淺析新形勢下檔案管理理念的更新

1、<p>　　淺析新形勢下檔案管理理念的更新</p><p>　　摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的速度不斷加快，人民的生活水平不斷提高，我國的科學(xué)技術(shù)水平也在不斷的提高。傳統(tǒng)的檔案管理——檔案需長期保存，而且為提高存儲環(huán)境，還要避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費(fèi)，且因無備份而又為每年不得不有的文檔損失擔(dān)憂。另外檔案需反復(fù)查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用

2、帶來管理上的困擾的傳統(tǒng)檔案管理方式已不再適應(yīng)時代發(fā)展的需要。在我國新形勢下，只有堅(jiān)持與時俱進(jìn)，做好檔案的開發(fā)和利用工作，進(jìn)行檔案管理理念的更新，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：新形勢；檔案管理；理念更新 </p><p>　　Abstract: With the development of China's economy conti

3、nue to speed up, and constantly improve people's living standards, China's scientific and technological level has been improved. The traditional file management -- files to be stored for a long time, but also to

4、improve the storage environment, but also to avoid possible document paper moisture, insects and fire disaster, custody of funds every year a large number of input document, and because no backup and some documents about

5、 a year to lo</p><p>　　Keyword: the new situation; file management; concept update </p><p>　　中圖分類號：文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104（2013） </p><p>　　隨著時代的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高和人類辦公技術(shù)日新月異的發(fā)展，社會的各項(xiàng)制度改革也

6、隨之日益加深，檔案管理制度作為當(dāng)今信息化時代不可或缺的應(yīng)用技術(shù)，其改革必然也隨之不斷加深。面對世界和社會各界信息量越來越龐大與復(fù)雜的當(dāng)下，檔案管理工作的理念更新與制度改革顯得尤為重要。檔案管理工作理念應(yīng)如何更新，管理制度應(yīng)如何改革，才能更加高效的面對逐步趨于紛繁復(fù)雜的檔案種類和數(shù)量，更加適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的要求，已經(jīng)成為每一位檔案管理工作者所面對的問題。 </p><p>　　檔案管理工作無論是對國家還是對

7、于我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展而言都起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷更新檔案管理的工作理念，不斷適應(yīng)檔案管理工作和社會發(fā)展的新形勢，逐步完善檔案管理工作，大力培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感，從而進(jìn)一步激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。 </p><p>　　一、深刻理解

8、檔案管理的內(nèi)在含義 </p><p>　　檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。

9、檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會的利用需要，仍具有服務(wù)性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，否則就不會存在，也難以發(fā)展。在階級社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關(guān)系和階級利益，為一定的統(tǒng)治階級所掌握，為一定階級的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù)，這個服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要

10、求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。 </p><p>　　檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。 </p><p

11、>　　二、了解新形勢下檔案管理工作發(fā)展的方向 </p><p>　　隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提升，人民生活水平的不斷提高，推動科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，信息化逐漸被人們所需要，信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展使我們步人了一個信息化的時代，無論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個領(lǐng)域還是到人類生活的各個角落，信息技術(shù)不斷顯示其獨(dú)特的魅力，成為現(xiàn)代社會和現(xiàn)代生活不可缺少的工具。所以

12、，檔案管理的信息化成為檔案管理工作的主要發(fā)展方向。所謂檔案管理信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。換句話說，檔案管理信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。出現(xiàn)

13、這種新的檔案管理發(fā)展方向的原因，主要表現(xiàn)在：一方面，因?yàn)闄n案需要長久保存，為提高其存儲環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、腐蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，無論是國家還是企業(yè)，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費(fèi)是在所難免的，而且因其無備份而又為</p><p>　　三、加強(qiáng)檔案管理工作人員自身工作理念的改革與更新 </p><p>　　1、實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合 </p><p&g

14、t;　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，對如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，作為檔案管理工作人員，只有正視這個挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備服務(wù)意識，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。 </p><p>　　2、加強(qiáng)檔案管理的利用工作 </p><p>　　檔案利用工作是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段

15、，作為檔案管理工作人員做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價(jià)值的重要體現(xiàn)，檔案開發(fā)利用已經(jīng)成為全社會重要的不可或缺的信息資源。要加強(qiáng)檔案相關(guān)的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的充分共享。 </p><p>　　3、加強(qiáng)檔案庫系統(tǒng)的建設(shè) </p><p>　　加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，在管理好檔案的基礎(chǔ)上，檔案管理工作也要適應(yīng)社會需求的變化，尋求更為有效的服務(wù)新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平，只有全力做

16、好檔案管理工作，才能為社會的全面進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。 </p><p>　　總之，作為檔案管理的工作人員，要更新自己的管理理念，使其適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要，從而更好的完成工作，促進(jìn)社會整體水平的提高。 </p><p><b>　　【參考文獻(xiàn)】 </b></p><p>　　[1]宋北星.《讓檔案工作插上翅膀》.[J