庫存管理系統課程設計

1、<p>　　編號 </p><p><b>　　課程設計報告</b></p><p>　　題目 庫存管理系統設計 </p><p>　　二級學院 xxxxxxx </p><p>　　

2、專 業(yè) 會計學 </p><p>　　班 級 xxxxxxx </p><p>　　學生姓名 xxx </p><p>　　時 間 2012/10/13 </p><p>

3、<b>　　目錄</b></p><p><b>　　摘 要I</b></p><p><b>　　1引言1</b></p><p>　　1.1研究背景與問題的提出1</p><p>　　1.1.1研究背景1</p><p>　　1.1.2問題

4、的提出1</p><p>　　2關鍵技術與系統研究3</p><p><b>　　2.1關鍵技術3</b></p><p><b>　　2.2系統研究3</b></p><p>　　2.2.1用戶特點3</p><p>　　2.2.2軟件特點3</p>

5、<p>　　2.2.3 假定與約束4</p><p><b>　　3 系統分析5</b></p><p><b>　　3.1功能需求5</b></p><p><b>　　3.2數據需求5</b></p><p>　　3.3可行性分析5</p>

6、;<p>　　3.4業(yè)務流程分析6</p><p>　　3.5數據流程分析8</p><p><b>　　3.6數據字典8</b></p><p>　　3.6.1實體的描述8</p><p>　　3.6.2數據存儲的描述9</p><p>　　3.6.3數據流的描述10&

7、lt;/p><p>　　3.6.4處理的描述11</p><p>　　3.7概念模型設計13</p><p><b>　　4 系統設計15</b></p><p>　　4.1設計目標與原則15</p><p>　　4.2系統功能設計15</p><p>　　4.2.1

8、系統總體功能15</p><p>　　4.2.2用戶管理功能(如圖4-2)16</p><p>　　4.2.3基本信息維護功能(如圖4-3)17</p><p>　　4.2.4統計功能(如圖4-5)17</p><p>　　4.3 數據庫設計17</p><p>　　4.3.1物理模型18</p>

9、;<p>　　4.4系統模塊設計20</p><p>　　4.5 界面設計：21</p><p>　　4.5.1 系統登錄界面21</p><p>　　(a)4.5.2 系統主界面21</p><p>　　4.5.3 入庫統計界面22</p><p>　　4.6報表設計22</p>

10、;<p>　　5 系統調試與測試24</p><p>　　5.1系統調試與測試24</p><p>　　5.1.1 vb系統連接數據庫的調試24</p><p>　　5.2 系統存儲、調用數據庫數據的可靠性24</p><p>　　5.3 系統查詢功能檢驗25</p><p><b>

11、;　　6.系統運行26</b></p><p>　　6.1 系統運行環(huán)境26</p><p>　　6.2 系統使用說明書26</p><p><b>　　7.結論29</b></p><p>　　7.1主要完成的工作29</p><p>　　7.2 尚未解決的問題29<

12、;/p><p><b>　　8.參考文獻30</b></p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　隨著當今科學技術的高速發(fā)展，方便、快捷的管理手段已經成為所有管理部門的迫切要求。對于庫存管理來說，隨著我國市場經濟的蓬勃發(fā)展和人們對物質水平需求的增加，各行各業(yè)都處于一個飛速發(fā)展的時期，行業(yè)的快速發(fā)展必然導

13、致各企業(yè)之間的競爭更加激烈，為了使自己的企業(yè)在競爭中能夠站穩(wěn)腳跟，不被激烈的競爭環(huán)境所壓倒，必然要求企業(yè)加強對自身的管理，提高企業(yè)的經營效率。</p><p>　　隨著計算機的發(fā)展，計算機完全可以把各類信息收集起來，按需要進行處理，系統運行于基于WINDOWS XP/2000/NT平臺之即可，市面上大部分微機全基于這個層次，用計算機來處理企業(yè)內部信息間的流通和使用，既可以實現數據信息的共享，控制好數據的冗余度，并

