市照片檔案收集整理實施細則

1、重慶市照片檔案收集整理實施細則重慶市照片檔案收集整理實施細則重慶市檔案局文件渝檔發(fā)〔2006〕36號重慶市檔案局關于印發(fā)《重慶市照片檔案收集整理實施細則》的通知各區(qū)縣（自治縣、市）檔案局，市級各部門，各企業(yè)事業(yè)單位：為進一步規(guī)范照片檔案的歸檔整理工作，加強照片檔案管理，根據《照片檔案管理規(guī)范》（GBT11821－2002），我們制定了《重慶市照片檔案收集整理實施細則》，現印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。二00六年八月十五日主題詞：照片檔案收

2、集整理實施細則通知重慶市照片檔案收集整理實施細則1為進一步規(guī)范照片檔案的收集整理工作，根據《照片檔案管理規(guī)范》（GBT11821－2002），結合重慶市實際制定本實施細則。2本實施細則適用于重慶市各級機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他社會組織。3照片檔案是指國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。照片檔案包括銀鹽感光材料照片檔案和數碼照片檔案。照片檔案的保管期限按照《國家檔案局關于

3、機關檔案保管期限的規(guī)定》等規(guī)定執(zhí)行。5.3照片的整理5.3.1照片分類照片檔案一般按照保管期限－年度－問題進行分類。企業(yè)事業(yè)單位也可采用年度－問題－保管期限進行分類。5.3.2照片號的編制照片號是固定和反映每張照片在全宗內的分類與排列順序的一組字符代碼。照片號的格式有三種：格式一：全宗號－保管期限代碼－張?zhí)枴｜h政機關、社會團體應采用格式一。格式二：全宗號－分類號－張?zhí)?。格式三：全宗號－分類號－冊號－張?zhí)?。企業(yè)事業(yè)單位一般采用格式二或格式

4、三。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限代碼：永久、長期、短期分別用Y、C、D標注。冊號：格式三中的冊號是從“1”開始順序編定的流水號。張?zhí)枺焊袷揭恢械膹執(zhí)柺峭槐９芷谙迌鹊恼掌缒甓壤◤摹?”開始逐張編定的流水號。格式二中的張?zhí)柺峭环诸愄杻鹊恼掌缒甓壤◤摹?”開始逐張編定的流水號。格式三中的張?zhí)柺侵竿粌詢鹊恼掌瑥摹?”開始編定的順序號。5.3.3照片的入冊按照片號順序將照片固定在照片芯頁上，照片芯頁分為5吋照片（格式