我國檔案網(wǎng)站建設的問題與對策研究.pdf

1、20世紀90年代以來，檔案網(wǎng)站伴隨著檔案信息化工作的推進而產(chǎn)生并發(fā)展著。檔案網(wǎng)站建設是檔案館向用戶提供檔案信息服務的重要途徑。隨著各地綜合檔案館網(wǎng)站的陸續(xù)開通，檔案信息化工作的不斷推進，檔案網(wǎng)站已逐漸成為檔案界乃至社會各界關注的焦點。檔案網(wǎng)站作為檔案部門在互聯(lián)網(wǎng)上建立的站點，以主頁的方式提供相關信息和相關服務，構(gòu)成公共信息網(wǎng)絡的一個節(jié)點，換句話說，檔案網(wǎng)站是由檔案部門建立的、被鏈接在一起并且通過Internet或其他各級公共網(wǎng)絡向社會大

2、眾提供檔案信息咨詢以及其他多種服務的電子文檔的集合。網(wǎng)站內(nèi)容主要包括檔案相關政務公開和檔案信息網(wǎng)上咨詢兩大部分。正因為檔案網(wǎng)站提供的豐富的檔案信息資源，檔案網(wǎng)站逐步受到社會各界越來越多的關注。不僅是檔案界的學者，檔案相關的人員，還包括眾多的對檔案感興趣的普通大眾，人們希望通過檔案網(wǎng)站這個平臺，能夠了解到更多的檔案相關知識，搜尋到更多有價值的檔案信息資源。然而，在檔案網(wǎng)站飛速發(fā)展的同時，我們看到存在一些制約檔案網(wǎng)站發(fā)展的問題。這些問題有的

3、是我國檔案網(wǎng)站的普遍存在的問題，有的是個別網(wǎng)站存在的現(xiàn)象。只有將這些問題一一查找出來，并且了解它們是如何影響檔案網(wǎng)站的發(fā)展的，檔案網(wǎng)站才能在正確的道路上越走越遠，檔案網(wǎng)站的建設才能取得良性的循環(huán)。這不僅是我國檔案部門需要思考的問題，作為檔案學的學生也有義不容辭的責任。
　　 為此，本文對我國檔案網(wǎng)站發(fā)展的現(xiàn)狀進行深入系統(tǒng)的研究，查找出檔案網(wǎng)站建設中存在的問題，并提出相應的完善方案，進而提高我國檔案網(wǎng)站建設的整體水平。本文采用文獻

4、研究法、比較研究法等研究方法首先介紹了我國檔案網(wǎng)站的現(xiàn)狀和特點。我國檔案網(wǎng)站近幾年來發(fā)展飛速迅猛，不僅國家級省級檔案館（局）紛紛設立了檔案網(wǎng)站，各地市、高校也擁有自己的檔案網(wǎng)站。各級各類檔案網(wǎng)站都充分利用了互聯(lián)網(wǎng)覆蓋面廣、信息量大的優(yōu)勢，突出檔案網(wǎng)站的宣傳功能，把檔案網(wǎng)站作為檔案工作、檔案部門和檔案職業(yè)形象宣傳的有效工具，從而進一步擴大了檔案工作的社會影響力，增強了全社會的檔案意識。相對來說我國檔案網(wǎng)站具有網(wǎng)站整體制作水平相對較高、網(wǎng)站

5、結(jié)構(gòu)日趨完善以及網(wǎng)站內(nèi)容日益豐富等主要特點。其次本文對國外優(yōu)秀檔案網(wǎng)站的現(xiàn)狀和特點進行了總結(jié)和歸納。國外檔案網(wǎng)站以網(wǎng)站布局新穎、網(wǎng)站內(nèi)容更新快以及檢索工具現(xiàn)代化和數(shù)據(jù)庫龐大等特點著稱。然后本文分別從檔案網(wǎng)站的信息資源建設、信息組織形式、信息服務等三方面存在的問題對網(wǎng)站建設情況進行了深入的分析。提出我國檔案網(wǎng)站存在檢索系統(tǒng)不夠完善；網(wǎng)站鏈接率較低；數(shù)據(jù)庫資源不夠豐富；網(wǎng)站的設計不能滿足多種用戶群體的不同需求，缺乏個性化；欄目劃分不夠合理、

6、導航不規(guī)范；與用戶互動不夠以及內(nèi)容更新不及時等問題。最后本文針對目前檔案網(wǎng)站建設存在的問題，在此基礎上結(jié)合計算機網(wǎng)絡的相關知識，提出了明確檔案網(wǎng)站建設目標：提高社會檔案意識，豐富檔案網(wǎng)站內(nèi)容，強化網(wǎng)站功能，提高檔案網(wǎng)站的服務，完善檔案網(wǎng)站的建設以及加強檔案網(wǎng)站維護，建立安全防護體系的對策和建議。隨著檔案數(shù)字化工作的推進，網(wǎng)站用戶信息需求的多樣化和個性化，人們對檔案網(wǎng)站的制作要求越來越高，檔案館網(wǎng)站建設的質(zhì)量直接會影響檔案館的網(wǎng)絡信息服務