《研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)開(kāi)題報(bào)告模塊使用手冊(cè)》

1、<p>　　《研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)開(kāi)題報(bào)告模塊使用手冊(cè)》</p><p>　　研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)開(kāi)題報(bào)告模塊已經(jīng)開(kāi)發(fā)完畢，投入運(yùn)行。為了保證研究生開(kāi)題報(bào)告提交工作的順利開(kāi)展，特編寫開(kāi)題報(bào)告模塊使用手冊(cè)。</p><p>　　下面我們就按系統(tǒng)的使用用戶或角色（學(xué)生、導(dǎo)師、學(xué)院和研究生培養(yǎng)辦公室），分別說(shuō)明。</p><p><b>　　一、學(xué)

2、生用戶：</b></p><p>　　1、使用IE瀏覽器，打開(kāi)“研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)”（網(wǎng)址http://210.45.240.31/），選擇類別，然后輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊“登陸”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)。</p><p>　　2、在頁(yè)面的左邊欄先選擇“網(wǎng)上操作”，再點(diǎn)擊“開(kāi)題報(bào)告”，在右邊區(qū)域顯示學(xué)生需要完成的工作和開(kāi)題報(bào)告審核情況。</p><p>　　學(xué)

3、生在此界面需要完成</p><p>　?、傧螺d《課題研究與學(xué)位論文工作任務(wù)書》（俗稱開(kāi)題報(bào)告）模板</p><p><b>　　②填寫完成開(kāi)題報(bào)告</b></p><p><b>　?、凵蟼鏖_(kāi)題報(bào)告</b></p><p>　　上傳時(shí)，首先點(diǎn)擊“上傳《課題研究與學(xué)位論文工作任務(wù)書》”，彈出上傳文件界

4、面；</p><p>　　點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，彈出選擇文件對(duì)話框，找到已經(jīng)填寫完成的開(kāi)題報(bào)告雙擊，相應(yīng)的開(kāi)題報(bào)告文件路徑和文件名會(huì)出現(xiàn)在“瀏覽”按鈕全面的文本框中（區(qū)域①）；</p><p>　　點(diǎn)擊“提交”按鈕，開(kāi)題報(bào)告提交完成。（系統(tǒng)也會(huì)給出提交成功的反饋信息）</p><p>　　點(diǎn)擊“返回”按鈕，返回到提交開(kāi)題報(bào)告窗口，可看到開(kāi)題報(bào)告審核狀態(tài)，在學(xué)生這一行狀態(tài)

5、圖標(biāo)已經(jīng)變成。</p><p>　　注意：當(dāng)學(xué)生上傳提交開(kāi)題報(bào)告之后，整個(gè)開(kāi)題報(bào)告下載上傳區(qū)域?qū)⑾?。學(xué)生不可再次上傳開(kāi)題報(bào)告。如需再次上傳需請(qǐng)導(dǎo)師將開(kāi)題報(bào)告駁回，學(xué)生才能再次上傳。</p><p>　　整個(gè)開(kāi)題報(bào)告審核過(guò)程，學(xué)生可以隨時(shí)查看開(kāi)題報(bào)告審核過(guò)程各環(huán)節(jié)的審核意見(jiàn)和審核結(jié)論。</p><p>　　二、導(dǎo)師用戶（含系所和專家組用戶）：</p>

6、<p>　　1、使用IE瀏覽器，打開(kāi)“研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)”（網(wǎng)址http://210.45.240.31/），選擇類別，然后輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊確定，登陸系統(tǒng)。</p><p>　　2、在頁(yè)面的左邊欄先選擇“培養(yǎng)管理”，再點(diǎn)擊“審核開(kāi)題”，在右邊區(qū)域顯示所指導(dǎo)的各研究生開(kāi)題報(bào)告的提交情況。</p><p>　　學(xué)生提交開(kāi)題報(bào)告后，進(jìn)度欄中由原來(lái)顯示“學(xué)生提交中”改變成“導(dǎo)師

7、審核”和“系所審核”按鈕。（因目前系統(tǒng)沒(méi)有開(kāi)設(shè)系所用戶，所以系所的審核意見(jiàn)書面形成后，由導(dǎo)師錄入提交。）</p><p><b>　?、賹?dǎo)師審核</b></p><p>　　導(dǎo)師點(diǎn)擊相應(yīng)研究生的“導(dǎo)師審核”按鈕，彈出審核開(kāi)題報(bào)告窗口。</p><p>　　導(dǎo)師先點(diǎn)擊“下載開(kāi)題報(bào)告”按鈕，下載該研究生的開(kāi)題報(bào)告瀏覽。</p><

