淺談技術(shù)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)信息化設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1、<p>　　淺談技術(shù)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)信息化設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)</p><p>　　摘要：隨著體制改革的不斷深入，近年政府對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管力度逐年加強(qiáng)，加大對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的投入，檢測(cè)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)種類(lèi)和數(shù)量與日劇增。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無(wú)論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)管理新形勢(shì)的發(fā)展需要。如何管理資產(chǎn)已成當(dāng)務(wù)之急。作者在文中列舉了本單位利用資產(chǎn)信息化平臺(tái)改進(jìn)了資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題， 針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題不斷改進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)有效的

2、管理。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：技術(shù)機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)信息化管理、動(dòng)態(tài)有效管理 </p><p>　　近年來(lái)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題層出不窮，人們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)不斷增強(qiáng)，要求檢測(cè)產(chǎn)品質(zhì)量的手段日新月異。政府投入大量資金，加大檢測(cè)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，辦公設(shè)備、專(zhuān)用儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)數(shù)量與日劇增。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式難以適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要。要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，需要技術(shù)機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)做為堅(jiān)固的后

3、盾。而要維持日常的資產(chǎn)使用、要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的取得優(yōu)勢(shì)，技術(shù)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理工作刻不容緩，完善資產(chǎn)管理體系，防止資產(chǎn)流失、確?？蒲?、檢測(cè)等工作的順利進(jìn)行，具有十分重要的意義。 </p><p>　　一、資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題 </p><p>　　我單位是屬于事業(yè)單位性質(zhì)的技術(shù)機(jī)構(gòu)，擁有資產(chǎn)六千多萬(wàn)元，分一個(gè)實(shí)驗(yàn)基地和兩個(gè)異地實(shí)驗(yàn)室。區(qū)域分散，資產(chǎn)管理有很多不足之處：一是軟件可操作性差。我們?cè)瓉?lái)只

4、有一個(gè)與上級(jí)單位有聯(lián)系的“事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”，它主要作用是記錄固定資產(chǎn)入帳的信息，與財(cái)務(wù)資產(chǎn)憑證相互對(duì)應(yīng)。單位內(nèi)部一直沿用EXCEL表格登記所有的固資和低值資產(chǎn)。在實(shí)際工作中我們感到資產(chǎn)信息即時(shí)性差，可操作性差，沒(méi)有快捷的統(tǒng)計(jì)功能，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足資產(chǎn)管理的要求。二是我單位實(shí)力不斷壯大，隨著異地實(shí)驗(yàn)室的建立，資產(chǎn)無(wú)論從信息上還是時(shí)效上不能滿足現(xiàn)在工作的需要，是造成資產(chǎn)管理混亂的原因。 </p><p>　　

5、縱觀當(dāng)前技術(shù)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： </p><p>　　1、缺乏資產(chǎn)分類(lèi)。大部分單位都是以辦公資產(chǎn)為主，而技術(shù)機(jī)構(gòu)除了辦公資產(chǎn)還有一大部分是檢測(cè)專(zhuān)用設(shè)備等實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)。資產(chǎn)分類(lèi)不清是造成資產(chǎn)管理混亂的問(wèn)題之一。 </p><p>　　2、缺乏資產(chǎn)信息共享平臺(tái)。資產(chǎn)是動(dòng)態(tài)變化的。每天、每個(gè)月、每個(gè)季度不斷采購(gòu)，新的資產(chǎn)信息不斷出現(xiàn)，加之采購(gòu)入口多，就會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)不及

6、時(shí)入賬，甚至不入賬的現(xiàn)象。資產(chǎn)信息在一個(gè)單位內(nèi)，各部門(mén)之間也很難做到信息共享，各部門(mén)都從自己的利益和使用方便出發(fā)購(gòu)置資產(chǎn)，導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象，忽視了資產(chǎn)效益的發(fā)揮。而使用部門(mén)看不到資產(chǎn)生命周期的流轉(zhuǎn)信息（從購(gòu)入、調(diào)配、停用、維修、報(bào)廢、處置整個(gè)過(guò)程），對(duì)本部資產(chǎn)底數(shù)不清。采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)之間沒(méi)有一個(gè)資產(chǎn)信息共享平臺(tái)是造成資產(chǎn)管理混亂的問(wèn)題之二。 </p><p>　　3、缺乏資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)功能。不論是檢

