會計電算化-電子郵件

1、第15章 收發(fā)電子郵件,本課要點具體要求本章導(dǎo)讀上機練習(xí),本課要點,申請電子郵箱收發(fā)電子郵件電子郵件的日常管理,具體要求,學(xué)會申請電子郵箱掌握在網(wǎng)上收發(fā)電子郵件掌握用Foxmail收發(fā)電子郵件學(xué)會怎樣管理電子郵件,本章導(dǎo)讀,電子郵件以其快速、方便且可靠地傳遞和接收信息，成為人們生活和工作中不可缺少的交流方式之一。本章將對有關(guān)電子郵件的知識進(jìn)行詳細(xì)的講解，包括網(wǎng)上收發(fā)電子郵件和利用專業(yè)收發(fā)電子郵件工具收發(fā)電子郵件以及

2、怎樣管理電子郵件等。教師：使用電子郵件與學(xué)生探討問題，可以在教學(xué)上增強互動性，使學(xué)生能更好地掌握知識學(xué)生：利用電子郵件可以在課后向老師和同學(xué)對一些知識進(jìn)行更深入的討論辦公人員：實時地與客戶進(jìn)行溝通，了解客戶對公司和產(chǎn)品的需求普通用戶：通過電子郵件，可以在任何時間任何地點同親人、朋友、愛人問候交流，增進(jìn)彼此的感情,15.1 電子郵箱的申請,處于信息時代的今天，如何快速、準(zhǔn)確地傳遞和交流信息變得非常重要，目前在Internet中

3、傳遞信息，使用最普遍的就是電子郵件。,15.1 電子郵箱的申請,15.1.1 知識講解15.1.2 典型案例——在新浪網(wǎng)申請免費電子郵箱,15.1.1 知識講解,學(xué)習(xí)使用電子郵件之前，應(yīng)先了解電子郵件的概念和優(yōu)點，然后再申請一個電子郵箱，這些都是使用電子郵件的基礎(chǔ)。,15.1.1 知識講解,1．電子郵件概述2．電子郵箱的申請,1．電子郵件概述,電子郵件（又稱“E-mail”）是一種通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)異地間快速、方便、可

4、靠地傳遞和接收信息的現(xiàn)代化通信手段，可以幫助用戶在網(wǎng)絡(luò)中傳遞信息、聯(lián)絡(luò)朋友。,1）電子郵件的特點,與普通郵件相比，電子郵件具有以下幾方面的特點：價錢更便宜：電子郵件的價錢比普通郵件要便宜許多，且傳送的距離越遠(yuǎn)，相比之下就便宜得越多。速度更快捷：只需幾秒鐘時間即可完成電子郵件的發(fā)送和接收，非?？旖荨?nèi)容更豐富：電子郵件不僅可以像普通郵件一樣傳送文本，還可以傳送聲音和視頻等多種類型的文件。,1）電子郵件的特點,使用更方便：收發(fā)電子郵件

5、都是通過計算機完成的，并且接收郵件無時間和地域限制，操作起來也比手工更加方便。投遞更準(zhǔn)確：電子郵件投遞的準(zhǔn)確性極高，因為它將按照全球惟一的郵箱地址進(jìn)行發(fā)送，確保準(zhǔn)確無誤。,2）郵箱地址的含義,電子郵箱是電子郵件的載體，它的作用和普通郵箱相似。電子郵箱的地址格式為：user@mail.server.com，其中user是收件人的賬號；@符號用于連接地址前后兩部分；mail.server.com是收件人的電子郵件服務(wù)器名，可以是域名也可

6、以是用十進(jìn)制數(shù)字表示的IP地址，如deep@sohu.com就是一個電子郵箱地址。,2．電子郵箱的申請,Internet上有許多提供申請郵箱的網(wǎng)站，用戶可直接到這類網(wǎng)站上去申請。電子郵箱一般分為免費郵箱和收費郵箱兩種，普通用戶沒有必要申請收費郵箱，只需在提供免費郵箱申請的網(wǎng)站上申請免費郵箱即可。下面以在搜狐網(wǎng)申請一個免費電子郵箱為例講解免費電子郵箱的申請方法，其具體操作如下：1）啟動IE瀏覽器，在其地址欄中輸入搜狐網(wǎng)的網(wǎng)址http:

7、//www.sohu.com，然后按【Enter】鍵打開其首頁，單擊頁面上方的 鏈接。,2．電子郵箱的申請,2）在打開的頁面中的【請輸入您的用戶名：】文本框中為自己的郵箱命名，然后單擊其右側(cè)的 按鈕。3）在打開頁面的文本框中填寫相應(yīng)的信息，如密碼、驗證碼等，完成后單擊 按鈕。4）填寫信息無誤后，將打開申請成功的頁面，表示電子郵箱已經(jīng)申請成功，并在頁面中顯示出該郵箱地址。,15.1.2 典型案例

8、——在新浪網(wǎng)申請免費電子郵箱,本案例將在新浪網(wǎng)中申請2GB的免費電子郵箱，鞏固在Internet中申請免費郵箱的方法。操作思路：1）進(jìn)入新浪網(wǎng)，單擊有關(guān)申請免費電子郵箱的鏈接。2）按照申請向?qū)У奶崾咎顚懴嚓P(guān)信息。3）獲得電子郵箱地址。,操作步驟,其具體操作（請老師參照軟件講解）：,案例小結(jié),本案例介紹了怎樣申請免費電子郵箱，需注意的是一定要在郵箱申請成功后立即登錄，以獲得該網(wǎng)站提供的免費空間。下面列出了幾個較為著名的免費郵箱申請

9、網(wǎng)站供讀者參考：新浪網(wǎng) http://mail.sina.com.cn263.net http://www.263.net億郵 http://www.eyou.com雅虎 http://cn.Yahoo.com搜狐

10、 http://mail.sohu.com126免費電郵 http://www.126.comTOM郵箱 http://www.tom.com,15.2 電子郵件的收發(fā),申請電子郵箱之后，便可登錄并使用該電子郵箱進(jìn)行郵件的接收和發(fā)送等操作。,15.2 電子郵件的收發(fā),15.2.1 知識講解15.2.2 典型案例——用Foxmail發(fā)送郵件,15

11、.2.1 知識講解,收發(fā)電子郵件有兩種方法，一是在網(wǎng)上進(jìn)行收發(fā)，二是利用收發(fā)郵件的軟件進(jìn)行收發(fā)。,15.2.1 知識講解,1．在網(wǎng)上收取電子郵件2．在網(wǎng)上發(fā)送電子郵件3．用Foxmail收取電子郵件4．用Foxmail發(fā)送電子郵件,1．在網(wǎng)上收取電子郵件,在網(wǎng)上通過瀏覽器收取電子郵件是最常見的方法，其具體操作如下：1）在IE瀏覽器中輸入郵箱所在網(wǎng)站（如新浪網(wǎng)）的網(wǎng)址，打開新浪網(wǎng)的首頁。2）在頁面上方的文本框中輸入正確的

12、郵箱地址和密碼，單擊 按鈕登錄郵箱，打開登陸郵箱的網(wǎng)頁。3）在網(wǎng)頁中可以看到郵箱中已收到了兩封未讀郵件，單擊 按鈕，打開進(jìn)入收件箱的網(wǎng)頁。,1．在網(wǎng)上收取電子郵件,4）單擊【主題】欄中的相應(yīng)鏈接可打開相應(yīng)的郵件進(jìn)行閱讀。5）在【寄件人】欄中顯示了發(fā)送郵件的郵箱地址，在【日期】欄中顯示了發(fā)送的日期，在【主題】欄中顯示了該郵件的主題，在正文的文本框中顯示了郵件內(nèi)容。,2．在網(wǎng)上發(fā)送電子郵件,通過瀏覽器發(fā)

13、送郵件的具體操作如下：1）登錄郵箱后，單擊網(wǎng)頁左側(cè)的 鏈接，可在打開的網(wǎng)頁中撰寫郵件內(nèi)容。2）在該網(wǎng)頁中的【收件人】欄右側(cè)的文本框中輸入接收電子郵件方的郵箱地址，在【主題】欄右側(cè)的文本框中輸入所寫郵件的主題，在【正文】文本框中輸入郵件的內(nèi)容。,2．在網(wǎng)上發(fā)送電子郵件,3）單擊 按鈕，即可將撰寫好的郵件發(fā)送到收件人的郵箱中，然后將在打開的網(wǎng)頁中提示郵件已發(fā)送成功，單擊頂部的

14、按鈕退出當(dāng)前頁面。,3．用Foxmail收取電子郵件,Foxmail是一個專業(yè)的收發(fā)電子郵件的軟件，使用Foxmail之前，需添加郵件賬戶，這樣才能進(jìn)行郵件的收發(fā)及管理。,1）添加賬戶,安裝并啟動Foxmail后，如果還沒有添加賬戶，系統(tǒng)將自動打開【Foxmail用戶向?qū)А繉υ捒?，根?jù)其中的提示可添加賬戶。其具體操作如下：1）在【向?qū)А繉υ捒蛑兄苯訂螕?按鈕，打開【建立新的用戶賬戶】對話框，在【用戶名】文本框中輸入

