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文檔簡(jiǎn)介
1、<p><b> 目錄</b></p><p> 一、設(shè)計(jì)方案背景··························&
2、#183;······························(2)</p><p> 二、設(shè)計(jì)方案內(nèi)容&
3、#183;····································
4、;····················(2)</p><p> (一)目前公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀·········
5、3;·································(2)</p><p
6、> ?。ǘ?yīng)收賬款管理不善易造成的不良后果································
7、83;··(3)</p><p> ?。ㄈ┠壳肮緫?yīng)收賬款管理存在的問題···························
8、;··········(3)</p><p> ?。ㄋ模?yīng)收賬款管理方案設(shè)計(jì)····················
9、···························(5)</p><p> 三、設(shè)計(jì)方案的可行性分析···
10、183;····································
11、·········(8)</p><p> 四、設(shè)計(jì)方案總結(jié)······················
12、···································(8)</p&
13、gt;<p> 企業(yè)應(yīng)收賬款管理方案設(shè)計(jì)</p><p> ——北京曲美馨家商業(yè)有限公司應(yīng)收賬款管理方案設(shè)計(jì)一、設(shè)計(jì)方案背景</p><p> 對(duì)企業(yè)來(lái)講,應(yīng)收賬款作為一種信用和促銷手段在一定程度上提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,增加了銷售量,促進(jìn)了利潤(rùn)增長(zhǎng)。但賬款的拖欠亦是很多企業(yè)被拖垮的重要原因之一。只有管理好應(yīng)收賬款,才能加快資金周轉(zhuǎn),提高其利用率,增加企業(yè)的凈收益,防范企業(yè)
14、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)財(cái)富最大化。</p><p> 應(yīng)收賬款指該賬戶核算企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購(gòu)貨單位收取的款項(xiàng),以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。公司的應(yīng)收帳款在流動(dòng)資產(chǎn)中具有舉足輕重的地位。公司的應(yīng)收帳款如能及時(shí)收回,公司的資金使用效率便能大幅提高。應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率就是反映公司應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)速度的比率。它說明一定期間內(nèi)公司應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)
15、為現(xiàn)金的平均次數(shù)。用時(shí)間表示的應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)速度為應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)天數(shù),也稱平均應(yīng)收帳款回收期或平均收現(xiàn)期。它表示公司從獲得應(yīng)收帳款的權(quán)利到收回款項(xiàng)、變成現(xiàn)金所需要的時(shí)間。</p><p> 作為一名即將畢業(yè)的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,我在最后的實(shí)訓(xùn)期間,找到了現(xiàn)在的實(shí)習(xí)單位——北京曲美馨家商業(yè)有限公司,從2011年12月份開始在這里進(jìn)行實(shí)習(xí)工作,從事應(yīng)收會(huì)計(jì)這一崗位。因此,對(duì)于應(yīng)收賬款的應(yīng)用與管理有了較全面的認(rèn)識(shí)。在日常工作
16、中,我運(yùn)用學(xué)校所學(xué),結(jié)合實(shí)際工作,將應(yīng)收賬款的日常流程和管理模式大體掌握了,同時(shí)也認(rèn)識(shí)到公司應(yīng)收賬款的管理存在一定的疏漏,所以,根據(jù)我的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),我提出了北京曲美馨家商業(yè)有限公司應(yīng)收賬款管理方案設(shè)計(jì)這一畢業(yè)設(shè)計(jì),對(duì)于應(yīng)收賬款的管理提出一些設(shè)想,盡管想法還不是特別成熟全面,但是希望在今后的工作中可以起到一定的幫助作用。</p><p> 應(yīng)收賬款管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的好壞。本文從企
