黨政公文寫作2012-11-26

1、公文寫作,武進(jìn)區(qū)委黨校 楊凌云,一、公文寫作,公文處理的法規(guī)性文件,1.《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》2.《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》3.《人民法院公文處理辦法》4.《最高人民檢察院公文處理辦法》5.《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》,（一）黨政公文的內(nèi)涵,即公務(wù)文書，是黨政機(jī)關(guān)在公務(wù) 活動(dòng)中所使用的具有法定效力和規(guī)范 體式的各種書面材料。,,法定權(quán)威性,政策性實(shí)用性時(shí)效性,體式規(guī)范,

2、,,（二）黨政公文特點(diǎn) 1、法定權(quán)威性 2、政策性 3、實(shí)用性 4、時(shí)效性 5、體式規(guī)范,（三）黨政公文的分類1.按法定地位分：法定公文、非法定公文2.按照行文關(guān)系和行文方向分：上行文、平行文、下行文3.按公文的來源分：收進(jìn)公文、外發(fā)公文、內(nèi)部公文4.按公文的職能分：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、

3、 知照性公文、實(shí)錄性公文、商洽性公文。5.按公文內(nèi)容的處理要求分：參閱性公文、承辦性公文6.按公文的秘密程度分：秘密公文、機(jī)密公文、絕密公文7.按公文的緊急程度分：特急公文、急辦公文、常規(guī)公文8.按使用范圍分：通用公文、專用文書9.黨政系統(tǒng)分：黨的公文、行政公文,1.按法定地位分,（1）法定公文（又稱正式公文） 2012年4月16日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)

4、〔2012〕14號(hào)） 公文種類主要有（15種）：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。,與原《條例》和原《辦法》的不同,注重繼承保留，文種數(shù)量相對(duì)減少。原《條例》和原《辦法》共18個(gè)文種；最終《條例》確定黨政機(jī)關(guān)公文主要文種15個(gè)，去掉了“指示”、“條例”、“規(guī)定”。原則上不區(qū)分黨政機(jī)關(guān)文種適用對(duì)象。只有命令（令）、議案兩個(gè)文種例外。15個(gè)文種適用范圍表述的變

5、化。對(duì)決議、決定、命令（令）、公報(bào)、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、紀(jì)要等9個(gè)文種適用范圍作出修改。,（2）非法定公文：（又稱事務(wù)公文）①會(huì)議文書（開幕詞、閉幕詞、會(huì)議報(bào)告等）②計(jì)劃性文書（計(jì)劃、規(guī)劃、目標(biāo)等）③記錄性文書（總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等）④規(guī)范性文書（辦法、守則、制度等）⑤禮儀性文書（賀信、感謝信、祝辭等）,2.按照公文的行文關(guān)系和行文方向分類（1）下行文：上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。如：決定、

6、命令、批復(fù)。（2）上行文：下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文。如：請(qǐng)示、報(bào)告。（3）平行文：平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。如：函。,（四）格式公文由眉首、正文、版記三部分組成,1、眉首,,★ 所有密級(jí)公文都應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。,★ 公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。一般至少編兩位，如“01”。,(1)公文份數(shù)序號(hào),“絕密”是最重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害； “機(jī)密”是重要

7、的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害； “秘密”是一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。,秘密等級(jí)和保密期限用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行①秘密等級(jí),,,(2)秘密等級(jí)和保密期限,★ 保密期限：絕密30年，機(jī)密20年，秘密10年 ★ 如果不需要保存到最高年限，則可標(biāo)明提前 解密的具體時(shí)間，秘密等級(jí)和保密期限之間用★ 隔開，如：“機(jī)密★一年”。,② 保密期限,,★ 保密期限是對(duì)

8、密級(jí)公文時(shí)效的說明。國(guó)家保密機(jī)構(gòu)的要求是在密級(jí)程度后標(biāo)注保密期限。,（3）緊急程度,★ 緊急程度主要是對(duì)公文送達(dá)時(shí)限的要求。 ★ 現(xiàn)行“緊急程度”規(guī)定： 特急、加急。 ★ 緊急程度用3號(hào)黑體字頂格。如果同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度時(shí)，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。如第1行沒有“秘密等級(jí)”標(biāo)示，則將“緊急程度”上移至第 1 行。,,★ 發(fā)文機(jī)關(guān)：應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)的

