人事檔案管理存在的問(wèn)題及措施

1、<p>　　人事檔案管理存在的問(wèn)題及措施</p><p>　　[摘 要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)人才流動(dòng)也呈現(xiàn)出高溫狀況。這些對(duì)于人事檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。人事檔案作為個(gè)人歷史的記錄，供用人單位利用其去考察個(gè)人能力的重要資料，對(duì)于我國(guó)的人才建設(shè)，具有重要意義。本文就面臨的挑戰(zhàn)及問(wèn)題，如何采取新的措施進(jìn)行指導(dǎo)人事檔案管理等工作進(jìn)行探索。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞]人事檔

2、案；檔案管理 </p><p>　　中圖分類號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）17-0177-01 </p><p>　　一、人事檔案管理的任務(wù)及重要性 </p><p>　　人事檔案是用人單位在招聘時(shí)對(duì)個(gè)人了解歷史的重要憑證。人事檔案最重要的任務(wù)就是保證其檔案內(nèi)容真實(shí)、完整。其次就是檔案在接收過(guò)程中容易受到的自然損壞等現(xiàn)象，

3、因此，在接收過(guò)程中要外謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)。人事檔案對(duì)個(gè)人未來(lái)生活、工作有著重大影響作用，安全性要做到萬(wàn)無(wú)一失。這些保證工作需要有一套系統(tǒng)完整的人事檔案管理工作制度，不同檔案管理人員有不同的分工合作，減少出錯(cuò)的概率，完善人事檔案的整理、利用及保管工作，切實(shí)做到個(gè)人檔案的完整及安全。 </p><p>　　隨著社會(huì)的發(fā)展，單位中的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大，檔案包含了很多重要信息，是事業(yè)單位的重要資料之一。如果單位內(nèi)的人事檔案保管不當(dāng)

4、，則可能會(huì)影響事業(yè)單位的健康發(fā)展。因此，對(duì)人事檔案進(jìn)行嚴(yán)密保管在單位在社會(huì)中的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。檔案記錄了所在單位內(nèi)所有員工所從事的活動(dòng)及活動(dòng)本身，這些信息便于了解員工的工作態(tài)度及工作能力，為選拔更好的員工提供了一個(gè)很重要的依據(jù)。此外，人事檔案是優(yōu)化單位管理的重要途徑，現(xiàn)代的社會(huì)已經(jīng)發(fā)展為一個(gè)信息型的社會(huì)，檔案管理就是收集信息和利用信息的一個(gè)載體。單位的人才選拔、人才培養(yǎng)、人才的資源配置都需要人事檔案信息的支撐。 </p&g

5、t;<p>　　二、當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題 </p><p>　　（一）人事檔案缺乏。當(dāng)前很多人對(duì)人事檔案的概念都不是很理解，認(rèn)為人事檔案沒(méi)有什么作用，有的閑置在家，有的大學(xué)生甚至都把自己的檔案放在學(xué)校里，還有的人早就丟掉了自己的檔案，然后在就業(yè)時(shí)填寫(xiě)的資料就亂七八糟，甚至在不同的簡(jiǎn)歷中填寫(xiě)的個(gè)人資料都不相同，這是人事檔案管理工作面臨的難題之一。 </p><p>

6、　　（二）人事檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。由于一些工作人員對(duì)人事檔案管理不夠重視，認(rèn)為人事檔案管理與單位的發(fā)展并不掛鉤，所以在人事檔案管理工作這一塊并不重視，首先沒(méi)有建立鑒權(quán)的人事檔案管理的體制，二則在人事檔案管理工作上投入的資金不到位，員工人數(shù)也不夠，在從事人事檔案管理工作的員工選擇上并沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案管理人員的選擇也不認(rèn)真，很多員工對(duì)人事檔案管理工作了解的并不是很透徹，在人事檔案管理的工作上犯了錯(cuò)誤，對(duì)人事檔案管理的工作也不認(rèn)真，甚至不能

7、保證員工人事檔案的完整性和安全性，因此失誤而導(dǎo)致人事檔案資料丟失。 </p><p>　?。ㄈ┤耸聶n案管理工作不到位。人事檔案的管理并不是簡(jiǎn)單的對(duì)工作人員檔案的收發(fā)、看管、查找等工作，但是部分單位的人事檔案管理大多都還只是簡(jiǎn)單的對(duì)檔案進(jìn)行保存、分發(fā)，并沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行整理檢索。檔案材料內(nèi)容單一，不能很準(zhǔn)確的反映個(gè)人的能力，對(duì)員工的考核不能全面掌握。 </p><p>　?。ㄋ模┤耸聶n案的管