17、業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀出發(fā),分析應(yīng)收賬款管理中存在的問題,并提出解決對(duì)策。</p><p><b> 二、設(shè)計(jì)方案內(nèi)容</b></p><p> ?。ㄒ唬┠壳肮緫?yīng)收賬款管理現(xiàn)狀</p><p> 北京曲美馨家商業(yè)有限公司是曲美集團(tuán)旗下的銷售子公司,經(jīng)營(yíng)曲美家具的銷售,在日常業(yè)務(wù)中,存在大量的往來(lái)供應(yīng)商、經(jīng)銷商,這樣也就存在大量的應(yīng)收賬款進(jìn)行核算,
18、為應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理及日常業(yè)務(wù)記錄的需要,同時(shí)也未適應(yīng)無(wú)紙化辦公,公司運(yùn)用曲美集團(tuán)旗下的北京興泰明遠(yuǎn)科技有限公司自行開發(fā)的ERP商業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)流程的管理和操作,同時(shí)也為記賬,進(jìn)行賬務(wù)處理和確認(rèn)收入提供依據(jù),保證每筆收入的確認(rèn)都有證可查。</p><p> 下面,我簡(jiǎn)單介紹一下我現(xiàn)在日常工作中所應(yīng)用的ERP系統(tǒng):</p><p> 這套ERP系統(tǒng),最主要的業(yè)務(wù)模塊也就是應(yīng)收賬款
19、與應(yīng)付賬款,預(yù)收賬款與預(yù)付賬款的管理。在這套系統(tǒng)中,我們從最前端的訂單管理,到業(yè)務(wù)制單——財(cái)務(wù)審核——形成預(yù)收——單據(jù)流轉(zhuǎn),形成應(yīng)收,最后到記賬,形成報(bào)表等,這一系列的業(yè)務(wù)流程及財(cái)務(wù)處理,這套系統(tǒng)都可以滿足。</p><p> 系統(tǒng)中有專門的模塊來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和后期財(cái)務(wù)工作的賬務(wù)處理,并且針對(duì)應(yīng)收賬款的管理,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)前期業(yè)務(wù)形成的單據(jù),由業(yè)務(wù)人員接單,制單,進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)匯總,從而同步到財(cái)務(wù)模塊形成審批單
20、據(jù),財(cái)務(wù)人員審核無(wú)誤后,進(jìn)入對(duì)應(yīng)的賬表形成相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),我們?cè)诓榭匆欢螘r(shí)期內(nèi)的應(yīng)收賬款等指標(biāo)數(shù)據(jù),就可以輕松的查找到了。(二)應(yīng)收賬款管理不善易造成的不良后果</p><p> 應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)而形成的債權(quán),具有資產(chǎn)的某些屬性,其一,在應(yīng)收賬款的持有時(shí)間內(nèi),會(huì)喪失部分時(shí)間價(jià)值;其二,隨著時(shí)間的推移,它還可能因?yàn)閭鶆?wù)人的破產(chǎn)等原因而無(wú)法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應(yīng)收賬款的規(guī)模,規(guī)模越大,
21、負(fù)面影響越大;同時(shí)也取決于應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短,賬齡越長(zhǎng),壞帳損失產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)越大。大量呆帳、壞帳的產(chǎn)生,給企業(yè)帶來(lái)了極大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),主要包括以下方面: 1.占用企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金,降低企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。應(yīng)收賬款代表企業(yè)的債權(quán),未實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的流入,屬于應(yīng)收而未收的資產(chǎn),應(yīng)收賬款的不斷增加,使企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度減慢,使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié),致使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金短缺,影響了企業(yè)正常的生
22、產(chǎn)經(jīng)營(yíng); 2.增加企業(yè)的現(xiàn)金流出。(1)應(yīng)收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)銷售收入的成立。流轉(zhuǎn)稅是以銷售收入為計(jì)算依據(jù),按期以現(xiàn)金方式繳納。(2)應(yīng)收賬款使企業(yè)利潤(rùn)增加,企業(yè)盈利后需繳納企業(yè)所得稅。(3)應(yīng)收賬款的管理成本(即信用調(diào)查費(fèi)用、信用收集費(fèi)用、賬簿記錄費(fèi)用、收賬費(fèi)用等)會(huì)增加企業(yè)的現(xiàn)金流出; 3.形成壞賬損失,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。壞賬是
