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文檔簡介
1、合同管理是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。本系統(tǒng)正是基于這種需求而設(shè)計(jì)開發(fā)的一個信息管理系統(tǒng)。它的特點(diǎn)是:快捷有效,可對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和有效控制。
合同文檔進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一存儲合同的模板和制作規(guī)范,規(guī)范合同的制作過程,這有助于節(jié)約員工的工作時間和維護(hù)公司統(tǒng)一的企業(yè)形象;可以按事先約定的規(guī)則自動生成合同編號;可以作精
2、確的查詢和生成統(tǒng)計(jì)報(bào)告;可以發(fā)起合同的串、并行審批流程;可以設(shè)定合同的付款提醒;可以作合同的執(zhí)行分析和付款分析;支持對合同的借閱情況進(jìn)行管理;只有具備相應(yīng)權(quán)限的人才可以查看或修改合同文檔,在確保企業(yè)商務(wù)數(shù)據(jù)完整性的同時,也可以避免因個別員工的工作失誤或離職造成企業(yè)商業(yè)信息丟失或泄漏。
本系統(tǒng)主要面向的對象有:公司財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理、人事部、各個開發(fā)部的部長及項(xiàng)目經(jīng)理。在使用時,會根據(jù)它們的角色分配不同的權(quán)限。對權(quán)限的控制主要表現(xiàn)在
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