8、理與現(xiàn)在日益發(fā)展的社會(huì)不適應(yīng)。隨著社會(huì)的日益發(fā)展，當(dāng)前的人事檔案管理需要管理人員有較高的文化素質(zhì)水平，掌握當(dāng)代人事檔案管理的新技術(shù)。但是由于對(duì)檔案管理缺乏統(tǒng)一性，導(dǎo)致檔案管理也略顯隨意。這樣做不僅會(huì)使員工的切身利益受損，也可能會(huì)影響單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 </p><p>　　（五）缺乏足夠的檔案收集力度。因許多單位在檔案及時(shí)歸檔方面的意識(shí)較為薄弱，造成有的檔案長(zhǎng)時(shí)間在單位及個(gè)人手中滯留，未得到迅速歸檔，或者未及時(shí)督促

9、相關(guān)科室盡快移交檔案，導(dǎo)致員工檔案發(fā)生缺失。 </p><p>　　三、如何做好人事檔案管理工作措施 </p><p>　?。ㄒ唬┘訌?qiáng)宣傳，提高全員對(duì)人事檔案的重視度。針對(duì)目前廣大群眾和部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的不重視的現(xiàn)狀，希望社會(huì)各單位能夠定期的對(duì)群眾進(jìn)行人事檔案知識(shí)的培訓(xùn)，讓群眾認(rèn)識(shí)到人事檔案對(duì)他們以后的工作生活的影響和作用，尤其是在校大學(xué)生，學(xué)校一定要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的人事檔案管理的意

10、識(shí)。使單位的領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)θ耸聶n案的管理事情重視起來(lái)，加大對(duì)人事檔案管理工作的人力投入和財(cái)力投入。 </p><p>　?。ǘ╄b權(quán)人事檔案管理制度，提高人事檔案管理質(zhì)量。要想整體的提高單位人事檔案管理的質(zhì)量，首先就要按照國(guó)家的規(guī)定制定鑒權(quán)的人事檔案管理制度。對(duì)單位人事檔案工作的人員進(jìn)行詳細(xì)工作的分配，明確工作內(nèi)容。并謹(jǐn)慎高效地對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。 </p><p>　　（三）提高人事檔案管理

11、人員的能力?，F(xiàn)在的人事檔案管理工作并不同于以前的模式，需要人事檔案管理人員具有較高的政治文化素養(yǎng)，并能掌握進(jìn)行人事檔案管理工作的人員。提高人事檔案管理人員的能力一方面要求在一開(kāi)始選擇人事檔案管理人員時(shí)就要選擇有能力，且耐心細(xì)致的人；另一方面要對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的工作能力。 </p><p>　?。ㄋ模╄b權(quán)人事檔案內(nèi)信息的內(nèi)容，提高人事檔案的利用率。以往的人事檔案上都是一些個(gè)人的

12、基本資料，而且員工的很多檔案資料不能及時(shí)得到更新，導(dǎo)致很多有效信息的流失，簡(jiǎn)單的檔案資料并不能為個(gè)人在工作時(shí)為自己爭(zhēng)取到多大的利益，導(dǎo)致不能在檔案中找到有用的信息選擇合適的人才。這就需要單位能夠及時(shí)的更員工的檔案資料，并對(duì)資料進(jìn)行匯編整理，完善員工檔案信息的完整性，以便提高人事檔案的利用率。 </p><p>　?。ㄎ澹┩苿?dòng)人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化。運(yùn)用信息化技術(shù)手段開(kāi)展人事檔案管理工作是新時(shí)期的一個(gè)必然要求，

13、能夠起到事半功倍的效果。通過(guò)掃描儀、照相機(jī)、錄像機(jī)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)技術(shù)手段，將圖片、文字等紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化和無(wú)紙化辦公，構(gòu)建起系統(tǒng)全面的人事檔案管理信息系統(tǒng)，通過(guò)專業(yè)管理軟件開(kāi)展人事檔案相關(guān)工作，例如編制目錄、檢索與檔案資料傳閱、檔案催繳以及查詢等，從而使人事檔案信息的正確性與實(shí)效性得以提高。 </p><p><b>　　四、結(jié)束語(yǔ) </b></p>

14、;<p>　　人事檔案工作在我國(guó)可謂歷史悠久、源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。隨著我國(guó)各項(xiàng)人事制度改革的推進(jìn)，人事檔案管理的變革勢(shì)在必行。如何面對(duì)新的社會(huì)環(huán)境、制度環(huán)境、技術(shù)環(huán)境，以人事制度改革為契機(jī)，以信息技術(shù)為依托，以人事檔案科學(xué)化管理為基礎(chǔ)，以人事檔案社會(huì)化服務(wù)為目標(biāo)，將人事檔案管理研究及實(shí)踐工作推向更高水平，這是每一位有責(zé)任心的人事檔案管理工作者需要認(rèn)真思考的問(wèn)題。 </p><p><b>　　參考文