23、企業(yè)無(wú)</p><p> ?。ㄈ┠壳肮緫?yīng)收賬款管理存在的問題</p><p> 由于公司目前銷售方式分為兩種:直銷和轉(zhuǎn)銷,直銷中的像店面銷售和電商銷售,存在的應(yīng)收賬款數(shù)目較少,而轉(zhuǎn)銷部分,都是銷售給代理商或者經(jīng)銷商,這樣存在數(shù)量較大的應(yīng)收賬款,并且銷售發(fā)票傳遞不及時(shí),對(duì)賬單傳遞存在時(shí)間差異,而且時(shí)間差異還不僅僅是兩三天而已,拖拉現(xiàn)象較為嚴(yán)重,所以導(dǎo)致公司的應(yīng)收賬款數(shù)額積攢的越來(lái)越多,
24、容易出現(xiàn)壞賬、死賬。</p><p> 由于ERP系統(tǒng)的不完善,導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在差異,在核算各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)時(shí)存在誤差,并且ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)賬表數(shù)據(jù)不穩(wěn)定,各個(gè)操作人員權(quán)限可能有的過大,在工作中可能會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,這樣就會(huì)導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)丟失,模塊中的顯示內(nèi)容不能完全符合財(cái)務(wù)方面的全部要求,所以還是需要人員后期去添加修改整理一些信息。</p><p> 存在大量信息孤島,由于公司財(cái)務(wù)工作分為
25、幾個(gè)人共同完成,信息傳遞不及時(shí),導(dǎo)致一些應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù)不能及時(shí)的追討,而且在統(tǒng)計(jì)這部分的數(shù)據(jù)時(shí),需要很多人員進(jìn)行配合,工作量較大。</p><p> 應(yīng)收賬款管理基礎(chǔ)較為薄弱,追討不是十分及時(shí),這樣就導(dǎo)致公司出現(xiàn)一定的損失。,企業(yè)在對(duì)應(yīng)收賬款管理過程中長(zhǎng)期不對(duì)賬或?qū)~不清?,F(xiàn)實(shí)中有的企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)賬,有的即便對(duì)了賬,但沒有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù),只是口頭承諾,起不到應(yīng)有的作用。</p><p&
26、gt; 由于公司內(nèi)部分工細(xì)化,業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程均十分繁瑣,公司上下溝通周期較長(zhǎng),致使在財(cái)務(wù)賬款管理上存在一定的差異,處理環(huán)節(jié)細(xì)化,步驟繁多,有些問題不能及時(shí)解決。</p><p> 應(yīng)收賬款絕對(duì)數(shù)的增長(zhǎng)加大了管理的范圍和難度。在現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中存在著信用觀念扭曲、信用意識(shí)淡薄的現(xiàn)象。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還不是非常發(fā)達(dá),沒有建立起一個(gè)統(tǒng)一的社會(huì)信用體系,所以存在著一些企業(yè)之間相互故意拖欠的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致大量的應(yīng)收
27、賬款成為呆賬、壞賬,從而增加了管理的范圍和難度。</p><p> 業(yè)務(wù)人員在簽訂合同時(shí)內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在合同的訂立過程中,缺乏對(duì)合同內(nèi)容全面、審慎的把握,所簽的合同條款不齊備,內(nèi)容不全面,為合同的履行埋下了隱患。在訂立合同時(shí),合同的一般條款欠缺,雖然不會(huì)對(duì)合同的成立、合同的效力等問題產(chǎn)生影響,卻會(huì)對(duì)合同的履行、合同當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)消極影響。還有就是業(yè)務(wù)人員票據(jù)知識(shí)不夠,特別是支票的處理上沒有知識(shí)或經(jīng)驗(yàn),
28、沒有預(yù)防空頭支票、虛假賬票等知識(shí)而開具了相關(guān)的認(rèn)可收據(jù),從而導(dǎo)致追索不能,造成壞賬產(chǎn)生。</p><p> 忽視對(duì)客戶信用的調(diào)查和管理。目前很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場(chǎng),往往缺少自我保護(hù)意識(shí),缺乏防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的事前評(píng)估,事中監(jiān)控,事后跟蹤三道基本程序,對(duì)客戶履行償債義務(wù)的可能性、客戶的償債能力等,缺乏必要的科學(xué)分析和評(píng)估,對(duì)客戶的財(cái)務(wù)實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況不予重視,更不能針對(duì)不同的往來(lái)客戶制定不同的信用政策。所有的這些都使
