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文檔簡介
1、公司辦公室搬遷方案辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。一、成立搬遷工作領導小組:總協(xié)調(diào):成員:職責:1組織公司搬遷的全面工作;2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;3協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;4領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運三、搬遷的具體工作:1準備工作:2012年1月29日——搬遷前一天(1)按照平面圖
2、布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。第五,各部門員工的
3、電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。(3)搬遷順序:搬遷順序依次為:
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