7、驗(yàn)部門(mén)還是管理部門(mén)隨時(shí)會(huì)上報(bào)材料，材料可能會(huì)涉及資產(chǎn)的信息，這就要求能夠即時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出各類(lèi)資產(chǎn)。沒(méi)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)功能是造成資產(chǎn)管理混亂的問(wèn)題之三。 </p><p>　　4、缺乏資產(chǎn)標(biāo)識(shí)信息。在實(shí)物資產(chǎn)清查時(shí)，標(biāo)識(shí)信息不全，出現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)與登記資產(chǎn)信息不符。漏登記現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是設(shè)備配件（新增、更換的配件）是造成資產(chǎn)管理混亂的問(wèn)題之四。 </p><p>　　二、解決問(wèn)題的思考 </p&g

8、t;<p>　　鑒于上述的種種問(wèn)題，如何實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)有效的管理？實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息共享平臺(tái)是我們解決問(wèn)題的根本。首先我們從實(shí)際工作需要自行研發(fā)了一套資產(chǎn)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)+條形碼系統(tǒng)技術(shù)。 </p><p>　　B/S結(jié)構(gòu)與傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)比較：B/S管理系統(tǒng)用戶(hù)工作界面是通過(guò)WWW瀏覽器（客戶(hù)端最主要的應(yīng)用軟件）來(lái)實(shí)現(xiàn)，它最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以在任何地方進(jìn)行操作而不用安裝任何專(zhuān)門(mén)的軟件。只要有一

9、臺(tái)能聯(lián)接內(nèi)外或者外網(wǎng)的電腦就能使用，客戶(hù)端零維護(hù)。系統(tǒng)的擴(kuò)展性非常容易，只要能上網(wǎng)，再由系統(tǒng)管理員分配一個(gè)用戶(hù)名和密碼，就可以使用了。甚至可以在線申請(qǐng)，通過(guò)單位內(nèi)部的IP安全認(rèn)證后，不需要人的參與，系統(tǒng)可以自動(dòng)分配給用戶(hù)一個(gè)賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)。 </p><p>　　而C/S結(jié)構(gòu)的軟件需要針對(duì)不同的操作系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不同版本的軟件， 加之產(chǎn)品的更新?lián)Q代十分快，成本不斷增加，而且已經(jīng)很難適應(yīng)百臺(tái)電腦以上局域網(wǎng)用戶(hù)同時(shí)使用。 &

10、lt;/p><p>　　條形碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。條形碼技術(shù)具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)： </p><p>　　單個(gè)資產(chǎn)信息界面包括基本信息、驗(yàn)收信息、檔案信息、檢驗(yàn)部門(mén)填寫(xiě)信息、計(jì)量信息5個(gè)部分。系統(tǒng)管理員對(duì)基本信息、驗(yàn)收信息、檔案信息進(jìn)行維護(hù)，對(duì)計(jì)量信息進(jìn)行審核鎖定；設(shè)備管理員對(duì)檢驗(yàn)部門(mén)填寫(xiě)信息、計(jì)量信息進(jìn)行維護(hù)。實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)采購(gòu)及過(guò)程管理。 </p><

11、;p>　　3、資產(chǎn)信息按照區(qū)域劃分為辦公和實(shí)驗(yàn)室。辦公區(qū)域資產(chǎn)類(lèi)別分為場(chǎng)地、A家具、B設(shè)備、C電器設(shè)備；實(shí)驗(yàn)室區(qū)域資產(chǎn)類(lèi)別分為儀器設(shè)備、低值設(shè)備、工具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、設(shè)備附件、低值設(shè)備、E家具、H技術(shù)改造。資產(chǎn)劃分比較細(xì)，為了便于分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。 </p><p>　　4、把條形碼技術(shù)引入資產(chǎn)管理，資產(chǎn)標(biāo)識(shí)采用40*60（mm）亞銀聚脂薄膜，不易劃痕和脫落。上面信息有：條形碼（單位內(nèi)部唯一編號(hào)）、資產(chǎn)名稱(chēng)、資產(chǎn)類(lèi)別、

12、固資/低值、存放地點(diǎn)、部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)、單位名稱(chēng)。如圖： </p><p>　　總之，資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的工作，需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，需要全體干部職工增強(qiáng)資產(chǎn)管理的法律意識(shí)。利用有效的資產(chǎn)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)異地及各部門(mén)資產(chǎn)信息共享、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)有效的日常管理和生命周期管理。為采購(gòu)部門(mén)提供購(gòu)置依據(jù)，不僅為單位節(jié)約了大量的資金，而且為單位提供了重要的后勤保障。促使我單位資產(chǎn)管理科學(xué)便捷，管理水平大幅提高。</p>