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文檔簡介
1、<p> 企業(yè)財務內(nèi)控體系的建立與實施</p><p> 摘要:不少企業(yè)內(nèi)部會計工作紊亂無章,其原因可歸咎于企業(yè)內(nèi)部缺乏高效合理的財務內(nèi)控體系。完善的財務內(nèi)控體系可在保證企業(yè)會計工作效益的前提之下提高企業(yè)的經(jīng)營效益,所以建立合理健全的財務內(nèi)控體系對于多數(shù)企業(yè)來說是迫在眉睫的任務。 </p><p> 關(guān)鍵詞:企業(yè)財務內(nèi)控體系;建立 </p><p>
2、 中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)03-0-01 </p><p> 現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理體系的重要一個環(huán)節(jié)便是財務內(nèi)控體系,而所謂的財務內(nèi)控體系則是指企業(yè)為了提高會計信息質(zhì)量,保護企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)安全證,從而制定實施的一系列控制環(huán)節(jié),程序和措施。健全合理的財務內(nèi)控體系能夠使企業(yè)能夠高效地執(zhí)行組織策略,使企業(yè)管理總體呈現(xiàn)專業(yè)化與規(guī)范化。與此同時,在企業(yè)建立財務內(nèi)控體系的
3、過程之中,主要應注意以下八點原則:合法性原則、全面性原則、針對性原則、經(jīng)濟型原則、適用性原則、穩(wěn)定性原則、清晰性原則以及權(quán)威性原則。從上述所提出的建立財務內(nèi)控體系須遵循原則中,我們可以看出來企業(yè)所指定的財務內(nèi)控體系必須是基于合法合規(guī)的基礎(chǔ)之上,針對企業(yè)真實經(jīng)營情況所指定的能夠清晰表達并理解的內(nèi)控程序方案。 </p><p> 在企業(yè)財務內(nèi)控體系的建立和實施過程中,所涉及的人和事往往眾多,且由于企業(yè)發(fā)展處于變動之
4、中,財務方面的信息不僅僅局限于發(fā)展現(xiàn)期,而且還會涉及到企業(yè)的歷史財務數(shù)據(jù),以及還需對未來發(fā)展中的財務數(shù)據(jù)進行相關(guān)預測。從總體層面觀察,企業(yè)建立財務內(nèi)控體系所應設(shè)計的相關(guān)財務制度理包括完成的賬簿記錄制度、嚴格的核對制度、定期的資產(chǎn)盤點制度、適時適用的監(jiān)督考核制度等幾大類,而總的來說,對于企業(yè)在建立與實施財務內(nèi)控體系的過程之中,主要應該從以下四個方面入手: </p><p> 一、按照不同控制要素建立財務內(nèi)控體系
5、</p><p> 在企業(yè)財務內(nèi)控體系的建立之中,所涉及的要素主要包括資本金、資產(chǎn)、成本費用、收入利潤及分配、財務報告與評價等。為了控制好各類不同財務要素,企業(yè)內(nèi)部必須明確眾多財務指標,也必須將各個財務要素進行分類整體的管理。由于企業(yè)在經(jīng)營管理過程中所涉及的財務要素指標多而紛雜,且所涉及的財務要素產(chǎn)生時間段較長因而需要企業(yè)內(nèi)部的財務工作者具有一定的行業(yè)經(jīng)驗,能夠及時識別出企業(yè)內(nèi)部各類財務要素的變動,能夠為企業(yè)提
6、供高效的財務意見。在按照不同控制要素進行分類管理下的財務內(nèi)控體系中,不管是對于財務工作者來說,還是對于企業(yè)發(fā)展本身來說,都是在一定程度上降低了管理成本,也是為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供了良好的財務管理平臺。 </p><p> 二、建立嚴密的財務組織機構(gòu) </p><p> 完善合理的財務內(nèi)控體系的關(guān)鍵一步便是嚴密的財務組織機構(gòu),而嚴密的財務組織機構(gòu)往往會要求切實可靠的職責分工,使企業(yè)內(nèi)部的權(quán)
7、利得到合理分工,各級員工之間相互制約。在財會機構(gòu)管理模式中,理應分清企業(yè)內(nèi)部的各級負責人,特別是應該明確財務總監(jiān)和會計部門的各個負責人。建立起崗位責任制是財務組織機構(gòu)建立的重中之重,應將財務工作中的決策者和執(zhí)行者分開,而執(zhí)行者又應該與記錄著分開,即各個崗位上的工作人員應有其單獨明確的責任所在。這種各司其職的安排不僅僅能夠為企業(yè)財務管理帶來便利,也能與此同時培養(yǎng)員工的職業(yè)專業(yè)性,為企業(yè)儲備專業(yè)化人才。 </p><p&