9、全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。如：常州市武進(jìn)區(qū)人民政府文件（全稱）；中共中央文件（其中“中共中央”是中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)的規(guī)范化簡(jiǎn)稱）?！?字體：小標(biāo)宋體 顏色：紅色,（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),（5）發(fā)文字號(hào),★ 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如： 武政發(fā)〔2011〕3號(hào)。團(tuán)武發(fā)〔2011〕2號(hào)。 ★ 年份要用全稱：2004，2005，不能簡(jiǎn)化為： “04”、“05”。

10、 ★ 年份要用六角括號(hào)“〔 〕”括起來。注意: 不要用“( )” ，也不能用“ [ ]”。 ★ 序號(hào)是發(fā)文的流水號(hào)，序號(hào)不編虛位，即： 1不編為001，不加“第”、“字”等虛字。,,,★ 聯(lián)合上報(bào)的公文，只標(biāo)注主辦單位的發(fā)文字號(hào)。,,★ 發(fā)文字號(hào)位置：發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字居中排列。,(6)簽發(fā)人,★ 上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名 ，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。

11、發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。,,(7)反線,反線位于發(fā)文字號(hào)之下4mm處,是一條與版心等寬的紅色線條。 行政機(jī)關(guān)發(fā)文反線,,黨的機(jī)關(guān)發(fā)文反線,,,,,2、主體,,（1）公文標(biāo)題,紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字。 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 +事由 +文種“三要素”組成。如：《武進(jìn)區(qū)人民政府關(guān)于認(rèn)真做好抗洪救災(zāi)工作的緊急通知》。 公文標(biāo)

12、題中，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名 號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。,（2）主送機(jī)關(guān),指受文單位。在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格書用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 請(qǐng)示性公文，只能標(biāo)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，也只能主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，抄送另一上級(jí)機(jī)關(guān)。 布告、公告、通告等公布性公文，不寫主送機(jī)關(guān)。,? 位置：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每個(gè)自然段左空2字，回行頂格。 ? 結(jié)構(gòu)：正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭(導(dǎo)語(yǔ))、主體

13、、結(jié)語(yǔ)三部分組成。 ? 字體字號(hào)：3號(hào)仿宋。 ? 正文中的小標(biāo)題依次為 “一、”（黑體） “（一）”（楷體） “ 1.” （仿宋） “（1）” （仿宋） ? 正文中的數(shù)字、年份不能回行。,? 正文文尾空白處不能容下印章時(shí)，不得用 “此頁(yè)無正文”的方法解決。,（3） 正文,（4）附件,公文正文中有些圖表、名單等內(nèi)容，若穿插在正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系，造成閱讀上的不便，此時(shí)應(yīng)從正文中抽出這些內(nèi)容，作為

14、附件單獨(dú)表述。 附件應(yīng)在正文下空1行，左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。 附件序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如： 附件：⒈×××××××××××× ⒉××××××××

15、5;××××,（5） 成文日期,成文日期是公文生效或成文的時(shí)間， 可用小寫的漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“〇”。,（6） 印章,? 印章是公文生效標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)蔚闹匾獦?biāo)志，除會(huì)議紀(jì)要以外，不加蓋印章的公文為無效公文。 ? 單一發(fā)文 成文日期右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正，居中下弧壓成文日期。,? 聯(lián)合發(fā)文 當(dāng)聯(lián)合發(fā)文需加蓋2個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左

16、右各空7字，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，互不相交、相切，相距不超過3mm。 當(dāng)聯(lián)合發(fā)文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上，印章之間互不相交、相切。每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心。最后一排如余1個(gè)或2個(gè)印章時(shí)，居中排布。在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。,7、附注：,,附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加