14、使企業(yè)有統一的管理，提高信息的利用率；又可以實現整體數據的結構化，表示大量數據相互間的多種聯系，這樣就可以大大的提高企業(yè)生產動作的效率。本次設計即是針對中小型企業(yè)對商品在庫存管理方面所做的分析，企業(yè)商品的大量出入倉庫，使得每一個企業(yè)在倉庫管理方面每年要花費大量的人力，投資，設施，費用去計劃和控制存貨。而且本系統操作方便，只要懂得基本計算機操作的人就能夠使用，減少了用戶的麻煩。</p><p>　　系統是采用Vis

15、ual Basic作為開發(fā)依據的，Visual Basic是基于Basic的可視化的程序設計語言。</p><p>　　關鍵詞：庫存管理；數據庫</p><p><b>　　1引言</b></p><p>　　1.1研究背景與問題的提出</p><p>　　1.1.1研究背景</p><p>　

16、　企業(yè)的庫存物資管理往往是很復雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統，實現計算機化操作，而且必須根據企業(yè)的具體情況制定相應的方案。 </p><p>　　由于超市的行業(yè)特殊性，產品種類繁多，業(yè)務量巨大，若仍然采用人工記賬的方式，必然不能滿足企業(yè)的需求，企業(yè)需要利用計算機來進行庫存管理，

17、因此需要構造一個庫存管理系統。</p><p>　　一個完整的企業(yè)物資供應管理系統應包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統計管理、財務管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統來提高企業(yè)工作效率, 而所使用的這套庫存管理系統是企業(yè)生產經營管理活動中的核心，此系統必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數量，使企業(yè)生產活動效率最大化。通

18、過對這些情況的仔細調查，我開發(fā)了下面的倉庫庫存管理系統。</p><p>　　1.1.2問題的提出</p><p>　　系統需求分析就是在用戶需求調研的基礎上，確定系統的總體結構方案，完成相應的需求分析報告。在確定系統的總體結構方案過程中，包括確定應用程序的結構、系統開發(fā)環(huán)境和開發(fā)工具的選擇。</p><p>　　從用戶應用角度來看，可把應用程序系統的組成部分分成數

19、據存儲層、業(yè)務處理層和界面表示層等3個層次，而應用程序結構可歸納為：集中式應用程序結構、單機板應用程序結構、多層服務器應用程序結構、瀏覽器／服務器應用程序結構、客戶機／服務器應用程序結構等5種類型。 </p><p>　　本庫存管理系統就采用了單機版應用程序結構，將數據庫和應用程序置于一臺機器上，這樣更加節(jié)約成本，適合中小規(guī)模的超市使用。用戶可以輕松將其拷貝到其他計算機上，可以同時運行程序。</p>

20、<p>　　2關鍵技術與系統研究</p><p><b>　　2.1關鍵技術</b></p><p>　　本設計“倉庫管理系統”是為企業(yè)倉庫管理人員開發(fā)的。鑒于本人在上學期數據庫課程設計中已用Visual Basic6.0＋Access2000開發(fā)過考試管理息系統，而且通過三個月畢業(yè)實習中的學習和實踐，對開發(fā)管理信息系統又有了新的認識和提高，使自己在開發(fā)管

21、理信息系統方面的技術更加成熟。</p><p><b>　　2.2系統研究</b></p><p>　　根據庫存管理方面的實際情況，在分析現行系統的手工操作的基礎上，進一步研究庫存售管理的處理流程，確定系統的總體結構及功能模塊，研究各個模塊之間的聯系，確定模塊之間的接口方案。依照實用性、可靠性、可擴充性、經濟性的原則，設計有關的各類代碼表及相關的程序代碼，并驗證代碼的

22、正確性；設計一套合理、完整的測試方案，對系統進行集成測試，使系統最終達到用戶在需求分析時提出的要求。</p><p>　　系統能夠對庫存相關的全部操作進行管理。主要包括貨品入庫、出庫、庫存商品查詢等功能。</p><p><b>　　2.2.1用戶特點</b></p><p>　　基本沒有接觸過管理信息系統；</p><p&

23、gt;　　不會操作Microsoft SQL Server 2000數據庫；</p><p>　　只有一些基本的計算機操作能力。</p><p><b>　　2.2.2軟件特點</b></p><p>　　1、易學易用，可以讓使用者很快的掌握使用方法；</p><p>　　2、具有良好的用戶操作界面，使用戶可以意識到各按

