會計電算化背景下的會計信息質量問題

1、<p>　　會計電算化背景下的會計信息質量問題</p><p>　　[摘要]：隨著我國市場經濟的日益發(fā)展，會計信息如何保證質量也逐漸成為了社會各方廣泛關注的熱點問題，就現(xiàn)階段的實際狀況來說，會計信息存在諸多問題，各種經濟案件也時有發(fā)生。從這一角度出發(fā)，分析了在會計電算化環(huán)境下會計信息質量存在的問題，并結合實際工作經驗，就如何加強會計信息質量提出了幾點建議。 </p><p>　　

2、[關鍵詞]：會計電算化 信息質量 問題 措施 </p><p>　　在會計電算化的背景之下，會計信息系統(tǒng)幫助會計工作人員簡化了很多流程，在很大程度上提升了會計處理速度，在確保會計信息及時性的同時我們也必須要注重保證會計信息的質量。從當前的情況來看，會計信息系統(tǒng)內部依舊存在諸多缺陷，怎樣確保和加強會計信息質量，逐漸成為廣大會計工作者急需解決的問題。 </p><p>　　一、會計電算化背景下

3、會計信息質量概述 </p><p>　　經過各種方法進行加工處理之后得到的數(shù)據(jù)稱為“信息”，信息對于使用者進行決策或者行為來說具有很大的價值。會計信息的質量可以說是會計信息的核心，作為企業(yè)進行各項生產經營活動決策的關鍵依據(jù)，如果無法保證會計信息質量，那么就極有可能讓企業(yè)管理人員發(fā)出錯誤的決策，讓企業(yè)蒙受不必要的損失。 </p><p>　　當會計工作逐漸實現(xiàn)電算化之后，會計工作者僅僅需要錄

4、入會計憑證，計算機程序就會根據(jù)事先設置好的標準自動生產會計報表等數(shù)據(jù)資料。為了確保電算化系統(tǒng)形成的會計數(shù)據(jù)真實可靠，更好的規(guī)范會計電算化工作，我國《會計法》中明確進行了兩方面的規(guī)定：一方面是電算化中所運用的會計軟件應該嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度中的標準來設定；另一方面，會計電算化系統(tǒng)自動生成的會計數(shù)據(jù)信息必須與國家統(tǒng)一制度規(guī)范相符合。雖然先進的會計電算化系統(tǒng)能夠生成更加準確、完整的會計信息數(shù)據(jù)，但是因為設備上、管理上或者人員操作上等原因

5、，其最終的會計信息很有可能無法滿足相關要求，特別是現(xiàn)階段我國會計人員普遍素質不高，對于計算機知識技術掌握不足，常常由于人為的因素造成會計信息失真。 </p><p>　　二、會計電算化背景下會計信息質量存在的問題 </p><p>　?。ㄒ唬嬓畔⒌耐暾院涂捎眯暂^低 </p><p>　　在會計電算化系統(tǒng)中，所運用到的軟件具有一定的局限性，企業(yè)在選擇會計核算軟件

6、的過程中往往只關注軟件的功能性，而沒有從企業(yè)的生產經營實際情況出發(fā)，往往忽略了財務管理的作用。另外，會計軟件通常缺乏一定的管理功能，其工作的重心常常局限在會計信息處理之上，因此其核算處的會計數(shù)據(jù)的全面性不高。 </p><p>　?。ǘ嬓畔⒌谋Ｃ苄院桶踩圆蛔?</p><p>　　在會計電算化系統(tǒng)中，各種會計信息的安全性以及保密性都需要網絡安全技術以及較高的計算機硬件配置來保證。會

7、計信息往往會記錄和存儲在一些可讀的介質中，例如硬盤、U盤等，所以就很容易被不法分子所竊取和更改。會計電算化犯罪行為的隱蔽性非常高，因為這種犯罪要查出其痕跡需要先進的計算機技術的支撐，這就讓會計信息的安全風險無形中增加了。 </p><p>　?。ㄈ嫻ぷ鲀炔靠刂浦贫鹊膯栴} </p><p>　　會計信息電算化系統(tǒng)相比于過去的手工會計來說更加復雜，由于計算機信息技術具有極高的處理性能，僅