17、以說明。如： 此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)、此件可見報(bào)等。 用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。,3、版記,,左右各空1字，用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)?！俺汀焙髽?biāo)全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。,,（1）抄送機(jī)關(guān),位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)時(shí)在主題詞之下）占1行位置，用4號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。,

18、（2）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,（3）印發(fā)份數(shù),用小4號(hào)仿宋體標(biāo)注于印發(fā)日期之下，居右排列，后空2個(gè)字，標(biāo)注為：（共印XX份）。,,,二、幾種常用公文的寫法,（一）通知1、功能：通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。2、種類：通知可分為發(fā)布性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、告知通知和會(huì)議通知。,（1）轉(zhuǎn)發(fā)性通知：如：①《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省紀(jì)委、省監(jiān)察廳關(guān)于加強(qiáng)元旦春節(jié)期間黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的通知

19、》 應(yīng)改成：《轉(zhuǎn)發(fā)省紀(jì)委、省監(jiān)察廳關(guān)于加強(qiáng)元旦春節(jié)期間黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的通知》②《武進(jìn)區(qū)工商局轉(zhuǎn)發(fā)市工商局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家工商局關(guān)于***的通知的通知的通知》《武進(jìn)區(qū)工商局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家工商局關(guān)于***的通知》（2）發(fā)布性通知：如：《中共中央辦公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)〈黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例〉的通知》（3）指示性通知：如：《關(guān)于開展國(guó)家公務(wù)員普通話培訓(xùn)工作的通知》（4）會(huì)議通知：如：《關(guān)于舉辦2012年度軍轉(zhuǎn)干部培訓(xùn)班的通知》（5）

20、告知性通知：如：《關(guān)于XXX等同志任職的通知》、 《關(guān)于實(shí)行冬令作息時(shí)間的通知》等,3、格局：（重點(diǎn)講指示性和會(huì)議通知）（1）標(biāo)題?？梢杂兴姆N寫法。 發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種； 發(fā)文機(jī)關(guān)、文種（如：《國(guó)務(wù)院通知》）； 事由、文種（如：《關(guān)于舉辦第五期青年干部培訓(xùn)班的通知》）； 文種（如《通知》）正式公文一般用1、3兩種。（2）主送機(jī)關(guān)。除了專發(fā)性通知之

21、外，有幾個(gè)寫幾個(gè)?？芍鸺?jí)也可多級(jí)。 如《關(guān)于開展國(guó)家公務(wù)員普通話培訓(xùn)工作的通知》的主送機(jī)關(guān)很多：各省、自治區(qū)、直轄市、人事廳，教育廳，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)關(guān)人事部門：,（3）正文開頭：開門見山地交代通知的原因、目的和依據(jù)。一般有三種寫法。依據(jù)式（根據(jù)————）；目的式（為了————）；原因式（由于————）。,根據(jù)《中華人民共和國(guó)憲法》關(guān)于“國(guó)家推廣普通話”的規(guī)定，為進(jìn)一步貫徹中央關(guān)于“推廣普通話，公務(wù)員要帶頭”

22、的指示精神，提高公務(wù)員的普通話水平，人事部、教育部、國(guó)家語(yǔ)委決定，在全國(guó)公務(wù)員中開展普通話培訓(xùn)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 這個(gè)開頭用了依據(jù)式和目的式。,主體： 一般一份指示性的通知的主體部分主要解決“做什么、怎么做”的問題。如內(nèi)容較為復(fù)雜的可分條列項(xiàng)地寫。這一部分條款的排列要注意做好此項(xiàng)工作的邏輯順序，不能想到一點(diǎn)就寫一點(diǎn)，要考慮做好此工作應(yīng)從哪幾方面入手，先做什么，再做什么，最后做什么。 上面那份普通話培訓(xùn)工作通