24、鈕的功能；</p><p>　　3、具有友好的輸入輸出界面，方便用戶使用；</p><p>　　4、可以自定義各功能組，精確定義各用戶組的使用權限，限制各用戶的操作范圍，防止用戶越權操作；</p><p>　　5、該系統提供了良好的統計功能，可以根據用戶需要，對各時間段、各個倉庫、各個地區(qū)和各個產品的庫存情況進行統計，產生友好的統計報表，可以隨時查詢當前庫存狀況；&

25、lt;/p><p>　　2.2.3 假定與約束</p><p>　　用戶需要有基本的計算機操作能力，會進行文字輸入。</p><p>　　用戶能對數據庫進行基本的維護，如附加數據庫等。</p><p><b>　　用戶會使用打印機。</b></p><p><b>　　3 系統分析</

26、b></p><p><b>　　3.1功能需求</b></p><p>　　對于一個庫存管理系統，首先就是要對庫存進行管理，對庫存信息進行收集和統計，以便日后查驗。在功能設計方便要符合行業(yè)的實際，充分考慮用戶的水平，用最簡便的操作方法實現需要的功能。對于一個管理信息系統來說，也應該有必要的安全性，保證數據只被需要的人看到。</p><p&g

27、t;　　根據該企業(yè)的具體情況，系統主要功能有：</p><p>　　用戶管理：用戶的權限管理、用戶密碼修改</p><p><b>　　基本信息維護：</b></p><p>　　客戶信息：客戶的基本信息</p><p>　　產品信息：產品的基本信息</p><p>　　庫存管理：出庫、入庫、庫存

28、信息的修改、庫存信息的查詢</p><p><b>　　3.2數據需求</b></p><p>　　對庫存信息進行添加、修改和保存并能同步更新相應的庫存信息，并直接打印出產品出貨單；</p><p>　　對倉庫盤點信息進行記錄，并更新相應的庫存信息；</p><p><b>　　3.3可行性分析</b&g

29、t;</p><p>　　經濟可行性：估算新系統的成本效益分析，其中包括估計項目開發(fā)的成本，開發(fā)費用和今后的運行、維護費用，估計新系統將獲得的效益，估算開發(fā)成本是否回高于項目預期的全部經費。并且，分析系統開發(fā)是否會對其它產品或利潤帶來一定影響。</p><p>　　技術可行性：本設計“倉庫管理系統”是為企業(yè)倉庫管理人員開發(fā)的。鑒于本人在上學期數據庫課程設計中已用Visual Basic6.

30、0＋Access2000開發(fā)過考試管理息系統，而且通過三個月畢業(yè)實習中的學習和實踐，對開發(fā)管理信息系統又有了新的認識和提高，使自己在開發(fā)管理信息系統方面的技術更加成熟。且系統開發(fā)人員具有一定的開發(fā)經驗所以在技術上是可行的</p><p>　　社會可行性：本系統運用到實際生產中，將會給企業(yè)帶來很大的經濟效益，同時也會推動我國企業(yè)信息化的發(fā)展步伐，提高我國企業(yè)的市場競爭能力。</p><p>

31、　　因此從經濟、技術、庫存可行性論證，庫存管理系統開發(fā)是可行的。</p><p><b>　　3.4業(yè)務流程分析</b></p><p>　　業(yè)務流程圖符號說明：</p><p>　　入庫流程圖（如圖3-1）</p><p>　　退貨業(yè)務流程圖（如圖3-2）</p><p>　　倉庫管理業(yè)務流程圖

32、（3-3）</p><p><b>　　3.5數據流程分析</b></p><p>　　數據流程圖符號說明：</p><p>　　數據流程圖（如圖3-4）</p><p>　　D1 用戶信息清單</p><p>　　圖3-4 倉庫運行數據流程圖</p><p><

33、b>　　3.6數據字典</b></p><p>　　3.6.1實體的描述</p><p>　　3.6.2數據存儲的描述</p><p>　　3.6.3數據流的描述</p><p>　　3.6.4處理的描述</p><p><b>　　3.7概念模型設計</b></p>