15、該賬戶的用戶名，單擊 按鈕。2）打開【郵件身份標(biāo)記】對話框，在【發(fā)送者姓名】文本框中輸入發(fā)送者名稱，在【郵件地址】文本框中輸入發(fā)送者的電子郵箱地址，單擊 按鈕。,1）添加賬戶,3）打開【指定郵件服務(wù)器】對話框，在【POP3服務(wù)器】和【SMTP服務(wù)器】文本框中輸入相應(yīng)服務(wù)器的地址，該地址在申請郵箱地址成功時將提示。在【POP3賬戶名】和【密碼】文本框中輸入申請郵箱時獲取的用戶名和密碼，單擊

16、 按鈕。4）打開【賬戶建立完成】對話框，單擊 按鈕。5）此時可以看見Foxmail窗口中新建了一個賬戶。,2）收取電子郵件,在Foxmail中收取電子郵件的具體操作如下：1）在Foxmail操作界面中選擇要收取郵件的郵箱賬戶。2）單擊工具欄中的【收取】按鈕 ，系統(tǒng)將開始收取郵件，同時打開一個提示對話框，顯示收取郵件的信息和進(jìn)度。,2）收取電子郵件,3）收取完成后，在窗口左側(cè)的用戶區(qū)的【收件箱】文件

17、夾中將顯示收到的郵件數(shù)量，右側(cè)將列出收取的所有郵件。4）選擇某郵件后將在下方的郵件內(nèi)容區(qū)顯示出該郵件的內(nèi)容，未閱讀的郵件呈黑體顯示。,4．用Foxmail發(fā)送電子郵件,用Foxmail發(fā)送電子郵件的具體操作如下：1）在Foxmail界面左側(cè)的用戶區(qū)中選擇需要發(fā)送郵件的賬戶，然后單擊工具欄中的【撰寫】按鈕 或選擇【郵件】→【寫新郵件】命令，打開【寫郵件】窗口。2）在【收件人】文本框中可輸入收件人的郵箱地址，在【主題】文本框中

18、可輸入這封郵件所表達(dá)的主題，在正文區(qū)可輸入郵件的內(nèi)容。,4．用Foxmail發(fā)送電子郵件,3）單擊工具欄中的【附件】按鈕 ，在打開的【打開】對話框的【查找范圍】下拉列表框中添加附件的路徑，在其下的列表框中選擇一個附件，可以是圖片、聲音等，然后單擊 按鈕，可將附件以圖標(biāo)的形式添加到郵件中進(jìn)行發(fā)送。4）郵件全部填寫完后，單擊 【寫郵件】窗口的工具欄的【發(fā)送】按鈕 ，即可發(fā)送郵件，并顯示發(fā)送的進(jìn)度對話

19、框。郵件發(fā)送成功后進(jìn)度對話框自動消失，并在用戶區(qū)域中的【已發(fā)送郵件箱】文件夾中顯示出已經(jīng)發(fā)送的郵件。,15.2.2 典型案例——用Foxmail發(fā)送郵件,本案例將練習(xí)用Foxmail給朋友發(fā)送郵件，并在郵件中添加一張圖片。操作思路：1）啟動Foxmail，進(jìn)入【寫郵件】窗口。2）輸入收件人的郵箱地址、郵件主題和郵件內(nèi)容等信息。3）在郵件中添加一張圖片。4）發(fā)送郵件給朋友。素材位置：【\第15課\素材\小野人.jpg】,操

20、作步驟,其具體操作（請老師參照軟件講解）：,案例小結(jié),本案例練習(xí)了通過Foxmail發(fā)送郵件的方法，注意在利用Foxmail發(fā)送郵件的同時，不僅可以選擇不同樣式的背景“信紙”，還可以添加如圖片、聲音和視頻文件等附件。,15.3 電子郵件的日常管理,對于辦公人員而言，通常每天都要收發(fā)和處理很多電子郵件，這時就可以使用Foxmail提供的郵件管理功能進(jìn)行郵件管理。,15.3 電子郵件的日常管理,15.3.1 知識講解15.3.