8、;p>　　看完學(xué)生的開(kāi)題報(bào)告后，在下面界面中輸入導(dǎo)師審核意見(jiàn)（為了保證打印信息的完整，請(qǐng)導(dǎo)師錄入的審核意見(jiàn)字?jǐn)?shù)限制在600字以內(nèi)），并選擇審核結(jié)論，然后點(diǎn)擊“提交審核”按鈕，完成開(kāi)題報(bào)告導(dǎo)師審核環(huán)節(jié)。系統(tǒng)會(huì)給出開(kāi)題報(bào)告審核意見(jiàn)提交成功的反饋信息。</p><p>　　點(diǎn)擊“返回”按鈕，返回到開(kāi)題報(bào)告審核窗口。如導(dǎo)師給的審核結(jié)論為“通過(guò)”，則在該研究生開(kāi)題報(bào)告進(jìn)度一欄“導(dǎo)師審核”按鈕消失，只剩下“系所審核”按

9、鈕；如導(dǎo)師給的審核結(jié)論為“不通過(guò)”，則將該研究生的開(kāi)題報(bào)告駁回，由學(xué)生重新提交。在該生開(kāi)題報(bào)告進(jìn)度一欄顯示“學(xué)生提交中”信息， </p><p>　　注意：當(dāng)教師提交開(kāi)題報(bào)告審核意見(jiàn)之后，“導(dǎo)師審核”按鈕將消失，也就是說(shuō)導(dǎo)師提交審核意見(jiàn)之后不可再次提交。如需修改審核意見(jiàn)需請(qǐng)以后審核環(huán)節(jié)將開(kāi)題報(bào)告駁回，學(xué)生再次提交后導(dǎo)師才能重新錄入或修改審核意見(jiàn)。</p><p><b>　?、谙?/p>

10、所審核</b></p><p>　　導(dǎo)師審核通過(guò)后，才可以進(jìn)行系所審核，否則點(diǎn)擊“系所審核”沒(méi)有反應(yīng)。</p><p>　　點(diǎn)擊相應(yīng)研究生的“系所審核”按鈕，彈出系所審核開(kāi)題報(bào)告窗口。</p><p>　　在這一窗口，系所可以看到該研究生開(kāi)題報(bào)告導(dǎo)師審核的結(jié)論和意見(jiàn)。</p><p>　　系所錄入審核意見(jiàn)（為了保證打印信息的完整，

11、請(qǐng)導(dǎo)師錄入系所審核意見(jiàn)的字?jǐn)?shù)限制在200字以內(nèi)），選擇審核結(jié)論，然后點(diǎn)擊“提交審核”按鈕，完成開(kāi)題報(bào)告系所審核環(huán)節(jié)。（同樣系統(tǒng)也會(huì)給出審核提交成功的反饋信息）。</p><p>　　返回到開(kāi)題報(bào)告審核窗口。如系所給的審核結(jié)論為“通過(guò)”，則在該生開(kāi)題報(bào)告審核進(jìn)入學(xué)院審核環(huán)節(jié)，進(jìn)度一欄顯示為“等待學(xué)院 審核”信息；如系所給出的審核結(jié)論為“不通過(guò)”，則將該研究生的開(kāi)題報(bào)告駁回，由學(xué)生重新提交，在該生開(kāi)題報(bào)告進(jìn)度一欄顯示

12、“學(xué)生提交中”；</p><p>　　注意：當(dāng)系所提交開(kāi)題報(bào)告審核意見(jiàn)之后，“系所審核”按鈕將消失，也就是說(shuō)系所提交審核意見(jiàn)之后不可再次提交。如需修改審核意見(jiàn)需請(qǐng)學(xué)院或研究生培養(yǎng)辦公室將開(kāi)題報(bào)告駁回，學(xué)生再次提交、導(dǎo)師審核后系所才能重新錄入或修改審核意見(jiàn)。</p><p><b>　　③專家意見(jiàn)</b></p><p>　　如果審核的是博士生（

13、含碩博生）的開(kāi)題報(bào)告，在導(dǎo)師意見(jiàn)和系所意見(jiàn)錄入完成且給出的審核結(jié)論均是“通過(guò)”時(shí)，在該研究生的進(jìn)度欄會(huì)出現(xiàn)“專家意見(jiàn)”按鈕。</p><p>　　因目前系統(tǒng)沒(méi)有開(kāi)設(shè)專家用戶，專家答辯的情況記錄還不能在網(wǎng)上完成，所以在開(kāi)題報(bào)告專家答辯情況和答辯成績(jī)紙質(zhì)意見(jiàn)形成后，由導(dǎo)師錄入完成。</p><p>　　導(dǎo)師點(diǎn)擊“專家意見(jiàn)”，彈出專家審核開(kāi)題報(bào)告窗口。</p><p>　