34、<p>　　概要設計是根據需求分析階段所收集到的用戶需求設計數據庫的概念數據模型，它是從用戶角度看到的數據庫。本系統涉及到的外部實體有供應商、客戶、員工等，它們直接或間接都與系統內部實體產生關系，在對它們之間的關系進行詳細分析的基礎上繪制出實體關系圖（E-R圖）。</p><p><b>　　圖例說明：</b></p><p>　　（1） 分E－R圖設計

35、</p><p>　　本設計根據上面的設計規(guī)劃出的實體有貨品實體、倉庫實體、職工實體、部門實體、供應商實體。各個實體的E-R圖及其關系描述如下：</p><p><b>　　4 系統設計</b></p><p>　　4.1設計目標與原則</p><p>　　系統設計任務是：在系統分析提出的邏輯模型的基礎上，科學合理地進行

36、物理模型的設計?？傮w設計主要有網絡結構設計、功能結構設計、系統接口設計等內容。</p><p>　　本系統的設計采用了軟件工程中的自頂向下、逐層分解的模塊化結構設計思想，在設計過程中遵循了以下原則：</p><p>　　系統性：系統是作為同一整體而存在的，因此，在設計過程中，使系統的代碼統一，傳遞的參數盡量一致，對于數據采集要做到數出一處、全局共享，使一次輸入得到多次利用。</p&g

37、t;<p>　　靈活性：為了使系統具有很強的環(huán)境適應性，在系統設計中，盡量采用模塊化結構，各功能模塊之間盡量降低藕合度，而在各功能模塊內努力提高其內聚度。這樣，既便于模塊的修改，又便于增加新的內容，提高系統適應環(huán)境變化的能力。</p><p>　　可靠性：為了抵御外界的干擾，系統設計作到安全保密性、具有檢錯及糾錯能力。</p><p>　　經濟性：在滿足系統需求的前提下，盡可

38、能的減小系統開銷。</p><p><b>　　4.2系統功能設計</b></p><p>　　4.2.1系統總體功能</p><p>　　系統總體功能如圖4-1。</p><p>　　圖4-1 系統總功能圖</p><p>　　4.2.2用戶管理功能(如圖4-2)</p><

39、p>　　圖4-2 用戶管理功能圖</p><p>　　一個系統的權限設置將直接影響到該系統所管理數據的安全性，所以能否給用戶提供一個強大的權限設置功能將直接影響到對用戶的管理和系統數據的安全。本系統提供了以上的權限設置功能，可以精確控制各個功能組的權限，并可根據需要增刪功能組。各個被授權的用戶只具有其所在功能組的權限，這樣就能有效的限制用戶的行為，防止越權操作，有效保護數據。</p><

40、;p>　　4.2.3基本信息維護功能(如圖4-3)</p><p>　　圖4-3 基本信息維護功能圖</p><p>　　4.2.4統計功能(如圖4-5)</p><p>　　圖4-5 統計功能圖</p><p><b>　　4.3 數據庫設計</b></p><p><b>

41、　　實體：</b></p><p>　　貨品（貨品號，名稱，型號，倉庫號，狀態(tài)）</p><p>　　倉庫（倉庫號，面積，管理員）</p><p>　　職工（編號，姓名，性別，職稱，電話，薪水，部門號）</p><p>　　部門（部門號，名稱，部門經理）</p><p>　　供應商（編號，名稱，聯系人，電話

42、，地址，郵編）</p><p><b>　　聯系：共3個聯系</b></p><p>　　采購（貨品號，名稱，型號，倉庫號，時間，價格，供應商）</p><p>　　出庫（貨品號，部門號，時間）</p><p>　　入庫（貨品號，部門號，時間）</p><p>　　經驗證，以上所有實體與聯系表均符

43、合BC范式。</p><p><b>　　4.3.1物理模型</b></p><p><b>　?。?）貨品表：</b></p><p><b>　?。?）倉庫表：</b></p><p><b>　?。?）職工表：</b></p><