23、知，主體部分的總體安排應(yīng)考慮是這樣的：,第一， 要通過多渠道、多種方式加大宣傳力度，提高公務(wù)員對(duì)學(xué)習(xí)、推廣、使用普通話的積極性和自覺性。第二，各地政府的人事部門全面負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的普通話培訓(xùn)工作，各級(jí)教育部門、語(yǔ)言部門協(xié)助配合，組織領(lǐng)導(dǎo)班子、確定培訓(xùn)對(duì)象，培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法，確定培訓(xùn)的時(shí)間。第三，采取的措施、辦法，具體的實(shí)施步驟等等。,（4）文尾。署名、成文時(shí)間和印章,1、某市勞動(dòng)局為了加強(qiáng)對(duì)城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理，進(jìn)一步做好勞動(dòng)就業(yè)工作

24、，經(jīng)市人民政府同意，決定對(duì)全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行登記，為此，行文告知全市各級(jí)勞動(dòng)管理部門及有關(guān)單位。,2、某市人民政府就開展國(guó)有資產(chǎn)核定工作向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)行文，陳述該項(xiàng)工作的必要性。交代具體的工作任務(wù)及時(shí)間安排，并針對(duì)有關(guān)的步驟、方法、政策界限、注意事項(xiàng)、報(bào)告方式與期限等提出具體要求。,通 知 區(qū)各有關(guān)單位： 為切實(shí)提高各單位公文電子化傳輸平臺(tái)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平，決定于8月10日舉辦公文電子化傳輸應(yīng)用業(yè)務(wù)培訓(xùn)，

25、具體事項(xiàng)通知如下： 一、培訓(xùn)時(shí)間：2010年8月10日下午2:00。 二、培訓(xùn)地點(diǎn)：區(qū)行政中心1號(hào)樓2樓大會(huì)議室。 三、培訓(xùn)對(duì)象：各單位公文電子化傳輸平臺(tái)電子公文專職收發(fā)員、電子印章管理員和部門管理員。 四、培訓(xùn)內(nèi)容： 1、2010年度上半年公文電子化傳輸情況通報(bào)； 2、公文電子化傳輸業(yè)務(wù)培訓(xùn)（含各單位內(nèi)部組織架構(gòu)搭建、用戶及權(quán)限配置、紅頭模板制作、

26、電子公文模板制作、電子公文收發(fā)、回執(zhí)及內(nèi)部流轉(zhuǎn)等）。 五、培訓(xùn)要求： 1、請(qǐng)各單位認(rèn)真組織，安排相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加； 2、請(qǐng)各單位認(rèn)真填寫《公文電子化傳輸工作人員登記表》（見附件），并于2010年8月9日下午5：30前反饋至區(qū)信息中心。

27、 中共常州市武進(jìn)區(qū)委辦公室 （蓋章） 常州市武進(jìn)區(qū)人民政府辦公室（蓋章） 2010年8月5日,（二）請(qǐng)示1、功用。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)。下級(jí)機(jī)關(guān)遇到在自己職權(quán)范圍內(nèi)無法解決的問題、困難，需

28、要上級(jí)給予答復(fù)、解決、幫助、審核、批準(zhǔn)的，可用請(qǐng)示。2、寫法。請(qǐng)示的大致寫法與通知相似，有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和發(fā)文時(shí)間組成。,3、注意事項(xiàng)（1）標(biāo)題一定要寫明事由、文種。 如：《國(guó)家計(jì)委關(guān)于清理基本建設(shè)項(xiàng)目資金拖欠問題的請(qǐng)示》（2）主送機(jī)關(guān)只能一個(gè)。是與發(fā)文機(jī)關(guān)有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)不能給個(gè)人如XXX區(qū)長(zhǎng)、XX書記。不能越級(jí)請(qǐng)示。,（3）主體部分開始，寫請(qǐng)示的原因，理由充分，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。 中間

29、，提出請(qǐng)示的事項(xiàng)，即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。事項(xiàng)要寫具體，而且要堅(jiān)持“一文一事”。結(jié)尾，以請(qǐng)示語(yǔ)作結(jié)，習(xí)慣使用的有：“以上請(qǐng)示如無不當(dāng)，請(qǐng)批復(fù)”，“當(dāng)否？請(qǐng)指示”。,（三）批復(fù) 1.批復(fù)的含義　　 批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。,2.批復(fù)的特點(diǎn)　?。?）行文具有被動(dòng)性　?。?）內(nèi)容具有針對(duì)性　　　　　 （3）效用的權(quán)威性　　 (4) 態(tài)