29、企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長(zhǎng),資金占用數(shù)額增加,壞賬損失率增大。</p><p> 運(yùn)用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識(shí)不強(qiáng)。在現(xiàn)實(shí)生活中,由于從起訴、受理、調(diào)查取證、開庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個(gè)時(shí)間過程,需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財(cái)力,導(dǎo)致很多企業(yè)放棄了通過訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的合法權(quán)利,使本來(lái)可以收回的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,變成呆成、壞賬。</p><p> 應(yīng)收賬款管理方案設(shè)計(jì)&l
30、t;/p><p> 1.目前企業(yè)已有的解決措施:</p><p> 目前公司對(duì)于應(yīng)收賬款的管理還是停留在基礎(chǔ)層面,盡管日常的工作可以順利開展,但是在一些細(xì)節(jié)上還是存在一些漏洞。</p><p> 在公司的管理制度上,領(lǐng)導(dǎo)者還是盲目的依據(jù)公司出具的各負(fù)責(zé)人擔(dān)保發(fā)貨,而對(duì)于應(yīng)收賬款未能及時(shí)回籠,并沒有嚴(yán)加管理,追繳貨款不及時(shí),并且對(duì)于長(zhǎng)期的應(yīng)收賬款,訴諸于法律途徑進(jìn)行
31、解決的也很少,不能依靠強(qiáng)有力的途徑追回貨款;對(duì)于往來(lái)商的審核也不是特別全面,只是在初期進(jìn)行簡(jiǎn)單的審核,對(duì)于往來(lái)商的各方面的測(cè)評(píng)都不是十分全面。為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公司還是致力于占有市場(chǎng)額,而不是十分注重細(xì)節(jié)經(jīng)營(yíng);公司對(duì)于應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部控制方面也做得不是十分完善,只是簡(jiǎn)單的監(jiān)管,并不是進(jìn)行十分有效的控制。在審批擔(dān)保發(fā)貨時(shí),總會(huì)出現(xiàn)一些雙重簽字,最后去追繳欠款時(shí),雙方推卸責(zé)任的事件;</p><p> 在公司
32、的日常工作中,企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的審核是依據(jù)ERP系統(tǒng)進(jìn)行審核的,但是由于ERP系統(tǒng)的不穩(wěn)定,使得系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)易出現(xiàn)錯(cuò)誤,財(cái)務(wù)人員在工作中會(huì)出現(xiàn)一定的失誤,致使與往來(lái)商進(jìn)行確認(rèn)發(fā)貨額時(shí)存在差異,這些差異若不能查清,很可能形成糾紛,影響公司與往來(lái)商之間的合作,同時(shí)很可能形成法律糾紛,對(duì)公司存在一定的隱患;再者就是單據(jù)的信息傳遞不及時(shí),會(huì)出現(xiàn)一些跨月、丟失的現(xiàn)象,僅僅是跨月我們還可以進(jìn)行賬目調(diào)賬,但是單據(jù)丟失,會(huì)使得一些憑據(jù)丟失,只是一些應(yīng)收
33、賬款的追繳出現(xiàn)一定的困難;一些往來(lái)商在訂立或者修改與公司的往來(lái)合同時(shí),存在一些口頭條文,這些口頭的承諾并不能成為后期公司履行權(quán)利時(shí)可以提供的有效依據(jù)。2.企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)管理的方面</p><p> (1)企業(yè)制度管理方面</p><p> 健全內(nèi)部控制制度。(1)完善現(xiàn)代企業(yè)制度,嚴(yán)格法人治理結(jié)構(gòu),合理管理高層各負(fù)責(zé)人的職責(zé)、權(quán)限,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,使企業(yè)的行為有章可循,并且高
34、效完成工作,盡量避免走流程、補(bǔ)手續(xù)的現(xiàn)象;(2)建立職責(zé)明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應(yīng)收賬款管理機(jī)制,對(duì)于各部門負(fù)責(zé)人的發(fā)貨擔(dān)保權(quán)限應(yīng)明確,要避免出現(xiàn)雙重?fù)?dān)保的現(xiàn)象;(3)建立科學(xué)合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,促使員工高效率的完成日常工作。</p><p> 調(diào)整管理者對(duì)于目前銷售業(yè)務(wù)上的財(cái)務(wù)觀念,不要只是一味的追求高銷售額,對(duì)于企業(yè)應(yīng)追繳的賬款應(yīng)及時(shí)跟蹤,在不傷害往來(lái)商合作的前提下,爭(zhēng)取最大限度的收回貨款,保證
