協(xié)同管理在建筑裝飾項目管理中的應用

1、<p>　　協(xié)同管理在建筑裝飾項目管理中的應用</p><p>　　摘 要：協(xié)同管理是指將系統(tǒng)內(nèi)的人、財、物所有資源進行優(yōu)化配置，為了共同完成某一工作任務所有要素協(xié)調(diào)配合，共同合作。將協(xié)同管理應用于建筑裝飾項目管理中，適合應到項目中復雜的工作流程，繁瑣的施工內(nèi)容，有利于工程質(zhì)量與工期的保證，還有利于工程成本的控制。 </p><p>　　關鍵字：協(xié)同管理 建筑裝飾項目 管理應用

2、</p><p>　　建設裝飾在上世紀年代中期在我國開始興起并發(fā)展起來，發(fā)展至今不但形成了體系行業(yè)標準，還形成了規(guī)范的工作流程。一個建筑裝飾項目主要包括項目的設計、項目預算、材料選購、項目施工及項目竣工檢測幾個環(huán)節(jié)。建筑裝飾工程異常復雜，影響工程質(zhì)量的因素眾多，因此，在很多建筑裝飾項目實施期間，都會有協(xié)內(nèi)管理人員配合工程的完成。本文就來探討下協(xié)同管理在建筑裝飾項目管理中的應用。 </p><p

3、>　　協(xié)同管理既協(xié)同作戰(zhàn)，一般指將局部的力量進行合理的排列與組合，發(fā)揮出一個團隊的最大能力，共同完成某個項目的工作。協(xié)同管理理念體現(xiàn)三大基本思想，即信息網(wǎng)狀思想、業(yè)務關聯(lián)思想和隨需而應思想。那么，在工程量大，管理復雜的裝飾工程中，如何發(fā)揮利用協(xié)同管理理念，發(fā)揮協(xié)同管理的思想，是本文討論的重點內(nèi)容。 </p><p>　　一、“信息網(wǎng)狀思想”在建筑裝飾項目管理中的發(fā)揮 </p><p>

4、;　　信息網(wǎng)狀思想的產(chǎn)生立足于項目相關信息存在著緊密聯(lián)系。例如裝飾工程中材料的購買，材料預算在先，材料采購其后，而材料的品牌、質(zhì)量、型號與數(shù)量都與整個工程的質(zhì)量、設計標準都有直接的關系。簡而言之，一個項目中的任何信息都不是單獨存在的，都是彼此相聯(lián)細的。因此，合理利用協(xié)同管理中“信息網(wǎng)狀思想”可以節(jié)省工程投入成本，保證工程質(zhì)量，縮短工程基期。 </p><p><b>　　1、節(jié)省工程成本 </b&

5、gt;</p><p>　　裝飾工程的成本支出主要分為三個部分，即管理人員薪酬支出、施工人員勞務費和工程材料費。工程成本的有效控制在于不浪費工程材料，沒有人力浪費現(xiàn)象兩個方面。那么，基于協(xié)同管理思想，可以設置“信息網(wǎng)狀”管理模式。既無論是材料管理，還是人力管理，不是由某個人專門負責，而是從上至下分層管理，到最終將所有信息進行匯總比對，確保數(shù)據(jù)的真實可靠性。如圖1所示。 </p><p>　

6、　圖1 信息網(wǎng)狀思想在材料管理與人工管理上的應用圖解 </p><p><b>　　2、保證工程質(zhì)量 </b></p><p>　　裝飾工程也要嚴格的質(zhì)量檢查規(guī)范，也要專業(yè)質(zhì)檢人員來進行工程質(zhì)量的監(jiān)管。但是工程監(jiān)管只有一個被動的管理，工程進行過程中，我們還是希望整個工程建設不要出現(xiàn)質(zhì)量問題，也就是控制好每一個環(huán)節(jié)的工程質(zhì)量。從材料的選購，到具體的施工技術的應用等，都要

