高校研究生秘書素質提升途徑探析

1、<p>　　高校研究生秘書素質提升途徑探析</p><p>　　【摘 要】隨著研究生招生規(guī)模的擴大，學院研究生秘書工作面臨著巨大挑戰(zhàn)，隨之研究生秘書在溝通協調能力、自我調適及秘書專業(yè)技能等綜合能力的各方面被賦予更高的要求。為了保證研究生秘書能適應地位與形勢變化所具備的素質要求，必須對研究生進行有計劃的培訓和交流，加強對研究生秘書的管理和監(jiān)督工作。 </p><p>　　【關鍵詞】

2、高校；研究生秘書；素質；提升途徑 </p><p>　　近些年來，由于我國高校研究生的招生規(guī)模越來越大，學校對學生的培養(yǎng)呈現多元化趨勢，有一些高校甚至逐漸把研究生教學、科研和管理方面的工作下分到各個學院進行處理。研究生秘書在各院校主要承擔著教學管理、學校教育和科研等重要工作，是高校研究生教育的一線工作人員，同時也是連接學校、研究生和導師的重要紐帶。研究生秘書在工作中面對眾多的工作任務，他們只有不斷提升自我能力，才

3、能在高校研究生教學管理活動中做出新的成績。 </p><p>　　一、研究生秘書的工作職責 </p><p>　　研究生秘書是處理學位和研究生教育日常事務的教育職員，主要是協助該學院研究生主管教育開展的教育工作，主要包括如下職責： </p><p>　?。ㄒ唬┳龊醚芯可猩浫」ぷ?。協助所在學院領導制定的有關研究生招生計劃和招生專業(yè)目錄，組織和實施學院研究生招生的

4、具體工作，包括：組織導師做好相關招生命題和閱卷工作、協助學院對研究生進行復試和錄取工作。 </p><p>　?。ǘ┳龊醚芯可挠嘘P培養(yǎng)工作。做好調課、補課、考試、登錄成績等和研究生教務管理相關的工作；協助各專業(yè)制定或修訂研究生課程教學大綱和培養(yǎng)方案；協助做好研究生的教學、社會實踐等工作。 </p><p>　?。ㄈ┳龊醚芯可膶W位工作。研究生秘書要負責各類研究生學位論文答辯申請和學位

5、論文通訊評閱工作；學位論文答辯、畢業(yè)資格審批等，并且協助學院做好學科的規(guī)劃和建設以及學位授權點的申報、管理和評估工作。 </p><p>　?。ㄋ模┳龊糜嘘P學籍和就業(yè)管理工作 </p><p>　　做好研究生日常學籍管理工作，負責研究生每學期的注冊、報到，按規(guī)定辦理請假、休學、獎懲、離校等相關的手續(xù)。 </p><p>　?。ㄎ澹┳龊醚芯可嚓P的其他工作 </

6、p><p>　　做好各類同研究生相關的資料歸檔和管理工作，還要對研究生各類表格數據進行統計填寫、報送等。 </p><p>　　二、研究生秘書在工作中的素質要求 </p><p>　?。ㄒ唬┝己玫穆殬I(yè)道德和敬業(yè)精神。研究生秘書在工作中自覺樹立愛崗敬業(yè)和謙虛的態(tài)度；對工作有信心；擺正自己的位置，埋頭苦干。可以避免在繁雜的日常工作中出現差池影響學校和學校研究生的教育管理工作

7、。只有研究生秘書有充足和旺盛的精力，才能在把飽滿的熱情積極的帶到工作中去。 </p><p>　?。ǘ┝己玫男睦硭刭|。在繁雜的工作面前研究生秘書要學會自我調節(jié)、始終保持樂觀的心態(tài)；尊重研究生的權益，堅持“以人為本”建立良好的人際關系。在工作中對存在或者可能存在心理問題的學生進行重點觀察對象，發(fā)現問題后及時對他們進行心理疏導。 </p><p>　　（三）強烈的責任和服務意識。研究生秘書所

8、體現的時效性和責任感強，使研究生秘書在工作中必須要樹立責任意識，工作態(tài)度上保持認真嚴謹，辦事做到實事求是，淡化權利意識。現在研究生秘書應該加強對學校研究生、院領導、導師的輔助工作，服從他們的指揮。 </p><p>　?。ㄋ模┛茖W管理意識。研究生從入學到畢業(yè)之間的各環(huán)節(jié)研究生秘書不僅要弄清楚，還要把它和自己工作及學校的發(fā)展目標結合在一起，從中摸索出規(guī)律并制定出科學的工作目標，使各項工作循序漸進、有條不紊的進行，避

9、免出現盲目性和主觀性。 </p><p>　?。ㄎ澹┙K身學習意識。面對當前各方面的競爭壓力，研究生秘書必須認真學習相關學科的專業(yè)知識和基本理論，不斷提高自己的理論和文化素養(yǎng)；在結合本院的實際情況的基礎上，借鑒其他兄弟院校的理論經驗，研究出適合本院的新途徑和新方法。 </p><p>　　三、如何提升研究生秘書素質 </p><p>　?。ㄒ唬┲匾曆芯可貢鴯徫还ぷ?。

10、（1）學校主動為研究生秘書創(chuàng)造學習的平臺，組織崗位技能培訓和經驗交流。學校一方面開辦研究生秘書培訓班，組織學習研究生教育工作政策文件，提高辦公自動化技能。另一方面推薦研究生秘書到兄弟院校進行實地考察，并開辦經驗交流會互相形成良性競爭氛圍，提高研究生秘書整體水平。（2）完善管理制度。提高研究生秘書在學校的地位和待遇，對優(yōu)秀研究生秘書學校不僅將其工作水平和態(tài)度計入個人考核內容中，在晉升和評級時給予一定的優(yōu)待，還要給予其相應的物質精神獎勵，為

11、這些優(yōu)秀的人才提供更多的機會。（3）營造寬松和諧的工作環(huán)境。院領導要樹立民主、平等、寬容的理念，在平時要注重與教職工的情感交流，正確對待教職工的優(yōu)缺點并進行明確分工，形成互補，使學院教職工內部關系順暢、政令暢通。 </p><p>　?。ǘ┳杂X強化工作意識。（1）強化責任和服務意識。研究生秘書作為面對院校研究生的一個重要的服務窗口，要求研究生秘書在工作中樹立強烈的責任意識，認真嚴謹的工作態(tài)度，實事求是的作風，主

12、動為研究生、導師、院領導服務，充分發(fā)揮研究生秘書的橋梁作用。（2）提升專業(yè)和綜合素質。研究生秘書需要具備各項秘書的專業(yè)技能，他們可以在院領導提供的平臺上自主學習，及時跟新業(yè)務知識，常與兄弟院校交流，取長補短。研究生秘書在工作中對溝通協調、人際交往、隨機應變等方面要加強學習，通過鍛煉不斷積累經驗來提升自己，來適應崗位的需求。 </p><p>　　總之，研究生秘書作為連接學校、導師和研究生之間不可缺少的橋梁，在培養(yǎng)

13、研究生過程中扮演著重要角色，為了保障高校培養(yǎng)研究生工作的順利開展，學校必須加強對研究生秘書素質的加強。 </p><p><b>　　參考文獻 </b></p><p>　　[1] 趙玉香.淺析高校二級學院研究生秘書的素質要求[J].現代企業(yè)教育，2011（10）. </p><p>　　[2] 盧燕君.高校二級學院研究生秘書的工作能力要求及提