公司檔案資料管理制度

1、公司檔案資料管理制度第一條第一條為了規(guī)范公司檔案資料管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。第二條第二條檔案管理機構及其職責1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合辦公室的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理。2、綜合辦公室負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的內勤負責本部門檔案資料的使用管理。第三條第三條歸檔制度1、凡是屬于公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程

2、建設等活動，具有查考利用價值的文件、制度、資料均屬歸檔范圍。2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理。3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合辦公室保存復印件。4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備5、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續(xù)。第五條第五條檔案資料保存期限1、凡是由公司名義發(fā)出的文件、請示、會

3、議紀要、通報、管理制度、工程建設等檔案資料，以及公司收到的重要的文件、會議紀要、函件、相關批復等資料永久保存。2、凡是涉及金融財稅方面的資料、經(jīng)營合同等保存期限嚴格按照《中華人民共和國會計法》的相關規(guī)定保存。3、在各部門存放的由部門下發(fā)的內部通啟、工作聯(lián)絡單，保存期限為一年。營業(yè)小票、預訂單、客情通報等在核對清楚業(yè)務已完結的情況下，保存期限為半年，業(yè)務仍未完畢的可酌情延長。4、各部門內勤要按保存期限及時將本部門保存的檔案資料進行整理，經(jīng)