44、p><b>　　（4）部門表：</b></p><p><b>　?。?）供應商表：</b></p><p><b>　　（6）貨品采購表：</b></p><p><b>　?。?）出庫表：</b></p><p><b>　?。?）入庫

45、表：</b></p><p>　　圖4-6 數據庫物理模型圖</p><p><b>　　4.4系統模塊設計</b></p><p>　　系統主要由：初期設置、貨品管理、查詢統計、數據報表、系統維護五大模塊，他們的主要功能即實現如下：</p><p>　　初期設置：數據庫原始數據的錄入，試運行，管理員權限設

46、定等基本功能設置。</p><p>　　貨品管理：包括商品的入庫、出庫、商品產地、名稱、價格等“記錄”工作，并將管理員所作操作全部正確的存入數據庫。流程圖如下：</p><p>　　數據報表：出庫貨品報表、入庫數據報表</p><p>　　系統維護：操作員管理、密碼修改 、操作員權限設置、數據備份、數據恢復、日志記錄、日志查看、日志記錄。</p>&l

47、t;p><b>　　4.5 界面設計：</b></p><p>　　4.5.1 系統登錄界面</p><p>　　如下圖所示即為系統的登錄界面，標題“歡迎使用倉庫管理系統”，可以看到該界面嵌入了日歷顯示功能，提醒員工這是新的一天，有個好心情，也是作為設計者的一番良苦用心。用戶名和密碼框供使用者驗明身份正常使用系統，整體上和確定、取消按鈕合理分布，大方簡潔。<

48、;/p><p><b>　?。?lt;/b></p><p>　　圖4-8 系統登錄界面</p><p>　　4.5.2 系統主界面</p><p>　　如下圖為系統的主界面，系統背景選取一張簡單圖片，系統的幾個邏輯模塊的調用，被設計成系統菜單一共調用，根據見名知義的原則，系統的按鈕都代表他能實現的功能。使用簡單可操作性強。&l

49、t;/p><p>　　圖4-9 系統主界面 </p><p>　　4.5.3 入庫統計界面</p><p>　　該界面簡單來講包括數據輸入窗口：供應商編號、供應商名稱、入庫編號、貨品名稱等詳盡的貨品信息錄入。以及一個listview空間來回顯數據庫內貨品的記錄狀況一邊用戶（數據庫管理員）來及時核對數據的正確性。</p><p>　　圖4-10

50、 入庫統計界面</p><p><b>　　4.6報表設計</b></p><p>　　報表是一個完整倉庫管理系統所不可或缺的一部分。直接承擔者將當天或者一段時間的公司業(yè)績情況呈現給使用者和管理者。本系統報表如下所示，界面大方、簡單明了，個項目分門別類的羅列出來，層次清晰，可用性很強。</p><p>　　如圖 貨品出庫明細表詳細列出了貨品編號

51、、貨品名稱、計量單位、數量、單價、金額、出庫日期、提貨人、經手人詳細信息，一目了然。</p><p>　　在圖為庫存信息明細表同樣列出了貨品名稱。貨品規(guī)格、計量單位、單價、數量等一切可能用到的數據?？梢哉f報表給了管理者最直觀的表述。</p><p>　　圖4-11 貨品出庫報表</p><p>　　圖4-12 庫存信息明細表</p><p>

52、;　　5 系統調試與測試</p><p>　　5.1系統調試與測試</p><p>　　5.1.1 vb系統連接數據庫的調試</p><p>　　打開vb的啟動窗體點擊運行，在登錄窗體輸入 用戶名：admin，密碼：admin 點擊確定，進入主界面成功進入系統，說明數據庫連接成功。</p><p>　　5.2 系統存儲、調用數據庫數據的可

53、靠性</p><p>　　進入系統后點擊貨品管理—貨品入庫，彈出貨品入庫窗體，在此窗體輸入GYS000001吉林建工集團 J000002礦泉水優(yōu)質 如圖所示：</p><p>　　檢驗系統是否成功接收數據，并存儲：點擊貨品管理—庫存盤點 結果如圖：</p><p>　　經檢驗系統正確存儲了數據。</p><p>　　5.3 系統查詢功能檢驗