35、企業(yè)資金鏈的供應(yīng)。對(duì)于目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),我們不能只是一味的爭(zhēng)取市場(chǎng)占有率,還應(yīng)該把企業(yè)做精、做細(xì)。</p><p> 確立信用管理制度。信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,應(yīng)收賬款信用政策的目的是要在擴(kuò)大銷售、增加利潤(rùn)與采用這種政策而承擔(dān)的機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬損失之間進(jìn)行權(quán)衡,只有新增盈利大于等于要承擔(dān)的三項(xiàng)成本時(shí),才能實(shí)施和運(yùn)用這種賒銷政策。對(duì)于供應(yīng)商和經(jīng)銷商之間的銷售業(yè)務(wù),應(yīng)該嚴(yán)格履行合同要求,
36、保證公司資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)資源的循環(huán)在利用。</p><p> 建立健全賒銷申報(bào)制度。企業(yè)要對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理,不能只從銷售人員口中了解情況,應(yīng)當(dāng)建立健全的賒銷申報(bào)制度,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。對(duì)于進(jìn)行賒銷發(fā)貨的指令單可以設(shè)計(jì)預(yù)先統(tǒng)一的格式文件進(jìn)行填寫,需要填寫欠款單位名稱、法人代表、開戶銀行及賬號(hào)、經(jīng)手人、地址、電話、發(fā)貨日期、貨名、規(guī)格、數(shù)量、金額、本單位經(jīng)辦人和責(zé)任人,還有賒銷金額、賒銷期限、有無(wú)擔(dān)保等
37、內(nèi)容,分別由客戶、責(zé)任人、經(jīng)辦人和財(cái)務(wù)部門留存,財(cái)務(wù)部門以及對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查其使用情況,防止挪用和截留貨款,杜絕資金的體外循環(huán)。</p><p> 積極運(yùn)用法律手段加大追索債務(wù)的力度 要求企業(yè)業(yè)務(wù)人員,強(qiáng)化法律意識(shí),充分運(yùn)用法律手段清理欠款,以維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)逾期的貨款列出詳細(xì)清單,由業(yè)務(wù)部門逐筆提出處理意見,交領(lǐng)導(dǎo)分析研究,以便采取措施。凡債務(wù)人沒有明確的還款計(jì)劃或有效承諾的貨款,但已
38、經(jīng)過期還是沒有還款的,公司應(yīng)訴諸于法律進(jìn)行追討;對(duì)那些由于追繳不力,錯(cuò)過法律有效訴訟期造成損失的,要視情節(jié)和后果追究有關(guān)人員的責(zé)任。提高法律意識(shí),利用訴訟程序,是目前解決債務(wù)糾紛,減少壞賬損失的重要途徑和手段。</p><p><b> ?。?)日常工作方面</b></p><p> 注重合同管理。企業(yè)對(duì)所有的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同,對(duì)于需要擔(dān)保發(fā)貨的銷售合同,要有
39、相應(yīng)具有權(quán)限的負(fù)責(zé)人進(jìn)行擔(dān)保說明,確保貨款可以追繳上來(lái),負(fù)責(zé)不予發(fā)貨。銷售合同的要素必須齊全而且符合國(guó)家法律規(guī)定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責(zé)任都應(yīng)清楚、準(zhǔn)確,最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。另外,銷售部門還要將合同復(fù)印幾份,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門人員核對(duì)無(wú)誤后,分別交由財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門保管,以利于其對(duì)銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起監(jiān)督和預(yù)警作用,并且在后期核對(duì)賬目時(shí)起到依據(jù)的作用。 </p><p>
40、; 明確應(yīng)收賬款管理主體。在做出賒銷決定之前,應(yīng)該對(duì)各種情況有一個(gè)認(rèn)真仔細(xì)的分析,靈活運(yùn)用賒銷手段,合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,并且對(duì)于長(zhǎng)期不能夠償還貨款的經(jīng)銷商,應(yīng)該適當(dāng)采取措施,或減少發(fā)貨量,或追討貨款,避免發(fā)生壞賬、死賬的現(xiàn)象。</p><p> 應(yīng)收賬款的催收。公司管理者應(yīng)該對(duì)已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款應(yīng)交由應(yīng)收賬款清收小組進(jìn)行催討。對(duì)于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個(gè)方面:一是原款項(xiàng)經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)或
