基于條形碼的辦公自動化中公文快速流轉的研究與實現.pdf

1、文件閱辦是機關運行的關鍵之一。長期以來,我國的公文函件在機關部門內部一直采用面對面交接、手工登記的傳統(tǒng)方式,人為因素強,極容易發(fā)生錯發(fā)、漏發(fā)等錯誤,同時,許多信息會被反復記錄,造成查找和統(tǒng)計的困難,消耗大量的人力和物力,效率很低。目前很多政府部門尚不具備應用電腦閱文,手寫板簽字的理想模式,領導仍習慣于在紙質文件上簽署意見,紙質文件仍然被作為最有效的辦公依據,因此,科學高效的對紙質文件進行管理顯得非常重要,而大部分紙質文件的傳輸必須通過傳

2、統(tǒng)的登記本來進行手工登記、簽收,完全是原始的手工作業(yè)的模式,由于人員配備少,文件、信件、公文流轉量大,在紙質文件流轉過程中,依然存在著手工登記簽收責任不清、勞動強度大、數據不準確、保密安全性差、查詢統(tǒng)計困難以及文件實物流和電子信息流“非同步”現象等問題。條形碼技術的發(fā)展,為解決在公文處理中遇到的人工隨意性強,交接過程記錄難以細致準確,公文流轉保密、安全性差等問題,提供了良好的解決方案。
　　本課題針對條形碼公文流轉系統(tǒng)開發(fā)需求,展

3、開對公文網上存儲、紙質流轉的研究。在對公文流轉程序研究的基礎上,提出了系統(tǒng)的建設思路與方案。
　　采用 Web架構、條形碼、短信息、電子郵件等技術,解決了紙質公文流轉期間的復雜性,降低了出錯率,使機要員處理公文時更加迅速邊捷。
　　應用結果表明:通過本文提出的技術體系和實現方案,公文在條形碼的配合下,紙質文件實現了科學、合理、高效的流轉管理,解決了公文在處理過程中遇到的人工隨意性強,交接過程記錄難以細致準確,公文流轉保密、安