如何寫好“短急重”材料

1、如何寫好“短急重”材料何謂“短急重”材料？顧名思義，就是指篇幅短、任務急、很重要的材料。對于從事文稿起草工作的同志來說，“短急重”材料可以說是家常便飯。筆者從事文稿起草工作已有幾年時間，在工作中經常碰到這種情況，領導突然打來一個電話，要求在短時間內起草一份重要文件、匯報材料或者緊急通知。我剛開始接到“短急重”材料任務時，心里很緊張，老擔心寫不好，怕出錯，影響工作大局。后來，經過身邊寫作高手的傳幫帶以及自己的實踐鍛煉，逐步能夠適應要求，比

2、較優(yōu)質高效地完成任務。那么，如何寫好這類材料呢？這里，我談談自己的一些體會。一、要領會意圖干活不依東，累死白搭功。與起草其他文稿一樣，起草“短急重”材料時，首先要準確領會領導意圖。領導的意圖包括總體性意圖和具體性意圖、明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖。只有充分領會這些意圖，才能更好地抓住行文的主旨。一些同志畏懼“短急重”材料，寫不好材料，主要是沒有把領導的想法吃透、意圖摸準。特別是剛從事文稿起草工作的同志，對單位領導不了

3、解，可能會有一點怕，往往接到寫作任務后，不管領導是怎么想的，不論上級是怎么要求的，喜歡冥思苦想，閉門造車，結果是無的放矢，做無用功。材料起草者要領會什么？一般來說，應該了解領導交辦材料的目的是什么，材料要闡述的基本觀點是什么，要解決的主要問題是什么，受文對象和發(fā)送范圍更要用。照此而行，對寫好“短急重”材料很有幫助。所謂“閑時備，急時用”，就是說要把功夫下在平時，堅持早動手、早準備，在工作中做個有心人，眼觀六路，耳聽八方，養(yǎng)成積累各種材料

4、的好習慣，平時開會、交談、讀書、上網時，努力做到善于觀察、記錄、剪報、追記，設法留住材料，以備不時之需，防止臨陣磨槍。所謂“廣積糧，深挖洞”，就是說既要注意素材積累的廣度，廣泛收集生產經營、發(fā)展建設、改革調整、黨的建設、維護穩(wěn)定等方方面面的情況，又要注意素材積累的深度，對相關工作進行深入關注、研究分析，知其然且知其所以然。所謂“既要儲，更要用”，就是說我們在積累、存儲各類基礎資料時，還要重視材料的使用，一旦起草“短急重”材料，就要善于利

5、用現(xiàn)有資料，把掌握的情況應用于材料中。相反，如果光會儲存信息資料，而不善于使用，這種積累無益于材料起草。三、要理清思路俗話說，“磨刀不誤砍柴工?！苯拥健岸碳敝亍辈牧先蝿蘸?，切忌不假思索、草率行事，必須定下神來，先把思路理清，再開始工作。理清思路主要包括兩個方面的內容：一方面，要理清材料的寫作思路。換句話說，就是要搭好架子，把材料的提綱定好，最好是不僅有大框，還要有小框，每一小框寫幾層意思，哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等，都要列出