簡介:儲運(yùn)公司辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法討論稿,神華北電勝利能源有限公司儲運(yùn)公司,,目錄,I,Ⅲ,Ⅳ,安全,6S標(biāo)準(zhǔn)化管理需要的工具,6S標(biāo)準(zhǔn)要求,II,6S介紹,6S是什么,,,,,,,,,,整理,,整頓,,整理,,安全,,素養(yǎng),,清潔,6S,清掃,,,,PDCA閉環(huán)管理,標(biāo)準(zhǔn)化管理水平不斷提高,6S演變,,演變,6S內(nèi)容,,6S標(biāo)準(zhǔn)化管理,,6S是一種管理需要全員的積極參與和長時間的堅(jiān)持不懈每日堅(jiān)持6S標(biāo)準(zhǔn)化管理,一點(diǎn)一滴持續(xù)的改善,6S不是知識,也不是技術(shù),而是應(yīng)該做的事情,要領(lǐng),自己動手,不依賴外人所有部門、所有人員都一起執(zhí)行,6S標(biāo)準(zhǔn)化管理要領(lǐng),,,目錄,I,Ⅲ,Ⅳ,黨政工團(tuán)工作大事記,6S標(biāo)準(zhǔn)化管理需要的工具,6S定置要求,II,6S介紹,處級領(lǐng)導(dǎo)辦公室定置,,科隊(duì)級領(lǐng)導(dǎo)辦公室定置,,綜合部辦公室定置,,生產(chǎn)技術(shù)部辦公室定置,,安全監(jiān)察部辦公室定置,,生產(chǎn)部室辦公室定置,,運(yùn)行班會議室,,裝車班會議室,,檢修班會議室,,主管以上領(lǐng)導(dǎo)桌面定置,,員工桌面定置方案一,,桌面定置,桌下定置,員工桌面定置方案二,,A椅子無人座時,將椅子推進(jìn)桌子內(nèi);B桌面桌面清潔,下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位C桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方朝向辦公室門的方向桌牌內(nèi)容為職務(wù)與姓名D日歷放置在照片D位置E水杯放置在E位置F筆筒放置在F位置G電腦放置在屏風(fēng)中間,保持電腦表面干凈整潔H文件放置在H處I電話放置在I位置J抽屜抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽,整理、整頓,,A,B,C,D,E,F,F,G,H,I,K,抽屜定置,,抽屜上貼上關(guān)鍵詞標(biāo)簽。辦公用品一般的常用品筆、訂書機(jī)、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,集中放置第一層抽屜內(nèi);書本類可以放置第二層抽屜內(nèi);個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人包等,可放置第三層抽屜內(nèi)。,第一層,第二層,第三層,坐椅,,靠背坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子正,離開半個小時以上,椅子應(yīng)放回桌面下。,文件柜管理,,1、清理不要物;2、各文件、物品必須分層、分類管理標(biāo)準(zhǔn)類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī)范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn)計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文件、國家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格3、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪層。一般輕的物品、文件放上層,重的放下層;4、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置于哪層一般為使用頻率高的置于中間拿取方便的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次;5、標(biāo)識明確貼上關(guān)鍵詞標(biāo)簽;6、定期清掃,保持干凈無塵。,,,各類線路的整理,,目的消除因電線凌亂導(dǎo)致的難以區(qū)分現(xiàn)象,防止意外扯拉造成的松脫,減少凌亂線路占用的空間。1、電源線不可直接拖在地上。2、同一辦公區(qū)域的電線捆扎為1束,捆扎方法為;間隔100MM捆扎一次,線尾處適當(dāng)保留,用扎帶或套紐固定兩端;3、或?qū)⒕€束嵌入套管,露出部分用扎帶固定;(不可給其他操作、動作造成障礙)4、每個電器線路插頭位置粘貼所屬設(shè)備標(biāo)簽。5、電源排插應(yīng)固定。,,目錄,I,Ⅲ,Ⅳ,安全,6S標(biāo)準(zhǔn)化管理需要的工具,6S標(biāo)準(zhǔn)要求,II,6S介紹,桌面上物品三定管理,,1、顯示器定置定置材料黃色不干膠定置位置底座前面直角處定置線規(guī)格方形底座5CM1CM不干膠(定置2角)圓底座3CM1CM不干膠(定置8條),線間距要一致,可根據(jù)底盤大小自行控制,2、茶杯、筆筒定置定置材料黃色不干膠紅色干膠字(成品)定置位置屏風(fēng)靠近透明名利處定置規(guī)格筆筒與茶杯中間距離為10CM,桌面外物品三定管理,,1、文件柜與電腦主機(jī)托盤定置材料紅色不干膠定置位置桌子下面左側(cè),電腦主機(jī)托盤靠文件柜擺放。