41、單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項(xiàng)應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人參加清收小組,在清收小組負(fù)責(zé)人的調(diào)配下參與工作;二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實(shí)清理回收目標(biāo)任務(wù);三是嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰分明,將收回遠(yuǎn)期欠款和控制壞賬納入績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)催討人員的積極性和效果。</p><p> 應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。通過應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,提醒付款到期日,催促付款,可以發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、包裝、運(yùn)輸、貨運(yùn)期以及結(jié)算上存在的問題和糾紛,以
42、便做出相應(yīng)的對(duì)策,維護(hù)與客戶的良好關(guān)系。同時(shí),也會(huì)使客戶感覺到債權(quán)人施加的壓力,使客戶一般不會(huì)輕易推遲付款,極大地提高應(yīng)收賬款的回收率。通過應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),可以快速識(shí)別應(yīng)收賬款的逾期風(fēng)險(xiǎn),以便選擇有效的追討手段。</p><p> (3)往來(lái)商管理方面</p><p> 以前在書籍和網(wǎng)絡(luò)上都看到這種管理理念,把它借鑒來(lái),加入到應(yīng)收賬款的管理模式中。加強(qiáng)對(duì)往來(lái)商的審查,這里有五個(gè)W
43、的指標(biāo),分別是who人員素質(zhì),銷售業(yè)績(jī),社會(huì)關(guān)系;where地理位置,物流配送情況;when從事本行業(yè)的時(shí)間,何時(shí)開始合作,有否合作經(jīng)歷;what信用檔案,有無(wú)不良紀(jì)錄;why關(guān)鍵點(diǎn),為什么要合作,合作原因,合作動(dòng)機(jī),合作前景。針對(duì)這五個(gè)指標(biāo)進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)往來(lái)商,以此核定其是否是可以進(jìn)行良好往來(lái)的單位。</p><p> 針對(duì)客戶評(píng)定等級(jí),A級(jí),回款1-2個(gè)月;B級(jí),回款3-5個(gè)月;C級(jí),回款6-12個(gè)月;D級(jí),
44、一年以上.針對(duì)不同的等級(jí),公司可以指定相應(yīng)的發(fā)貨數(shù)額限制,在未繳納貨款或者未繳納全部貨款的情況下,根據(jù)等級(jí)可以擔(dān)保發(fā)多少數(shù)額的貨物,這樣一方面可以減少應(yīng)收賬款的相對(duì)數(shù)目的形成,另外一方面也可以促使往來(lái)商減少貨款的占據(jù)時(shí)間。</p><p> 針對(duì)公司指定的客戶等級(jí),在發(fā)貨時(shí),相應(yīng)的指定規(guī)定繳納貨款,如:A等級(jí)的客戶按常規(guī)合同正常擔(dān)保發(fā)貨,B等級(jí)的客戶最好預(yù)付一部分貨款,C等級(jí)的客戶必須預(yù)付一部分貨款,D等級(jí)的客
45、戶必須貨款兩清。</p><p> 要針對(duì)各個(gè)往來(lái)商進(jìn)行回款記錄,賬齡分析。財(cái)務(wù)要形成定期的對(duì)賬制度,每隔一個(gè)月或一季度必須同顧客核對(duì)一次賬目,形成定期的對(duì)賬制度,不能使管理脫節(jié),以免造成賬目混亂互相推諉、責(zé)任不清;并且詳細(xì)記錄每筆貨款的回收情況,經(jīng)常進(jìn)行賬齡分析。對(duì)于不能及時(shí)回傳對(duì)賬單的往來(lái)商,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行電話確認(rèn)或者通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)電子版的對(duì)賬單,避免出現(xiàn)跨月的現(xiàn)象。</p><p> 每
46、個(gè)往來(lái)客戶在會(huì)計(jì)年度終結(jié)時(shí),都要對(duì)于所欠公司的貨款進(jìn)行書面確認(rèn),形成書面證明,在日后,可以作為追繳貨款的依據(jù)。</p><p> 三、設(shè)計(jì)方案的可行性分析</p><p> 我所進(jìn)行的設(shè)計(jì)方案是具有針對(duì)性的,根據(jù)目前公司對(duì)于應(yīng)收賬款管理的薄弱點(diǎn),我提出三個(gè)方面的改良計(jì)劃,針對(duì)公司制度的問題,公司現(xiàn)在正在把上市提上日程,而企業(yè)正規(guī)化是上市的基本前提,財(cái)務(wù)又是改良的重點(diǎn),制度問題會(huì)日漸完善