54、</p><p>　　依然對剛剛入庫的產品進行查詢 點擊查詢統計—入庫信息查詢，系統彈出入庫信息查詢窗體：</p><p>　　信息一致，系統檢驗無錯誤。</p><p>　　結論：經過對系統的調試與檢測 證明系統可以正常運行，可以投入到企業(yè)正常運營中。</p><p><b>　　6.系統運行</b></p>

55、;<p>　　6.1 系統運行環(huán)境</p><p>　　基礎投資：硬件貨品“ PC機”</p><p>　　軟件貨品：WINDOWS98/2000、POWERBUILDE 8.0、WORD2000</p><p>　　6.2 系統使用說明書</p><p>　　登錄：    運行軟件，首先是帳本設置窗口，

56、可以直接點[打開帳本]按鈕，進入登錄窗口，系統需要您輸入用戶帳號和密碼。如果您是新安裝的本軟件您可以用用戶名：“001”，不必輸入密碼（即密碼為空）登錄系統。   “001”是系統管理員（超級用戶）的專有帳號；具有管理權限的用戶，可以為他人分配新的登錄帳號。詳見[關于操作員登錄帳戶及權限控制] 2.主界面：   登錄成功后，進入系統主界面。   在主界面中，可以看到系統

57、涉及的幾個主要的的功能模塊。 您可以從建立基礎數據開始，也可以直接使用[貨品入庫單]。 3.基礎數據：    基礎數據包括：“供貨單位資料”“出貨單位資料”“貨品類別”“貨品編碼資料”    “供貨單位資料”、“出貨單位資料”分別指的是貨品的來源和去向。比如供應商、客戶等。   系統中有默認的“供貨單位”和“出貨單位”，您也可以自行增加相關單位的編碼及資料。 4.軟件操

58、作方式：    在建立基礎數據時，你就會發(fā)現，在每一個功能窗口的頂部，都有諸如：   [增加][修改][刪除][查找][打印][返回]這樣的功能菜單。   在正常狀態(tài)下，你是</p><p>　　在必要的時候，您可以使用[系統數據清除]功能，有選擇的清除指定數據，或清除所有數據，重新建帳。</p><p><b>

59、;　　7.結論</b></p><p>　　7.1主要完成的工作</p><p>　　本系統的設計總體思路是：從汽車制造企業(yè)出發(fā)，分析汽車制造企業(yè)對銷售商的銷售，采用自頂向下、逐步求精的方法對數據進行分析，最后得出分析結果，以數據流程圖的方式表示出來，進行數據字典的設計。進而進行數據庫設計。經過參照有關管理信息系統設計及其它相關書籍，認真的準備和分析，現已完成設計工作，通過輸入

60、特殊數據的調試，本系統能夠基本滿足汽車制造企業(yè)的日常銷售活動，但由于不能深入企業(yè)調查，所有很多功能不能完全適應企業(yè)的需求。</p><p>　　7.2 尚未解決的問題</p><p>　　1、由于時間倉促，在系統的安全性設置方面還有欠缺，對用戶的有些修改操作的提示和同步更新還做得不夠全面，對用戶有些操作的限制也不夠完善，還有沒能用自定義函數和事件來進行程序編寫。</p>&l

61、t;p>　　2、由于該系統是針對企業(yè)來進行開發(fā)的，雖然對同類企業(yè)的管理具有一些通用性，但對其他類型的企業(yè)的庫存管理通用性不強，還有待于進行更加深入的研究，使軟件的通用性更強。</p><p>　　3、此系統現在只能做到完全的脫離PB的環(huán)境運行，還沒有找到方法讓它完全的脫離數據庫運行。</p><p>　　4、系統還沒有完整的注冊機制，以后還要繼續(xù)進行修改。</p>&l

62、t;p><b>　　8.參考文獻</b></p><p>　　[1]翟中 吳渝 劉冰 編著，軟件工程，機械工業(yè)出版，2007年4月</p><p>　　[2]龔沛曾 陸慰民 楊志強 編著，Visual Basic 程序設計簡明教程(第二版)，高等教育出版社，2006年12月</p><p>　　[3]高晉義 編著，管理信息系統-原理、方法