30、度的明確性,3.寫法 （1）批復(fù)的寫法大致與請(qǐng)示相似，有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和發(fā)文時(shí)間組成。 （2）標(biāo)題的寫法： ①最常見的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)＋表態(tài)＋請(qǐng)示事項(xiàng)＋文種。例：《濟(jì)南市人民政府關(guān)于同意明珠園地名命名的批復(fù)》 ②發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種構(gòu)成。例：《民政部關(guān)于山東省設(shè)立蓬萊市的批復(fù)》　?、凼掠桑姆N。例：《關(guān)于增補(bǔ)行政管理學(xué)院黨委委員的批復(fù)》,（3）正文的寫法,①正文包括三部分內(nèi)容：批復(fù)

31、引語(yǔ)、批復(fù)意見和批復(fù)要求?！?②批復(fù)引語(yǔ)要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù)，時(shí)間和文號(hào)可省略。　 ③批復(fù)意見是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語(yǔ)氣要適當(dāng)，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項(xiàng)等都要寫清楚?！?④批復(fù)要求（其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾），是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見，或是表明希望、提出號(hào)召。如果同意，可寫要求

32、；不同意，亦可提供其他解決辦法。,濟(jì)南市人民政府關(guān)于同意明珠園地名命名的批復(fù)濟(jì)政字〔2002〕81號(hào),歷下區(qū)人民政府: 你區(qū)《關(guān)于明珠園居民區(qū)命名的請(qǐng)示》(歷下政〔2002〕16號(hào))收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下: 同意將位于姚家鎮(zhèn)西部,東至歷下區(qū)人民武裝部、省警官學(xué)校,西至二環(huán)東路,南至省人民檢察院,北至省輕工學(xué)院、省物業(yè)管理學(xué)校的區(qū)域,命名為明珠園。 特此批復(fù)。 

33、 濟(jì)南市人民政府（公章） 二○○二年十月九日,4、注意點(diǎn),（1）批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文，又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫批復(fù)要慎重及時(shí)，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，及時(shí)給予答復(fù)。撰寫時(shí)，不管同意與否，批

34、復(fù)意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級(jí)無所適從?！　?（2）批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù)，請(qǐng)示要求解決什么問題，批復(fù)就答復(fù)什么問題。,（四）紀(jì)要,1.定義：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。,2. 紀(jì)要的特點(diǎn),紀(jì)實(shí)性概括性指導(dǎo)性,3. 紀(jì)要的發(fā)布,紀(jì)要一般不向其他機(jī)關(guān)、單位發(fā)送，只發(fā)向本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、直屬部門和下級(jí)機(jī)關(guān)、單位。發(fā)文范圍在抄送欄內(nèi)以“發(fā)”、“送”等字樣后面加冒號(hào)標(biāo)明。紀(jì)要向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，

35、應(yīng)以報(bào)告的形式向上報(bào)送。,4. 紀(jì)要的寫法,（1）標(biāo)題 ①會(huì)議名稱+文種： ②事由+文種： 成文日期：一般加括號(hào)標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置，以會(huì)議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出現(xiàn)在正文之后的。,（2）正文 前言：會(huì)議的基本情況，寫明時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象等。 主體：會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等。 結(jié)尾

36、：簡(jiǎn)短，強(qiáng)調(diào)意義、提出希望和號(hào)召等，有的將參會(huì)人員放在結(jié)尾。,,******會(huì)議紀(jì)要 ****年**月**日，******會(huì)議在******召開。參加會(huì)議的有******，……。***主持會(huì)議。會(huì)議討論了******問題（依據(jù)）?，F(xiàn)紀(jì)要如下（主旨）： 一、會(huì)議指出******，……； 二、會(huì)議強(qiáng)調(diào)******，……； 三、……會(huì)議要求******，……（分旨）。