芻議名人檔案管理工作

1、<p>　　芻議名人檔案管理工作</p><p>　　摘要：名人檔案是檔案信息資源的重要組成部分。本文結(jié)合吉林省檔案工作實際，比較系統(tǒng)地闡述了名人檔案的收集、征集、科學管理和有效利用等問題。 </p><p>　　關鍵詞：名人檔案收集管理利用 </p><p>　　名人檔案，是真實記錄某一行政區(qū)域內(nèi)各個不同時期經(jīng)濟、政治、文化、社會發(fā)展的寶貴財富，是編纂考

2、證地方歷史不可或缺的重要資源。吉林省曾在2008年出臺了《吉林省著名人物檔案管理辦法》，并以省長令公布實施，為吉林省檔案事業(yè)提供了一部規(guī)范性的政府規(guī)章，既有利于名人檔案的有效收集、規(guī)范管理和搶救保護，也有利于改善檔案館藏結(jié)構(gòu)，豐富檔案資源體系，方便人民群眾利用，對推進我省檔案工作服務經(jīng)濟社會發(fā)展大局具有重要意義。各級檔案行政管理部門，應當把名人檔案管理工作當做一件大事，納入工作議程，主動協(xié)調(diào)有關部門，加強監(jiān)督指導工作，積極推動名人檔案管

3、理工作健康有序開展。 </p><p>　　一、名人檔案的構(gòu)成 </p><p>　　名人，是指在某一行政區(qū)域內(nèi)生活或者工作過，并在某一領域、學科、行業(yè)做出重大貢獻，產(chǎn)生重要影響的人員。主要包括：擔任過本行政區(qū)域內(nèi)黨政領導職務或相應級別的領導人；獲中央軍委英模榮譽稱號的英模人物，其他具有一定社會影響的著名軍人；具有較大影響的革命烈士；歷屆中共全國代表大會代表、全國人大代表、全國政協(xié)委員；本

4、級以上人民政府授予的勞動模范、“五一”勞動獎章獲得者，具有重要影響和名望的企業(yè)家；擔任中國科學院院士、中國工程院院士以及在某項科學技術領域有突出成就的專家、學者；在國內(nèi)外有重要影響、成就突出的文學家、藝術家、教育家；在國際、國家級賽事上取得突出成績并做出重要貢獻的體育界人士；著名社會活動家、宗教界著名人士、少數(shù)民族知名人士、著名民間藝（匠）人；有名望的祖籍吉林的華僑領袖以及長期在吉林省境內(nèi)活動過的歷史人物及有影響的外國人；對國家和社會有

5、突出貢獻、在國內(nèi)外有重要影響的其他著名人士：縣級以上人民政府確定的其他著名人物。 </p><p>　　名人檔案主要包括：登記表、任免文件、自傳、日記、回憶錄、家譜、族譜、著作、文章、報刊報道、電報、信函等文字資料；照片、錄音帶、電影、膠片、光盤、磁盤等聲像資料；證書、證章、獎杯、獎旗等實物資料。 </p><p>　　二、名人檔案的完整收集 </p><p>　　

6、各級綜合檔案館應該加強對名人檔案收集工作的力度，制訂名人檔案收集計劃，確定名人檔案的收集范圍和對象。對于符合條件的名人由國家機構(gòu)、社會組織和個人推薦，經(jīng)縣級以上人民政府檔案行政管理部門會同有關部門審核，報本級人民政府確定。對圖書館、博物館等部門保管的著名人物檔案可進行復制或交換目錄；對散失在省外、境外的著名人物檔案可進行購買、復制或交換。吉林省名人同時被確定為省內(nèi)市、縣名人的，應優(yōu)先在省檔案館建立其全宗，編制名人檔案目錄：已經(jīng)在其所在市

7、、縣建立了該名人檔案的，應復制檔案目錄移交省檔案館：省和市、縣均建立了名人檔案的，應相互交換檔案目錄；對名人工作、生活中新形成的檔案，應及時收集、征集，并向當?shù)貒揖C合檔案館移交，確保名人檔案資料的齊全完整。 </p><p>　　各級綜合檔案館應該強化對名人檔案的征集工作，有計劃、有目的地開展征集工作。在征集名人檔案時應與移交單位或個人辦理交接手續(xù)，填制清單一式兩份，由檔案館與移交單位或個人各執(zhí)一份；檔案所有者

8、向檔案館有償轉(zhuǎn)讓名人檔案時，檔案館應與其簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議；檔案所有者在檔案館寄存名人檔案時，檔案館應與其簽訂寄存協(xié)議；名人或其親友收藏的名人檔案資料，可免費寄存，其他則有償寄存。 </p><p>　　三、名人檔案的科學管理 </p><p>　　名人檔案的整理應遵循名人文件材料形成的客觀規(guī)律，保持文件材料之間的內(nèi)在聯(lián)系，真實反映名人工作、學習和生活的面貌，便于保管和利用。 </p>

9、;<p>　　對名人檔案可按全宗進行管理。對館藏名人檔案應按人名排列，按進館順序一人一號編制流水號。 </p><p>　　名人檔案可分為紙質(zhì)、電子、聲像和實物類。同一人物不同載體類型的材料，應當按照國家標準和規(guī)范分別進行整理、編目。其中文書材料、證書、著作等按《歸檔文件整理規(guī)則》整理；科技文件材料按《科學技術檔案案卷質(zhì)量一般要求》整理；照片按《照片檔案管理規(guī)范》整理；錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等以

10、件為單位整理，文字材料裝盒填寫說明；字畫，已裝裱的，以件為單位整理，未裝裱的，折疊后裝盒；其他大型物品以件為單位整理編目。 </p><p>　　名人檔案目錄內(nèi)容應包括：全宗號、姓名、盒號、件號、責任者、題名、日期、數(shù)量、載體形式等。不同載體形式的檔案應異地存放，并標注互見號。同時要建立著名人物檔案的目錄檢索系統(tǒng)，實行微機存貯與檢索。 </p><p>　　四、名人檔案的有效利用 <

11、/p><p>　　檔案部門應積極擴大名人檔案的知名度，向有關部門提供名人檔案，主動與有關部門聯(lián)合，開展名人檔案學術研究活動，為專家、學者的研究提供服務與咨詢，為文化藝術界創(chuàng)作提供服務，積極配合宣傳教育及其他紀念活動，舉辦名人檔案展覽。在提供名人檔案利用時，檔案形成者或捐贈者要求保密或限制使用的檔案內(nèi)容，各級國家綜合檔案館應嚴格按照接收、捐贈手續(xù)或寄存協(xié)議，在對外提供利用時予以保密或限制使用；接收、捐贈手續(xù)或寄存協(xié)議中