8、僅依靠外界監(jiān)督是根本無法確保會計信息的安全性和準確性的，實踐證明，當前會計工作內部控制制度還有待進一步的完善，如果不采取相應的措施來解決內控制度中的漏洞，那么計算機犯罪行為就不能有效的遏制，由于會計電算化系統(tǒng)自身特性，信息化犯罪行為一旦發(fā)生就會對企業(yè)造成更加嚴重的損失。 </p><p>　　三、會計電算化背景下會計信息質量的提高措施 </p><p>　　（一）規(guī)范監(jiān)督審核程序 <

9、/p><p>　　保證會計信息質量的關鍵工作在于對會計信息進行審核，會計信息系統(tǒng)往往涉及到非常廣泛的內容，所以在對會計信息進行審核的過程中必須要讓具備豐富工作經驗、對會計業(yè)務流程比較熟悉的財務人員進行審核。另外還應該將會計審核目標分為事前審核、事中審核、事后審核三類，這樣一來不但有助于會計信息質量的提高，還能夠增強會計審核工作效率。在初次審核之后還必須進行二級審核，杜絕審核工作中人為失誤的出現(xiàn)，切實做好會計信息審核工

10、作。 </p><p>　?。ǘ┟鞔_會計人員職責 </p><p>　　在會計電算化的大背景之下，會計人員往往是根據(jù)自己所在的不同崗位來分工合作完成會計工作的。會計核算工作崗位可以分為會計主管、出納人員、審核人員、會計檔案保管人員，這些不同崗位的會計工作者都必須共同承擔維護管理會計電算化系統(tǒng)的責任，會計主管應該嚴格授權，對于會計工作的不同崗位的職責要準確的進行授權，保證每一位會計工作人員

11、都可以在自身職責范圍之內開展會計業(yè)務，同時還應該確保不同會計崗位之間可以相互制約和監(jiān)督。 </p><p>　?。ㄈ┳龊脮嬋藛T培訓 </p><p>　　企業(yè)應該做好會計人員的培訓和教育工作，著重對會計工作者進行計算機知識培訓以及會計信息安全教育。當會計工作者在登入電算化系統(tǒng)時必須要通過授權，每一臺計算機必須設置密碼，同時要定期更改密碼，防止會計信息人為泄露，在進行工作的過程中要杜絕會

12、計人員私自帶入存儲設備到機房，應該定期對計算機進行殺毒，對于重要的會計信息要有備份，做到盡可能的消除安全隱患。另外，會計工作者也應該積極提升自我綜合素質，不斷學習充電，從而促進會計工作效率的提升，確保會計質量。 </p><p><b>　　四、結語 </b></p><p>　　作為會計人員進行核算處理之后得出的有價值的數(shù)據(jù)，會計信息在很大程度上影響著其使用者的決策

13、方向。如果不加強會計信息質量的提升，企業(yè)就很容易會因為會計信息質量存在問題而遭受不同程度的經濟或者信譽損失，嚴重時甚至可能造成企業(yè)破產。當會計工作逐漸實現(xiàn)電算化之后，會計帳簿與相關的報表往往都是計算機程序自動生成的，在整個會計電算化系統(tǒng)中，確保會計信息質量尤為重要。在目前這樣一個充滿競爭與挑戰(zhàn)的市場環(huán)境下，企業(yè)管理人員首先要充分理解和認識會計信息質量對企業(yè)會計工作的重要意義，廣大會計人員應該積極尋求提升會計信息質量的措施，保證會計信息的

14、完整性和準確性，從而更好的推動企業(yè)的發(fā)展。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]蓋淑娟.會計信息質量研究[J].中國外資，2011，（15）：36. </p><p>　　[2]周陽.企業(yè)會計信息質量研究[J].國際商務財會，2011，（03）：145. </p><p>　　[