淺談項(xiàng)目成本管理與控制

1、<p>　　淺談項(xiàng)目成本管理與控制</p><p>　　【摘 要】隨著競爭日趨激烈，建筑企業(yè)能否立足于市場，關(guān)鍵在于能否用盡可能低的成本建造出品質(zhì)高、工期短、造價(jià)低的產(chǎn)品。因此通過在對成本進(jìn)行管理與控制，才能在項(xiàng)目中減少不必要的人、材、機(jī)消耗，創(chuàng)造較大的價(jià)值從而取得取得好的收益，這正是企業(yè)所追求的目標(biāo)。本文主要闡述了如何從幾個(gè)方面對項(xiàng)目進(jìn)行成本管理與控制。 </p><p>　　

2、【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目成本；管理控制 </p><p><b>　　引言 </b></p><p>　　成本管理對于企業(yè)來說是非常重要的，但是在實(shí)際情況中由于種種原因，成本管理一直不是很到位。由于材料管理混亂、浪費(fèi)嚴(yán)重，成本數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)、反映不真實(shí)，等等原因造成項(xiàng)目的成本失控， 公司對項(xiàng)目的成本監(jiān)控失效。針對以上問題，應(yīng)注重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行成本管理與控制。 </p&

3、gt;<p>　　1.項(xiàng)目成本控制四原則 </p><p>　　1.1 全面成本控制原則 </p><p>　　全面成本管理是全項(xiàng)目、全員和全過程的管理。成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門和人員的工作，并與每一成員的切身利益有關(guān)，因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、每一個(gè)成員控制成本、關(guān)心成本的積極性，樹立起全員控制的觀念。項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)

4、進(jìn)行，不能疏漏，因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目是一次性產(chǎn)品，成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制即動(dòng)態(tài)控制。如果竣工了再來進(jìn)行成本核算，由于盈虧已基本成定局，再來采取任何措施已與事無補(bǔ)。 </p><p>　　1.2 目標(biāo)管理原則 </p><p>　　在項(xiàng)目實(shí)施之前，對將要發(fā)生的各項(xiàng)成本確定一個(gè)上限和下限。上限即責(zé)任成本。下限即采取有效手段合理利用人、材、機(jī)，并最大限度的節(jié)約其它各種費(fèi)用確定的工程最低成本。以后各

5、項(xiàng)工程成本的發(fā)生也都要控制在這個(gè)范圍以內(nèi)。如果實(shí)際成本低于成本下限，可能有如下幾種情況：1、工程存在明顯的偷工減料現(xiàn)象，工程質(zhì)量低或不合格，除可能帶來返工和增加保修費(fèi)用外，還會影響企業(yè)聲譽(yù)，這種情況是成本管理的一大忌；2、會給后續(xù)的工序帶來不利影響。這種情況在實(shí)際中發(fā)生的比較多，會帶來施工各個(gè)階段成本費(fèi)用的發(fā)生不均衡，影響項(xiàng)目部對成本的正?？刂啤?、如果實(shí)際成本經(jīng)常性在下限成本附近移動(dòng)，有可能是前期的成本預(yù)測不準(zhǔn)，或施工時(shí)期材料市場價(jià)比

6、預(yù)測時(shí)期有大副下跌，但這種情況比較少。如果實(shí)際成本高于成本上限，那么工程是要虧損的。所以，成本目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行，越具體越好，落實(shí)到各部門甚至個(gè)人，適時(shí)對目標(biāo)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾偏，將成本控制置于一個(gè)良性循環(huán)之中。 </p><p>　　1.3 成本最低化原則 </p><p>　　施工項(xiàng)目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各項(xiàng)手段，促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本，以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目

7、標(biāo)成本的要求。 </p><p>　　1.4 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則 </p><p>　　在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目各部門有權(quán)力有義務(wù)對各自工作范圍進(jìn)行成本控制，從而形成整個(gè)項(xiàng)目成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。對成本控制好的部門、人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，差的要進(jìn)行處罰。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，才能使成本控制真正落到實(shí)處。 </p><p>　　2.施工準(zhǔn)備階段的成本控制與管理 <

