物業(yè)公司檔案管理分類(lèi)表

1、8.8.檔案類(lèi)目分類(lèi)檔案類(lèi)目分類(lèi)8.18.1檔案一級(jí)類(lèi)目表檔案一級(jí)類(lèi)目表一級(jí)類(lèi)目編號(hào)備注行政管理類(lèi)1人力資源管理類(lèi)2財(cái)務(wù)管理類(lèi)3品質(zhì)管理類(lèi)4物業(yè)前期介入類(lèi)5物業(yè)承接驗(yàn)收類(lèi)6業(yè)主入伙管理類(lèi)7顧客關(guān)系管理類(lèi)8工程管理類(lèi)9公共秩序管理類(lèi)10環(huán)境管理類(lèi)118.28.2行政管理類(lèi)檔案二級(jí)行政管理類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目表及檔案歸檔范圍和保存期限類(lèi)目表及檔案歸檔范圍和保存期限一級(jí)類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)文件材料歸檔基本范圍保存期限1公司章程、驗(yàn)資

2、報(bào)告、注冊(cè)資料長(zhǎng)期2股東會(huì)文件、董事會(huì)文件、監(jiān)事會(huì)文件長(zhǎng)期11組織機(jī)構(gòu)3機(jī)構(gòu)變革記錄、公司大事記長(zhǎng)期1證照原件長(zhǎng)期2證照申辦資料長(zhǎng)期3證照使用記錄3年4證照變更記錄長(zhǎng)期12證照管理5證照年檢記錄長(zhǎng)期1印鑒制作、變更、廢止記錄長(zhǎng)期13印鑒管理2印鑒使用記錄3年1內(nèi)發(fā)文件、外發(fā)文件、行文審批記錄長(zhǎng)期2外來(lái)文件及歸檔記錄長(zhǎng)期3請(qǐng)示、報(bào)告、函件長(zhǎng)期14行文管理4介紹信、授權(quán)書(shū)、委托書(shū)以及各種證明等長(zhǎng)期1標(biāo)準(zhǔn)合同范本長(zhǎng)期2各類(lèi)合同、協(xié)議原件及評(píng)審

3、記錄長(zhǎng)期15合同管理3各類(lèi)合同、協(xié)議的執(zhí)行記錄長(zhǎng)期1各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要和會(huì)議簽到記錄長(zhǎng)期16會(huì)議管理2會(huì)議決議處理記錄長(zhǎng)期1物資需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃3年2采購(gòu)比價(jià)記錄3年3物資驗(yàn)收記錄3年17采購(gòu)管理4供方評(píng)價(jià)記錄和合格供方名錄3年1行政管理18庫(kù)房管理1物資出入庫(kù)記錄3年8.38.3人力資源管理類(lèi)檔案二級(jí)人力資源管理類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目表及檔案歸檔范圍和保存期限類(lèi)目表及檔案歸檔范圍和保存期限一級(jí)類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)文件材料歸檔

4、基本范圍保存期限1人力資源配備計(jì)劃5年21人力資源規(guī)劃2工作分析和職位說(shuō)明書(shū)5年1招聘申請(qǐng)3年2招聘計(jì)劃3年3招聘啟示3年22招聘管理4人才庫(kù)3年1培訓(xùn)需求調(diào)查3年2員工培訓(xùn)計(jì)劃3年3內(nèi)部培訓(xùn)記錄3年4外送培訓(xùn)記錄3年5培訓(xùn)講議集長(zhǎng)期6培訓(xùn)考核試題集長(zhǎng)期7培訓(xùn)評(píng)估記錄3年23教育培訓(xùn)8內(nèi)部講師選拔、評(píng)審和管理記錄3年1員工排班記錄3年2員工出勤記錄3年3員工加班記錄3年4員工換班記錄3年5員工休假記錄3年24考勤管理6員工考勤月報(bào)表長(zhǎng)期

5、1績(jī)效考核方案3年2績(jī)效考核原始記錄長(zhǎng)期3績(jī)效考核結(jié)果及應(yīng)用記錄長(zhǎng)期4員工獎(jiǎng)懲記錄長(zhǎng)期25績(jī)效考核5優(yōu)秀員工評(píng)比資料長(zhǎng)期1工資表長(zhǎng)期2工資調(diào)整記錄長(zhǎng)期3工資發(fā)放記錄長(zhǎng)期4個(gè)人所得稅報(bào)表長(zhǎng)期5工資卡辦理及領(lǐng)用記錄3年26薪資管理6行業(yè)薪資調(diào)查情況3年1員工保險(xiǎn)開(kāi)戶記錄長(zhǎng)期2員工養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理記錄長(zhǎng)期3員工醫(yī)療保險(xiǎn)辦理記錄長(zhǎng)期4員工失業(yè)保險(xiǎn)辦理記錄長(zhǎng)期5員工工傷保險(xiǎn)辦理記錄長(zhǎng)期6員工生育保險(xiǎn)辦理記錄長(zhǎng)期7員工住房公積金辦理記錄長(zhǎng)期8員工商業(yè)保