算的重要依據(jù)。第三章審批及預算申報第十條國管局根據(jù)辦公用房大中修規(guī)劃和年度計劃,結(jié)合使用部門實際需求進行研究和論證,組織進行項目評估評審,及時辦理立項和初步設計批復。第十一條使用部門應當按照部門預算編制要求,將已立項和批復初步設計的下一年度擬實施的辦公用房大中修項目編入下一年度部門預算,按照規(guī)定隨“一上”預算報送財政部,同時抄送國管局。第十二條國管局按照規(guī)定審核使用部門辦公用房大中修項目預算需求,區(qū)分輕重緩急,合理篩選排序,統(tǒng)籌提出辦公用房大中修年度預算安排建議方案,并按照部門預算時間要求報送財政部。第十三條財政部根據(jù)國管局提出的辦公用房大中修年度預算安排建議方案,按照中央部門預算管理工作規(guī)程,審核并下達辦公用房大中修項目支出預算。第四章項目監(jiān)管及預算執(zhí)行第十四條項目實施過程中,國管局應當按照建設項目管理、項目概算分解控制、項目工程變更等有關(guān)規(guī)定,對項目的建設內(nèi)容、投資、質(zhì)量和工期等進行監(jiān)管。第十五條辦公用房大中修項目經(jīng)費支出應當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務制度,嚴格按照預算批復的經(jīng)費使用用途和要求開支,保證項目資金??顚S?。第十六條辦公用房大中修項目支出預算一經(jīng)批復,預算執(zhí)行部門不
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簡介:一、機關(guān)設置秘書局秘書局處室辦公室、黨辦人事處、綜合調(diào)研處、文書通信處、法規(guī)室、檔案室、督促檢查室、技術(shù)室、圖書資料室、音像室、印刷廠等人事局人事局處室辦公室、1處、2處、3處、4處、5處、6處、7處、8處、9處、10處、11處等機要局機要局處室辦公室、黨辦人事處、通信處機要交通局處室辦公室、黨辦人事處、通信處、交通處等警衛(wèi)局警衛(wèi)局處室辦公室、黨辦人事處、值班室、管理處、服務處、1處、2處、3處、4處、5處等老干部局老干部局處室辦公室、黨辦人事處、行政處、萬壽路俱樂部、文津俱樂部(內(nèi)設總務處、接待服務處、活動處等)調(diào)研局調(diào)研局處室辦公室、1組、2組、3組、4組、5組、6組、7組、8組、政治組、經(jīng)濟組、農(nóng)業(yè)科技組等特別會計室特別會計室處室黨辦人事處、綜合處、法規(guī)室、督查室、財務處、業(yè)務指導處、科技管理處、普密管理處、??毓芾硖?、國家商用密碼管理辦公室(商密辦)、通信中心等機關(guān)黨委機關(guān)黨委處室組織處、機關(guān)黨校等中央保健委員會中央保健委員會(保健委,辦公室設于衛(wèi)生部保健局)
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簡介:上海十一郎(SHIYILANG)共享取車十一郎(SHIYILANG)共享取車六、公司文件管理制度一總則第一條為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,根據(jù)中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我廠的實際情況,特制訂本制度。第二條文件管理內(nèi)容主要包括上級函、電、來文,同級函、電、來文,本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。第三條按照黨政分工的原則,全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦以下簡稱兩辦歸口管理。二收文的管理第四條公文的簽收1凡來廠公啟文件除廠領(lǐng)導訂啟的外均由廠收發(fā)員登記簽收由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外后分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時,收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。2對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。第五條公文的編號保管1兩辦機要秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導親啟文件,廠領(lǐng)導啟封后,也應分別交兩辦辦理正常手續(xù)。2本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管,不得個人保存。第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)1凡正式文件均需分別由兩辦主任或副主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由機要秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送廠領(lǐng)導或分管領(lǐng)導親自閱批上海十一郎(SHIYILANG)共享取車十一郎(SHIYILANG)共享取車字、廠字發(fā)文。群眾團體文件由黨委批轉(zhuǎn)。3對全廠影響較大,涉及兩個以上廠領(lǐng)導分管范圍的文件,須由黨委書記或廠長批準簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導批準簽發(fā)。第九條發(fā)文的范圍1凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍。2黨委、廠部下發(fā)文件主要用于1公布全廠規(guī)章制度;2轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件;3公布工廠體制機構(gòu)變動或干部任免事項;4公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;5發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;6其他有關(guān)全廠的重大事項;3黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于1對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;2同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。4在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管廠領(lǐng)導批準后,由主管業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用廠部文件發(fā)布。5凡各業(yè)務科室如開專題會議所作的決定,一般都不應發(fā)文,不備查考,可以科室名義用工作簡訊發(fā)會議紀要。6各業(yè)務科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系,可用各科室的名義對外發(fā)函應各自編號備查不用廠部名義發(fā)文。四發(fā)文程序與要求第十條發(fā)文程序規(guī)定1各單位需要發(fā)文,應事先分別向黨委、廠部提出申請;
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