47、,管理層也會(huì)大力支持的。</p><p> 而對(duì)于應(yīng)收賬款在日常工作中需要改良的部分,則需要公司下達(dá)文件,進(jìn)行文件上的要求,這樣在實(shí)行的時(shí)候才能達(dá)到統(tǒng)一,目前公司財(cái)務(wù)部針對(duì)應(yīng)收賬款管理已經(jīng)在逐步調(diào)整,從最初的單據(jù)管理到后期的賬務(wù)處理,都是在向正規(guī)方面進(jìn)行的,而對(duì)于往來(lái)商管理的方面,則是有所欠缺的,對(duì)于目前房地產(chǎn)行業(yè)的冷淡,家具行業(yè)也是有些蕭條,現(xiàn)在正是保證市場(chǎng)份額,保持銷售額的時(shí)期,而過分的針對(duì)往來(lái)商進(jìn)行管理,
48、確實(shí)會(huì)或多或少的影響與其他單位的合作,但是,我認(rèn)為公司在考慮到財(cái)務(wù)上存在大量應(yīng)收賬款的情況下,也會(huì)在與其他方面盡心合作的時(shí)候,加以控制,這樣才能減少應(yīng)收賬款絕對(duì)數(shù)的增加。</p><p><b> 四、設(shè)計(jì)方案總結(jié)</b></p><p> 公司的應(yīng)收帳款在流動(dòng)資產(chǎn)中具有舉足輕重的地位。公司的應(yīng)收帳款如能及時(shí)收回,公司的資金使用效率便能大幅提高。應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率就是
49、反映公司應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)速度的比率。它說明一定期間內(nèi)公司應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)為現(xiàn)金的平均次數(shù)。用時(shí)間表示的應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)速度為應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)天數(shù),也稱平均應(yīng)收帳款回收期或平均收現(xiàn)期。它表示公司從獲得應(yīng)收帳款的權(quán)利到收回款項(xiàng)、變成現(xiàn)金所需要的時(shí)間。</p><p> 針對(duì)目前我所供職公司的情況,我認(rèn)為應(yīng)收賬款的管理方案還是十分可行的,并且我所提出的應(yīng)收賬款的管理方案,是在目前公司已有的規(guī)?;A(chǔ)上進(jìn)行改良、完善的,雖然應(yīng)收賬款的管理
50、目前還不是十分完善,但是公司正在籌措上市的工作,針對(duì)公司的財(cái)務(wù)工作也會(huì)日進(jìn)完善的,所以應(yīng)收賬款的管理也會(huì)提上日程。雖然我的設(shè)計(jì)方案還不是十分成熟,但是我提出的幾點(diǎn)改良措施是針對(duì)公司的應(yīng)收賬款管理漏洞提出的,具有針對(duì)性,因而,我認(rèn)為我的設(shè)計(jì)方案是可行的。</p><p> 我作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,進(jìn)入社會(huì)還不到半年的時(shí)間,對(duì)于公司整體的財(cái)務(wù)工作運(yùn)營(yíng)還不是十分掌握,作為一名應(yīng)收會(huì)計(jì),只是在針對(duì)我目前所涉及的工作淺談了
51、一下自己的看法,對(duì)于應(yīng)收賬款的管理方案,也是在法律規(guī)定的范圍內(nèi),針對(duì)公司應(yīng)收賬款的管理進(jìn)行針對(duì)性的提出改善意見,思想還不是十分成熟,意見可行性也不是十分理想,但是在這段時(shí)間里,我認(rèn)為公司對(duì)于應(yīng)收賬款的管理可以進(jìn)行針對(duì)性的改善,從而提高整個(gè)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。</p><p> 以上我提出的設(shè)計(jì)方案,主要是依靠我在校所學(xué),結(jié)合書籍上的觀點(diǎn),在符合科學(xué)行、合理性的前提下,針對(duì)目前公司應(yīng)收賬款存在的問題,對(duì)應(yīng)出改良措
52、施。并且針對(duì)我這次進(jìn)行的設(shè)計(jì)方案,我在構(gòu)想畢業(yè)設(shè)計(jì)的同時(shí),也對(duì)應(yīng)收賬款的管理配合實(shí)際進(jìn)行了深入的思考,我認(rèn)為,不論針對(duì)哪方面的改善,都離不開領(lǐng)導(dǎo)者的推進(jìn),也離不開員工按照規(guī)章制度開展工作的進(jìn)行,只有在上有政策,下面配合的情況下,企業(yè)才能不斷完善,不斷進(jìn)步!</p><p><b> 主要參考文獻(xiàn)</b></p><p><b> 1.中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)</
53、b></p><p> 2. 夏恩著《會(huì)計(jì)與控制理論》, 東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社</p><p> 3.<企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策》李春濤</p><p> 4.《應(yīng)收賬款的管理與籌劃》 魏冕</p><p> 5.《淺談應(yīng)收賬款的管理》 章嬋君 現(xiàn)代商業(yè).2007(06Z): 94-95</p&
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