8、gt; 三、建立科學的財務評價制度 </p><p> 科學的評價制度是為了保障企業(yè)財務內(nèi)控體系的安全實施,即以科學評價制度作為基礎(chǔ)制度。在財務內(nèi)控體系正式開展之后,企業(yè)與此同時也必須依靠著一套評價系統(tǒng)來對內(nèi)控活動做出較為科學合理的評價,從評價結(jié)果中對員工工作做出激勵性鼓勵,借此以提高企業(yè)的內(nèi)部管理效率。例如利用資產(chǎn)負債率這一財務指標便能及時監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)以及負債組成比例,倘若發(fā)現(xiàn)負債嚴重超出正常比例,企
9、業(yè)便可及時調(diào)節(jié)資產(chǎn)負債比例,使其數(shù)值回歸到正常范圍。類似的,企業(yè)財務管理者還可通過償債能力分析、營運能力分析以及盈利能力分析等及時或許企業(yè)發(fā)展信息。由于市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展隨時處于變化之中,因而必須借助財務評價制度為企業(yè)管理者設(shè)立保障線,當科學的財務評價指標顯示企業(yè)急需做出發(fā)展戰(zhàn)略變化之時,管理者便應當從中獲取信息,作出相應改變。科學的財務評價制度不僅僅對于企業(yè)發(fā)展本身的保障,也是為了為企業(yè)員工創(chuàng)造合理可靠的發(fā)展平臺。 <
10、/p><p> 四、以相關(guān)會計法律法規(guī)作為指導準則 </p><p> 企業(yè)在建立財務內(nèi)控體系的過程之中應該以《會計法》、《具體會計準則》等會計方面的法律法規(guī)作為引導文件,從建立實施過程中結(jié)合企業(yè)具體生產(chǎn)經(jīng)營特點,以會計監(jiān)督和會計核算為藥店,針對企業(yè)財務工作的各個環(huán)節(jié),設(shè)計合理合法的財務內(nèi)控體系。在新《會計法》提到:“各企業(yè)單位應當建立健全本單位內(nèi)部的會計監(jiān)督制度”。而這一說法正是揭露了國
11、家法律對于企業(yè)建立財務內(nèi)部控制體系是具有要求性的。除《會計法》之外,例如財政部所頒發(fā)的《內(nèi)部會計控制貴發(fā)――基本規(guī)范》等文件,也明確要求了企業(yè)必須建立健全內(nèi)部會計控制制度,從而加強內(nèi)部會計監(jiān)督工作,以此來為企業(yè)的會計信息提供合法性和真實性的保障。國家之所以鄭重其事地將企業(yè)財務內(nèi)控體系的建立提上法案,是因為社會經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境下,國家和單位都已經(jīng)意識到了內(nèi)部財務控制的重要性與關(guān)鍵性,只有在法律法規(guī)的指引之下建立健全企業(yè)財務內(nèi)控體系,才是企
12、業(yè)經(jīng)濟發(fā)展維穩(wěn)的第一步。 </p><p> 在企業(yè)財務內(nèi)控體系建立完成之后,企業(yè)在內(nèi)部人事安排方面必須注意分工原則,使各個員工之間的職責分明,避免產(chǎn)生員工之間的結(jié)幫濫用權(quán)力現(xiàn)象。另外,企業(yè)在給予相關(guān)員工任務分配的過程之中,還必須進行清楚的任務交待,并將各次任務進行完整準確的記錄,以供后續(xù)備查。再者,企業(yè)之所以建立財務內(nèi)控體系的重要一個原因便是為了保障企業(yè)的財產(chǎn)得到安全控制,因而在體系健全之后,企業(yè)必須做出切實
13、有效的保障行為,對與企業(yè)有關(guān)的資產(chǎn)要進行安全完整的保護,明確記錄與資產(chǎn)發(fā)生接觸的人與事。最后,企業(yè)還應合理利用崗位輪換制度和檢查控制制度來管理員工素質(zhì),員工的整體素質(zhì)往往決定了企業(yè)的整體素質(zhì),而崗位輪換和適當檢查恰能合理地避免員工的不當行為,從整體上保障了企業(yè)的經(jīng)營規(guī)范。 </p><p><b> 參考文獻: </b></p><p> [1]鄧慧麗.如何完善企
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