一種基于Web界面的協同文檔管理系統(tǒng)部署與實施.pdf

1、信息時代下的現代企業(yè)面臨著龐大的信息資料管理的壓力，每天都會產生很多新的文檔，包括來往的郵件及附件、備忘錄、財務資料、數據、音視頻資料等等。特別是對于那些特殊企業(yè)的員工來說，每天都要面臨著大量文檔的挑戰(zhàn)，文檔的歸類和存儲變得越來越重要。此次在企業(yè)方導師的大力幫助下，通過對公安部上海消防研究所總部關于電子化文檔管理的現狀和需求進行分析后，為企業(yè)方提供了一套可執(zhí)行的文檔管理方案。本論文通過研究和使用一種開源協同文檔管理開發(fā)工具，幫助企業(yè)設計

2、部署了一套基于網頁界面的協同文檔管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)不但成本較低，而且便于管理和維護。本文主要研究和實現的功能有：通過工作空間功能實現了多用戶協同文檔操作和管理；規(guī)范了文檔的歸類和建立了對文檔的快速查找功能；與本地MS Office應用程序實現整合調用和存儲；提供了企業(yè)論壇及與企業(yè)郵箱建立關聯等子功能；實現對整套系統(tǒng)包括文檔的備份與恢復。
　　在幫助企業(yè)完成了整個協同文檔管理系統(tǒng)的功能設計和測試安裝部署后，和企業(yè)方一起進行了測試運行和