定置線規(guī)格6CM15CM不干膠(定置2角)文件柜定置角間距42CM主機(jī)架定置角間距28CM定置角距屏風(fēng)51CM2、垃圾桶定置材料紅色不干膠定置位置桌子下面右側(cè),靠近移動柜定置線規(guī)格3CM1CM不干膠(定置6角)直徑為20CM的正六邊形3、花盆定置材料黃色不干膠定置線規(guī)格1CM寬,長度為3CM6CM根據(jù)花盆大小確定4、飲水機(jī)、水桶定置材料黃色不干膠定置線規(guī)格3CM1CM不干膠(定置6角)直徑為20CM的正六邊形5、清潔用具辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處,不可到處放置、不可堆放。需張貼區(qū)域牌與責(zé)任牌。定置線規(guī)格1CM寬黃色不干膠責(zé)任牌尺寸30CM5CM,清潔工具,,利用小工具擺放抽屜內(nèi)辦公用品,,方案一用格子分類隔開,方案二泡沫板根據(jù)物品形狀挖出溝槽,開門線的繪制標(biāo)準(zhǔn),,通過標(biāo)識門開時的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢,明確門開關(guān)的范圍1、以門口的門軸為中心畫半圓,半徑為一扇門的寬度;2、半圓的邊為虛線3、虛線的實(shí)體線為60MM50MM,每段間隙為60MM4、虛線的顏色為黃色,電腦文件6S,,1、建立電腦文件目錄文檔;2、個人文件與公司文件區(qū)分放置,并標(biāo)識清楚,個人文件不做要求;3、公司文件要進(jìn)行文件分類并標(biāo)識清楚(思路見后);4、公司文件加密與不加密的文件要用標(biāo)識區(qū)分清楚。舉例如下,D盤,工作文件,私人文件,文件,文件,文件,文件,文件,文件,,,,電子文檔6S,,,窗簾高度目視圖,,要求1統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45CM處(即玻璃中間框位置)2用紅色膠帶,寬度為1CM,貼于窗戶框上,面朝室內(nèi)3窗簾高度統(tǒng)一美觀,便于操作。,,,辦公室人員定置圖,,以下圖為參考,,卡座位置,,人員基本信息應(yīng)包括彩色照片、姓名、職務(wù)、電話,卡桌崗位標(biāo)識牌,,標(biāo)識牌制作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格20CM12CM張貼位置辦公桌的左側(cè)或右側(cè),面朝辦公室門方向。,,,照明燈開關(guān)標(biāo)識,,照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號,代表不同的控制范圍。,電話標(biāo)識,,制作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格45CM68CM內(nèi)容包括本機(jī)號碼內(nèi)部火警9119內(nèi)部保安9110內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號筆進(jìn)行填寫,填寫時如出現(xiàn)1,靠右方對齊推薦使用黑色記號筆填涂,比較省力。標(biāo)識張貼位置標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識張貼于電話機(jī)定置的正下方,,辦公桌抽屜標(biāo)識,,張貼標(biāo)準(zhǔn)1、第一層為”常用文件“、第二層為”辦公用品“、第三層為”私人物品“;2、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。,固定資產(chǎn)標(biāo)識,,張貼標(biāo)準(zhǔn)1、標(biāo)識內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號、臺帳編號、名稱、部門、用戶;2、張貼于圖示位置。,,目錄,I,Ⅲ,Ⅳ,安全,6S標(biāo)準(zhǔn)化管理需要的工具,6S標(biāo)準(zhǔn)要求,II,6S介紹,安全要求,,1上述一切活動,始終貫徹一個宗旨安全第一。公共區(qū)域不容許有火源(不準(zhǔn)吸煙、安全用電);員工離去須將門、窗關(guān)閉、下班前檢查電燈及電源開關(guān);辦公區(qū)巡查有登記記錄??照{(diào)和電燈及電源依時開關(guān)。,安全要求,,2安全無安全隱患下班前要鎖好抽屜,抽屜內(nèi)的所有物品要擺放整齊。下班后要鎖好門窗。妥善保管機(jī)密文件,不得隨意丟、放,重要電子文件要加設(shè)密碼保護(hù),防止丟失和泄露。下班前及時查看電源、線路、開關(guān)、插座是否有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。對危險品應(yīng)有明顯的標(biāo)識。,安全要求,,3離開辦公桌時,涉及重要信息的文檔窗口要一律關(guān)閉或者最小化。電腦桌面重要文檔應(yīng)移至F盤或者D盤內(nèi)備份,必要的情況下進(jìn)行加密或隱藏。重要的紙質(zhì)文件應(yīng)當(dāng)歸類存放在文件柜內(nèi),必要情況下用文件袋盛裝,并鎖好文件柜。不得給副部長以下人員隨意查看內(nèi)部通訊錄,不得對外隨意告知公司高層聯(lián)系方式。需要轉(zhuǎn)接內(nèi)線時,應(yīng)問明來由,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后再告知轉(zhuǎn)接號碼。,消防設(shè)備管理,,定位標(biāo)識明確明確責(zé)任人日常點(diǎn)檢,用電安全,,1開關(guān)控制說明分區(qū)域標(biāo)識,目視清楚。2禁止使用高額電器等防止造成嚴(yán)重的安全隱患。3根據(jù)室內(nèi)光線適時開關(guān)燈具照明,杜絕長明燈浪費(fèi)。3下班前關(guān)好燈、風(fēng)扇等各種用電設(shè)備,確保安全與減少浪費(fèi)。,總結(jié),,謝謝各位不足之處請多多指點(diǎn),
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