21、2 典型案例——添加“朋友”通訊簿,15.3.1 知識講解,使用Foxmail的郵件管理功能可以有效地管理收發(fā)的郵件，讓收發(fā)電子郵件的工作變得更加輕松方便。,15.3.1 知識講解,1．回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)與刪除郵件2．創(chuàng)建郵件通訊簿3．防止垃圾郵件,1．回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)與刪除郵件,收到郵件后，一般情況下出于禮貌都將給對方回復(fù)一份郵件，在Foxmail中回復(fù)郵件的方法為：直接在主界面中單擊【回復(fù)】按鈕 ，在打開的窗口中輸入需回復(fù)

22、的內(nèi)容。此時【收件人】和【主題】文本框?qū)⒆詣犹顚憙?nèi)容。利用現(xiàn)有的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人是一種提高工作效率的好方法，其操作為：直接在主界面中單擊【轉(zhuǎn)發(fā)】按鈕 ，在打開的窗口的【收件人】文本框中輸入收件人的郵箱地址。,1．回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)與刪除郵件,對于不需要的郵件，為了便于管理可以將其刪除，其方法為：選擇需刪除的郵件，單擊主界面的【刪除】按鈕 。,2．創(chuàng)建郵件通訊簿,發(fā)送電子郵件都需要輸入對方的郵箱地址，當(dāng)發(fā)送對象過多時，往往不能記住

23、大量的地址，這時可利用Foxmail中的地址簿功能建立專門的通訊簿，其具體操作如下：1）在Foxmail界面中單擊工具欄的【地址簿】按鈕 ，打開【地址簿】窗口。2）在窗口左側(cè)可選擇【公共地址簿】或【個人地址簿】選項，然后單擊工具欄中的 按鈕，打開【輸入】對話框，在其中可為新建的文件夾命名。,2．創(chuàng)建郵件通訊簿,3）在【輸入新建文件夾名稱】文本框中輸入新建文件夾的名稱，然后單擊 銨鈕，此時在窗口左側(cè)的【公

24、共地址簿】或【個人地址簿】選項下將出現(xiàn)該新建的文件夾。4）選擇新建的文件夾，單擊工具欄上的【新建卡片】按鈕 ，打開設(shè)置信息的對話框。5）在其中可進(jìn)行詳細(xì)的身份設(shè)置，完成后單擊 按鈕，重復(fù)第（3）和第（4）步可添加多個收件人地址。,3．防止垃圾郵件,由于免費郵箱的安全性可能不是很好，常常會收到一些垃圾郵件。要防止和對付這些垃圾郵件，可采取如下措施：使用專業(yè)的垃圾郵件清除軟件清除郵箱中的垃圾郵件，如Unisyn

25、Software公司的SpamEx和Novasoft公司的Spamkiller等軟件。利用郵件收發(fā)軟件的管理功能。如在Foxmail中選擇【賬戶】→【過濾器】命令，在打開的【過濾管理器】對話框中根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置以實現(xiàn)郵件過濾。不要輕易在網(wǎng)上泄露自己的電子郵箱地址。,15.3.2 典型案例——添加“朋友”通訊簿,本案例將練習(xí)在Foxmail中添加“朋友”通訊簿，掌握創(chuàng)建通訊簿的操作。操作思路：1）啟動Foxmail，進(jìn)入【地址

26、簿】窗口。2）輸入一個朋友的詳細(xì)信息，并添加他的郵箱地址。3）反復(fù)添加，即可創(chuàng)建一個“朋友”通訊簿。,操作步驟,下面將在Foxmail中添加“朋友”通訊簿，其操作（請老師參照軟件講解）：,案例小結(jié),本案例練習(xí)了在Foxmail中添加通訊簿的方法。應(yīng)注意建立地址簿時，不應(yīng)建立過多的地址簿，且在為地址簿命名時應(yīng)注意技巧，即該地址簿所屬的是公司同事，則應(yīng)取名為“工作同事”之類的名稱，便于日后管理。,15.4 上 機 練 習(xí),15.4.

27、1 在雅虎網(wǎng)申請免費電子郵箱并登錄該郵箱15.4.2 使用Foxmail向朋友發(fā)送電子郵件并附上圖片,15.4.1 在雅虎網(wǎng)申請免費電子郵箱并登錄該郵箱,利用所學(xué)網(wǎng)上申請免費電子郵箱的方法練習(xí)在雅虎網(wǎng)申請免費電子郵箱，以鞏固申請的方法。操作思路：進(jìn)入雅虎網(wǎng)（http://cn.Yahoo.com）。單擊申請免費郵箱的相關(guān)鏈接。根據(jù)提示進(jìn)行申請。利用成功申請的郵箱地址登錄。,在雅虎網(wǎng)中申請免費郵,15.4.2