高校國(guó)有資產(chǎn)檔案管理的主要問(wèn)題及對(duì)策

1、1高校國(guó)有資產(chǎn)檔案管理的主要問(wèn)題及對(duì)策【摘要】分析高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作的特點(diǎn)和國(guó)有資產(chǎn)檔案管理存在的問(wèn)題，提出做好高校國(guó)有資產(chǎn)檔案管理的對(duì)策。【關(guān)鍵詞】國(guó)有資產(chǎn)；檔案管理高校國(guó)有資產(chǎn)檔案是指在高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作中形成的具有招投標(biāo)文件、購(gòu)買合同、資產(chǎn)檔案、出入庫(kù)文件、報(bào)廢文件、捐贈(zèng)文件等材料。高校國(guó)有資產(chǎn)檔案是高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作的真實(shí)記錄，是高校資產(chǎn)監(jiān)管部門工作的依據(jù)，是高校建設(shè)發(fā)展的憑證，維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全的重要組成部分。過(guò)去十幾年，

2、高校規(guī)?？焖侔l(fā)展，國(guó)有資產(chǎn)短期內(nèi)迅速膨脹，國(guó)有資產(chǎn)管理工作跟不上高校發(fā)展速度，面對(duì)這種新的國(guó)有資產(chǎn)管理工作新形勢(shì)，高校國(guó)有資產(chǎn)檔案管理存在諸多問(wèn)題。一、當(dāng)前高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作的主要問(wèn)題（一）國(guó)有資產(chǎn)檔案材料不齊全。由于歷史原因，國(guó)有資產(chǎn)檔案在校區(qū)搬遷過(guò)程或者是人員交接過(guò)程中，造成資產(chǎn)檔案材料不齊全。由于高校規(guī)?？焖侔l(fā)展，資產(chǎn)采購(gòu)量較大，資產(chǎn)檔案管理任務(wù)繁重，導(dǎo)致直接或間接造成資產(chǎn)檔案的流失。如對(duì)國(guó)有資產(chǎn)申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、改造各個(gè)

3、環(huán)節(jié)中形成的文件材料沒(méi)能及時(shí)歸檔，造成檔案材料的缺失與不完整，使得國(guó)有資產(chǎn)出現(xiàn)了故障后因?yàn)椴荒艿玫搅己玫木S修和保養(yǎng)。（二）資產(chǎn)檔案制度不健全。有些高校對(duì)資產(chǎn)檔案管理工作的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，沒(méi)有健全資產(chǎn)檔案管理制度和資產(chǎn)管理員，資產(chǎn)檔案工作3國(guó)有資產(chǎn)檔案的管理工作的要引起足夠的重視，健全資產(chǎn)檔案管理制度，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，明確責(zé)任，落實(shí)到人。（二）提高資產(chǎn)管理員的業(yè)務(wù)水平。專職資產(chǎn)檔案管理員須有檔案管理知識(shí)背景，能夠很好的把全校的國(guó)有資產(chǎn)資料

4、進(jìn)行分類歸檔，定期為各類兼職的檔案管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化自主工作意識(shí)，認(rèn)識(shí)資產(chǎn)檔案的管理的重要性。及時(shí)做好各類資產(chǎn)檔案的整理、歸檔。每年進(jìn)行一次資產(chǎn)大清查，進(jìn)行檔案的查漏補(bǔ)缺，對(duì)資產(chǎn)。（三）提高國(guó)有資產(chǎn)檔案的利用率。國(guó)有資產(chǎn)檔案存檔的好多利弊問(wèn)題都是在調(diào)閱國(guó)有資產(chǎn)檔案的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的，合理的修正檔案目錄的樹(shù)狀圖，科學(xué)的將國(guó)有資產(chǎn)檔案進(jìn)行分類，提高國(guó)有資產(chǎn)檔案存檔后的使用率，最大發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的價(jià)值。（四）建立資產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)國(guó)有資產(chǎn)

5、管理系統(tǒng)，將所有的資產(chǎn)采購(gòu)，立項(xiàng)，驗(yàn)收，歸檔，通通在國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)上進(jìn)行操作。這樣既免去所有工作人員跑來(lái)跑去的申報(bào)，提高工作效率，同時(shí)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，最大化的保證國(guó)有資產(chǎn)檔案的完整性。既方便今后檔案的查找、調(diào)閱，節(jié)省保管檔案的空間，同時(shí)也對(duì)所有過(guò)程進(jìn)行很好的監(jiān)控，對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理提高到一個(gè)新臺(tái)階。針對(duì)高校資產(chǎn)檔案管理中存在的問(wèn)題，科學(xué)的提高國(guó)有資產(chǎn)檔案管理，促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)檔案工作更好地服務(wù)于學(xué)校的科學(xué)發(fā)展，確保國(guó)有