8、/p><p>　　施工準(zhǔn)備階段，要結(jié)合工程的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，人員編制、機(jī)械設(shè)備配備情況及最新的材料市場信息，對整個(gè)項(xiàng)目的成本（包括工、料、機(jī)及項(xiàng)目部的管理費(fèi)用等）進(jìn)行預(yù)測，編制目標(biāo)責(zé)任成本。為了使控制成本有具體目標(biāo)，把工程直接成本分解為人、材、機(jī)，特別是主材，如鋼材、水泥、商品砼、砂、石等，根據(jù)設(shè)計(jì)數(shù)量及消耗標(biāo)準(zhǔn)確定各種材料的應(yīng)耗數(shù)量，把材料的應(yīng)耗數(shù)量和中標(biāo)單價(jià)提供給材料管理人員，以便材料管理人員掌握信息。同樣，

9、各工種人工工日數(shù)、機(jī)械費(fèi)都應(yīng)盡量控制在目標(biāo)成本范圍之內(nèi)。 </p><p>　　3.施工中的成本控制與管理 </p><p>　　在施工中，項(xiàng)目部要保證每月底召開一次成本分析會。各部門要對自己本月發(fā)生成本情況進(jìn)行匯總分析。合約管理人員要做好成本原始資料收集、整理工作，正確計(jì)算當(dāng)月工程成本，并對實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對比分析，看兩者是否基本吻合。如有偏差，特別是實(shí)際成本大于目標(biāo)成本，一定要引

10、起項(xiàng)目部的重視，及時(shí)準(zhǔn)確查明原因。 </p><p>　　4.工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段的成本控制與管理 </p><p>　　這個(gè)階段是工程造價(jià)控制的最后階段，工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階段的工程結(jié)算編制完整、正確與否息息相關(guān)，特別是完整性。一般來說，由中標(biāo)價(jià)加上各種變更及簽證費(fèi)用（包括索賠）形成最終結(jié)算額。在編制決算時(shí)不能遺漏每筆簽證單。最終向業(yè)主提供決算前，項(xiàng)目部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行一次成

11、本分析，結(jié)算數(shù)是否大于財(cái)務(wù)成本，結(jié)算上的材料數(shù)量、價(jià)格與實(shí)際耗用量、采購價(jià)是否基本吻合。發(fā)現(xiàn)問題較大，要相互查明原因，確保取得足額的結(jié)算收入。 </p><p>　　5.合同管理對成本管理的影響 </p><p>　　合同管理工作貫穿于施工項(xiàng)目管理的整個(gè)過程。從中標(biāo)后與業(yè)主方簽訂的工程合同，到施工過程中與分包方簽訂的各種合同，從合同條款的擬定、簽訂、履行到缺陷期，都要加強(qiáng)管理。合同是對雙方

12、在施工過程中責(zé)權(quán)利的約束，也是最終進(jìn)行工程結(jié)算的重要依據(jù)。合同條款如果擬訂的嚴(yán)密并對我方有利，將會給二次經(jīng)營工作帶來契機(jī)，對增加工程收入、降低成本有積極作用；相反，合同條款如果不周密或存在疏漏，有可能使我方在合同的履行中處于被動(dòng)狀態(tài)，被對方索賠，帶來成本的意外加大，給整個(gè)造成不必要的損失。 </p><p>　　總之，成本的管理與控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所有的項(xiàng)目都要進(jìn)行成本管理，最關(guān)鍵的是要把成本管理工作貫穿

13、于施工項(xiàng)目全過程。只有這樣，企業(yè)才能有獲取最大利潤的保證，才能在激烈的市場中立于不敗之地。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]周三多，管理學(xué)（第二版） [M]，高等教育出版社，2005.11。 </p><p>　　[2]趙濤，項(xiàng)目成本管理[M]，中國紡織出版社，2004年。 </p>