14、　在這一窗口，系所可以看到該研究生開(kāi)題報(bào)告先前幾個(gè)環(huán)節(jié)（導(dǎo)師、系所）的審核結(jié)論和意見(jiàn)。</p><p>　　導(dǎo)師錄入專家組答辯審核意見(jiàn)（為了保證打印信息的完整，請(qǐng)導(dǎo)師錄入的專家組答辯意見(jiàn)字?jǐn)?shù)限制在500字以內(nèi)）、專家組成員、選擇審核結(jié)論并錄入答辯成績(jī)，然后點(diǎn)擊“提交審核”按鈕，完成開(kāi)題報(bào)告專家組審核環(huán)節(jié)。（同樣系統(tǒng)也會(huì)給出審核提交成功的反饋信息）。專家組成員在錄入時(shí)，請(qǐng)按照“姓名-職稱，姓名-職稱，……”的格式輸

15、入。</p><p>　　返回到開(kāi)題報(bào)告審核窗口。如專家組答辯給出的審核結(jié)論為“通過(guò)”，則在該生開(kāi)題報(bào)告進(jìn)入學(xué)院審核環(huán)節(jié)，進(jìn)度一欄顯示為“等待學(xué)院 審核”信息；如專家組答辯給出的審核結(jié)論為“不通過(guò)”，則將該研究生的開(kāi)題報(bào)告駁回，由學(xué)生重新提交，在該生開(kāi)題報(bào)告進(jìn)度一欄顯示“學(xué)生提交中”；</p><p>　　注意：當(dāng)專家組審核意見(jiàn)提交之后，“專家意見(jiàn)”按鈕將消失，也就是說(shuō)專家組審核意見(jiàn)提交之

16、后不可再次提交。如需修改需請(qǐng)學(xué)院或研究生培養(yǎng)辦公室將開(kāi)題報(bào)告駁回，學(xué)生再次提交、導(dǎo)師、系所審核后才能重新錄入或修改專家組意見(jiàn)。</p><p><b>　　④開(kāi)題報(bào)告打印</b></p><p>　　當(dāng)全部環(huán)節(jié)審核完成以后，由導(dǎo)師在研究生申請(qǐng)答辯前打印開(kāi)題報(bào)告，并經(jīng)導(dǎo)師、系所、學(xué)院簽署審核意見(jiàn)后，報(bào)學(xué)院研究生教務(wù)員，由教務(wù)員放入本人研究生培養(yǎng)工作檔案袋中。</p

17、><p><b>　　三、學(xué)院用戶：</b></p><p>　　學(xué)院用戶的權(quán)限一般賦于各學(xué)院分管院長(zhǎng)、研究生秘書和研究生教務(wù)員。</p><p>　　學(xué)院首先通過(guò)研究生教學(xué)管理系統(tǒng)的客戶端登陸進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇“培養(yǎng)管理”主菜單下的“開(kāi)題報(bào)告審核”選項(xiàng)，進(jìn)入學(xué)院審核界面。</p><p>　　在這一窗口，學(xué)員可以看到該研究生

18、開(kāi)題報(bào)告先前幾個(gè)環(huán)節(jié)（導(dǎo)師、系所）的審核意見(jiàn)和結(jié)論。</p><p>　　學(xué)院錄入審核意見(jiàn)，選擇審核結(jié)論，然后點(diǎn)擊“提交審核”按鈕，完成開(kāi)題報(bào)告學(xué)院審核環(huán)節(jié)。</p><p>　　如學(xué)院給出的審核結(jié)論為“通過(guò)”，則該生開(kāi)題報(bào)告轉(zhuǎn)入研究生培養(yǎng)辦公室審核環(huán)節(jié)；如學(xué)院給出的審核結(jié)論為“不通過(guò)”，兩次確認(rèn)審核不通過(guò)后則將該研究生的開(kāi)題報(bào)告駁回，由學(xué)生重新提交。</p><p&g

19、t;　　注意：當(dāng)學(xué)院提交審核意見(jiàn)之后，學(xué)院提交按鈕將不可用，也就是說(shuō)學(xué)院審核意見(jiàn)提交之后不可再次提交。如需修改需請(qǐng)研究生培養(yǎng)辦公室將開(kāi)題報(bào)告駁回，學(xué)生再次提交、導(dǎo)師系所審核后重新錄入或修改學(xué)院審核意見(jiàn)。</p><p>　　在使用研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中如有問(wèn)題請(qǐng)電話咨詢。 </p><p>　　技術(shù)問(wèn)題：62902282（信息中心 程老師、朱老師） </p>