7、保證質(zhì)量。眾所周之，工程質(zhì)量與項目建設的每一個細節(jié)都息息相關，這就要求采用“信息網(wǎng)狀”協(xié)同管理思想，實施層層質(zhì)量管理。其管理的基本思路與工程成本管理基本相同，在此不便贅述。 </p><p><b>　　3、縮短工程工期 </b></p><p>　　由于裝飾工程所涉及施工因素太多，任一個環(huán)節(jié)如果不能達到要求，都會出現(xiàn)返工的情況，影響工程工期。信息網(wǎng)狀思想強調(diào)的是信息

8、的及時溝通，工作的及時協(xié)調(diào)，因此，在工程的實施過程中，項目相關負責人員要定期召開“碰頭會”，對于項目實施過程中的所出現(xiàn)的問題第一時間進行溝通，對下一步工作進行商討，才能使整個工程有序、順利的進行。 </p><p>　　二、“業(yè)務關聯(lián)思想”在建筑裝飾項目管理中的應用 </p><p>　　無論是一個企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，還是一個工程的正常實施，各個部門都要相互配合，合作協(xié)調(diào)來完成共同的目標。業(yè)務

9、關聯(lián)思想在任何一個企業(yè)的管理與項目的實施過程中都是實實在在的存在的，但是，很多部門卻無法在工作過程中，做到配合默契，協(xié)調(diào)一致，致使工程不能如期完工，工程質(zhì)量無法保證的現(xiàn)象嚴重，一旦出現(xiàn)這些問題，各個業(yè)務部門也是相互推諉，躲避責任。如何真正的實現(xiàn)“業(yè)務關聯(lián)”，并保證“業(yè)務關聯(lián)”功能的發(fā)揮，要以嘗試在裝飾項目實施過程中，實施“管家式服務模式”。 </p><p>　　“管家式服務模式”是指將裝飾工程進行的各個環(huán)節(jié)，都

10、由管家來進行各個業(yè)務部門的協(xié)調(diào)，它與項目經(jīng)理不同的，項目經(jīng)理是處于一個項目的管理角色，抓質(zhì)量，抓進度，保證項目順利完成，項目經(jīng)理扮演的一個上層管理者的角色。而“管家”則是處于一個下層協(xié)調(diào)者的身份，它會對整個流程進行跟蹤服務，細心的觀察整個工程的進展情況，及時提醒相關業(yè)務部門做好下一步工作的準備，能夠解決的問題，及時解決，不能解決的問題及時發(fā)現(xiàn)后上報給項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理拿出解決方案?！肮芾硎椒漳Ｊ健斌w現(xiàn)的是對整個工程順利進行的“服務”

11、，而非“管理”。 </p><p>　　三、“隨需而應思想”在建筑裝飾項目管理中的應用 </p><p>　　隨需而應思想體現(xiàn)協(xié)調(diào)管理的靈活性，它是指一個系統(tǒng)中的所有材料、資源、人力都實行“按需分配”，只要能夠使整個工程保質(zhì)保量按時完成，就要將這些資源放在一個統(tǒng)一的平臺上，去除一些壁壘、界限，按著工程進行，將資源進行最優(yōu)化組合。 </p><p>　　建筑裝飾項目工

12、程復雜度高，環(huán)節(jié)多，有實際施工經(jīng)驗的人，都會有這種切身的體會，在工程進行過程，會遇到很多突發(fā)狀況，例如某種材料的短缺，某個設備損壞，都會影響工程進度，如果將“隨需而應”的思想應用于項目管理中來，就可以由專門的人員來執(zhí)行這一工作任務，這些問題的解決可以說是輕而易舉，但是，如果要走固定的流程與手續(xù)，看似簡單的問題處理起來會變得十分復雜?！半S需而應思想”真正體現(xiàn)了“協(xié)同”的含義，只有工程進行過程中，每一個施工環(huán)節(jié)的施工人員的需要第一時間被滿足

13、，才能保證工程質(zhì)量與工期，成本才會得到有效的控制。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]顧洪政 .談建筑裝飾項目管理中的質(zhì)量控制[J].建筑界.2012（5） </p><p>　　[2]葛祥國 肖桃華 .裝飾項目管理應用淺析[J].科技信息.2011（11） </p><p>