企業(yè)檔案工作與文化建設(shè)淺析

1、1企業(yè)檔案工作與文化建設(shè)淺析摘要：隨著我國經(jīng)濟體制改革和知識經(jīng)濟的迅速發(fā)展，企業(yè)文化對于提升企業(yè)競爭力的作用日益顯著，眾多企業(yè)正努力通過加強自身文化建設(shè)來提升企業(yè)內(nèi)部凝聚力和行業(yè)競爭力。在知識經(jīng)濟爆炸和全球經(jīng)濟一體化的今天，企業(yè)檔案工作與文化建設(shè)的聯(lián)系愈加緊密。本文試通過對于企業(yè)檔案工作和文化建設(shè)兩者關(guān)系的闡述和分析，旨在探討如何通過提升企業(yè)檔案工作助推企業(yè)文化建設(shè)工作，實現(xiàn)企業(yè)檔案的文化價值，為企業(yè)戰(zhàn)略實施和日常業(yè)務(wù)提供強有力的保證。

2、關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案工作；文化建設(shè)1企業(yè)檔案與企業(yè)文化1.1企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、建設(shè)項目活動中形成的對國家、社會、企業(yè)和職工有保存和使用價值的各種形式的文件材料，是企業(yè)無形資產(chǎn)的重要組成部分，也是企業(yè)戰(zhàn)略實施中“軟實力”的綜合體現(xiàn)。企業(yè)檔案作為企業(yè)各項活動的原始記錄，它所記錄的事項反映出企業(yè)當時的意識形態(tài)，或者說是一種文化，因此可以說企業(yè)檔案具備文化性的特征或者說是一種企業(yè)文化現(xiàn)象。1.21981年，泰倫斯迪爾和艾倫肯尼迪編

3、著了《企業(yè)文化企業(yè)生存的習俗和禮儀》一書。該書在當年出版后就立刻成為最暢銷的管理學著作，隨即被世界各國企業(yè)所引進和倡導(dǎo)。作為一種先進的管理理論，企業(yè)文化引進我國是改革開放的產(chǎn)物，是我國以經(jīng)濟建設(shè)為中心發(fā)展戰(zhàn)3補充正式控制、促進合作并減少討價還價成本為企業(yè)創(chuàng)造價值就無法實現(xiàn)。另一方面，在企業(yè)管理者看來，檔案工作只是一種簡單的文書處理，清閑養(yǎng)老，屬于輔助崗位，甚至只設(shè)置兼職崗位開展檔案工作，企業(yè)管理者主觀地認為檔案工作并不能為企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟利

4、益和價值。檔案工作真得不能產(chǎn)生價值嗎？舉個簡單例子，企業(yè)檔案機構(gòu)保管的與企業(yè)資質(zhì)和信用有關(guān)的資料，如海關(guān)和銀行信用評級、質(zhì)量體和環(huán)境體系認證書、職業(yè)健康認證書、產(chǎn)品等級認證書等都是企業(yè)經(jīng)營的重要成果，在企業(yè)日常經(jīng)營管理工作中，利用這些信用檔案可以產(chǎn)生可觀的經(jīng)濟效益，增加企業(yè)的財富。另一方面，企業(yè)管理者并不了解國家檔案局早在1994年就發(fā)布文件規(guī)定了開發(fā)利用檔案所創(chuàng)效益的計算方法，更不必說了解和掌握其效益計算方法。由此看來，企業(yè)管理者檔案

5、工作價值的缺失嚴重阻礙了檔案工作的發(fā)展，而通過檔案工作提升企業(yè)文化建設(shè)就更是無從談起。2.2缺乏文化體系和檔案工作體系建設(shè)目前，企業(yè)文化建設(shè)導(dǎo)向從理論上分為四類：即權(quán)利導(dǎo)向型、角色導(dǎo)向型、任務(wù)導(dǎo)向型、和人員導(dǎo)向型。四種類型都存在各自優(yōu)缺點，例如其中權(quán)力導(dǎo)向型文化是小業(yè)主企業(yè)的典型模式；角色導(dǎo)向型可能導(dǎo)致高效率但不太適合動蕩的環(huán)境；任務(wù)導(dǎo)向型文化具有很強的適應(yīng)性，但需要依賴于不斷地學習，建立和長期保持這類文化的成本十分昂貴；人員導(dǎo)向性文化