powerpointtemplate-中國科學(xué)院理化技術(shù)研究所網(wǎng)

1、小額科研物資采購系統(tǒng)培訓(xùn),培訓(xùn)人：張紅2017 年 4 月 12 日,培訓(xùn)內(nèi)容,一、小額科研物資采購系統(tǒng),采購方便、快捷、減少科研人員時間公開、公平、公正,一、小額科研物資采購系統(tǒng),,11月,4月,6月,10月,,,,,ARP審批平臺正式上線,,網(wǎng)上采購平臺供應(yīng)商注冊,11月,ARP審批平臺 試運行,,,網(wǎng)上采購平臺試運行,,1,申請人填寫提交申請,,2,各級審批人員審批,,3,申請人打印審批結(jié)果,,1,申請人提取采

2、購需求,,2,審核發(fā)布需求公告,,3,供應(yīng)商背對背報價,,4,選擇成交供應(yīng)商,,5,發(fā)布成交公告,,6,線下簽訂合同,ARP審批平臺,自建網(wǎng)上采購平臺,,數(shù)據(jù)提取,一、小額科研物資采購系統(tǒng),,,,,,,,二、ARP審批平臺注意事項,,選擇“超過預(yù)算”時，紙質(zhì)版“理化所科研物資采購審批表”審批簽字，需要財務(wù)處簽字,,委托加工審批,涉及技術(shù)秘密，涉及圖紙加工的采購審批，可選擇紙質(zhì)版“理化所科研物資采購方案論證報告”，請在采購申請理由中注

3、明,與質(zhì)量體系相關(guān)，涉及合格供方名錄，選擇“是”前謹慎選擇合格供方名錄內(nèi)的供應(yīng)商網(wǎng)上采購平臺注冊,,是否軍工計量設(shè)備,選擇“是”時，執(zhí)行紙質(zhì)版“理化所科研物資采購方案論證報告”,二、ARP審批平臺注意事項,二、ARP審批平臺注意事項,,材料明細,,采購申請理由,逐條認真填寫，準(zhǔn)確填寫“規(guī)格”，“數(shù)量”， 禁用“一批”明細較多時，可以先選擇“模板下載” ，填寫完畢后再“導(dǎo)入”,填寫購買的必要性；采購方式選擇不要填寫 調(diào)研階段的初步論

4、證結(jié)果，不要填寫預(yù)選定的供應(yīng)商名稱,二、ARP審批平臺注意事項,,技術(shù)指標(biāo)及服務(wù)要求,與網(wǎng)上采購平臺數(shù)據(jù)對接，一定認真、詳細、填寫,,授權(quán)子課題,ARP科研條件—基礎(chǔ)設(shè)置—授權(quán)子課題,,審批單打印,打印出來的審批單印有“中國科學(xué)院理化技術(shù)研究所審批完成” 水印字樣,三、網(wǎng)上采購平臺操作流程,,平臺登錄,,,,所郵箱賬號,三、網(wǎng)上采購平臺操作流程,,平臺登錄,,三、網(wǎng)上采購平臺操作流程,,平臺登錄,三、網(wǎng)上采購平臺操作流程,,數(shù)據(jù)提取,三

5、、網(wǎng)上采購平臺操作流程,,數(shù)據(jù)提取,三、網(wǎng)上采購平臺操作流程,,數(shù)據(jù)提交,三、網(wǎng)上采購平臺操作流程,,供應(yīng)商選擇,三、網(wǎng)上采購平臺操作流程,,公示界面,三、網(wǎng)上采購平臺操作流程,,追加預(yù)算,,,,追加預(yù)算,三、網(wǎng)上采購平臺操作流程,,三、網(wǎng)上采購平臺操作流程,,追加預(yù)算,線下手簽,四、網(wǎng)上采購平臺注意事項,,網(wǎng)上報價時間,至少3家供應(yīng)商報價；報價供應(yīng)商不足3家時，延長報價時間一次（3個工作日）；如果報價供應(yīng)商還不足3家，可以繼續(xù)采購流程

6、，選擇成交供應(yīng)商,,供應(yīng)商選擇,供應(yīng)商報價時間3個工作日，報價截止前可更改報價,四、網(wǎng)上采購平臺注意事項,按照“同樣滿足采購需求條件下選取價低成交，同樣價格選取最先報價供應(yīng)商”的基本原則確定供應(yīng)商；系統(tǒng)自動將排序第一的供應(yīng)商候選人作為成交供應(yīng)商，經(jīng)采購用戶確認后提交到至管理員審核，管理員完成審核工作并發(fā)布成交公告；,,供應(yīng)商選擇準(zhǔn)則,四、網(wǎng)上采購平臺注意事項,合格供方要進駐采購平臺注冊當(dāng)合格供方的報價不是最低報價，而要選擇合格供方為

7、成交供應(yīng)商時，需在成交意見中詳細闡述選擇理由選擇最低價供應(yīng)商而非合格供方的，認真考核，闡述選擇理由，并說明是否將其納入合格供方,,供應(yīng)商選擇-A類物資,四、網(wǎng)上采購平臺注意事項,,供應(yīng)商選擇準(zhǔn)則,出現(xiàn)以下情形時，采購用戶在判斷采購活動沒有異常的情況下，可以選擇排名在次的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商，依此類推：（1）排名在先的成交供應(yīng)商無法按照報價承諾成交的（2）排名在先的成交供應(yīng)商報價無效的；（3）排名在先的成交供應(yīng)商存在不良履約紀錄，并

8、且可能影響到本次采購活動履約質(zhì)量的。 不選擇排名第一的供應(yīng)商，除在成交理由中說明詳細原因外，還需要提交相關(guān)證明材料原件,四、網(wǎng)上采購平臺注意事項,,采購成交公告打印,供應(yīng)商打印，一式4份，需加蓋單位公章。供應(yīng)商1份，資產(chǎn)辦1份，采購申請 人2份（1份用于財務(wù)報銷，1份用于歸檔）,,成交公告打印,供應(yīng)商打印出來的成交公告印有“中國科學(xué)院理化技術(shù)研究所成交公告” 水印字樣,四、網(wǎng)上采購平臺注意事項,,合同簽訂事宜,合同簽訂時間盡量不

9、要打印在合同上聯(lián)系人（經(jīng)辦人）一定要簽字法人代表盡量不要體現(xiàn),,平臺登錄問題,我的設(shè)置-個人設(shè)置-用戶信息-郵箱-將個人的所內(nèi)郵箱維護進去,四、網(wǎng)上采購平臺注意事項,,采購方式選擇,由于ARP審批時資產(chǎn)辦確認采購方式，在采購申請理由中一定注明選擇采購方式，是現(xiàn)行的紙質(zhì)版論證報告或網(wǎng)上采購平臺不注明采購方式的，一律走網(wǎng)上采購平臺采購,,化學(xué)試劑采購,3萬以下的采購鼓勵大家喀斯瑪商城采購，便于統(tǒng)計，方便管理；供應(yīng)商如未進駐喀斯瑪商城