差旅費報銷的有關(guān)問題

1、新形勢下財務(wù)報銷注意事項,計財處會計核算中心 石琦,,健全完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任,,規(guī)范管理原始憑證,,嚴(yán)格控制經(jīng)費使用,,落實開展財務(wù)監(jiān)督,主要內(nèi)容,原則：“誰簽字，誰負(fù)責(zé)”誰來簽字？——經(jīng)辦人、驗收或證明人、單位主管人員 他們都是經(jīng)費開支各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任人，都要對會計資料的真實性、完整性承擔(dān)直接責(zé)任。怎么負(fù)責(zé)？——認(rèn)真仔細(xì)審查

2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項 上述經(jīng)濟(jì)責(zé)任人特別是各單位經(jīng)費主管人在簽署報銷意見時，務(wù)必認(rèn)真仔細(xì)審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實性，嚴(yán)禁通過虛報冒領(lǐng)、虛列支出或以假票據(jù)、假合同等形式騙取資金設(shè)立“小金庫”。,,,健全完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任,報銷時應(yīng)注意的：,正確填列票據(jù)張數(shù)，單張報銷單粘貼票據(jù)數(shù)不超過20張,所有發(fā)票均需歸類后，從左至右平鋪粘貼，不得重疊粘貼。出示經(jīng)費卡片，并在指定位置正確填列卡號。不得隨意更改報銷金額及列支卡號，如特殊情

3、況需要更改的，則必須由經(jīng)費主管人在更改處重新簽字審批。,健全完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任,報銷單填制示意圖,什么是原始憑證？ 原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，是進(jìn)行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。,規(guī)范管理原始憑證,第四十八條（一）原始

4、憑證的內(nèi)容必須具備：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或者填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。（二）從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或者其他指定人員簽名。（三）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。（四）一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證，且必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓憽?第四十九條 原始憑證

5、不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證由錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)加蓋開出單位的公章。,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》關(guān)于原始憑證的基本要求,規(guī)范管理原始憑證,取得票據(jù)時應(yīng)注意是否具有以下要素： 1、收款單位公章；2、填制日期；3、付款（購貨）單位名稱；4、經(jīng)辦人員（開票人）的簽名或者蓋章；5、經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容；6、數(shù)量、單位和金額 （有大小寫的必須一致）,規(guī)范管理原始憑證,票據(jù)示意圖,票據(jù)有效期限管理 按

6、照會計核算及時性原則，各單位在發(fā)生費用開支、取得原始票據(jù)后，須及時到財務(wù)機(jī)構(gòu)辦理報銷手續(xù)。從2011年6月1日開始，科研項目經(jīng)費報銷原始票據(jù)時效期為出票年份起至第三年的12月31日前有效，其他經(jīng)費報銷原始票據(jù)時效期為出票年份起至第二年的12月31日前有效。,規(guī)范管理原始憑證,財政部、國家教委《高等學(xué)校財務(wù)制度》第二十三條規(guī)定，高等學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)；國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度沒有統(tǒng)一規(guī)定的，由學(xué)

7、校結(jié)合本校情況規(guī)定，報主管部門和財政部門備案。學(xué)校規(guī)定違反法律和國家政策的，主管部門和財政部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令改正。從2011年開始財政部將在四川等6省開展加強中央基層預(yù)算單位綜合財政監(jiān)管試點工作，財政部駐四川省監(jiān)察專員辦事處對在川中央單位財務(wù)管理工作提出了更嚴(yán)更高的要求。 嚴(yán)格控制經(jīng)費使用，特別是學(xué)校財政預(yù)算安排的事業(yè)經(jīng)費（項目卡片代碼首位為U、X）和國撥專項經(jīng)費（項目卡片代碼首位為A、J)。會計核算人員發(fā)現(xiàn)報銷單中存在不符合規(guī)范的事項，

8、經(jīng)辦人員有義務(wù)完善、修正，直至報銷單所有事項符合要求。,嚴(yán)格控制經(jīng)費使用,辦公費\印刷費\材料費1、單項金額1000元以上的，應(yīng)附供貨單位加蓋公章的明細(xì)業(yè)務(wù)清單。2、凡單張發(fā)票金額在1000元及以上的須轉(zhuǎn)賬（含多張日期相同、出票單位相同、發(fā)票號碼相連、合計金額在1000元及以上的發(fā)票）。 3、對已實行國家稅控管理的商場、超市，原則以其出具的機(jī)打發(fā)票（包括品名、單價、數(shù)量等）為準(zhǔn)，若其出具手工發(fā)票，則須同時出具機(jī)打明細(xì)購物清單。,,

9、,摩爾百盛,現(xiàn)金,購物卡,銀行卡,合計：,1-現(xiàn)金:21.20,合計：,1-一卡通:29.00,1-VIP金卡（已開發(fā)票）,合計：,卡號：[6225*****3286],號碼：[122000069462],付款合計：21.20找零：10.00實收：11.20,[ 開票金額:11.20] [ 開票金額:壹拾壹元貳角整],[ 開票金額:29.00] [ 開票金額:貳拾玖元整],[ 開票金額:0.00]

10、 [ 開票金額:零 ],付款合計：29.00找零：0.00實收：29.00,付款合計：4.30找零：0.00實收：0.00,VIP金卡、禮券、促銷券付賬部分不做報銷,國內(nèi)交通差旅費1、往返程配套報銷（如無特殊情況，出發(fā)地和返程地應(yīng)為成都）2、注明出差人、地點、任務(wù)3、如有特殊情況，須附文字說明,,會議費 應(yīng)為參加校外單位組織的、與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的會議，并附相關(guān)會議通知。U、X

11、日常辦公經(jīng)費不允許開支范圍 購置固定資產(chǎn)、報銷本單位人員的加班費、酬金、臨時工工資及餐費、招待費、禮品費、物管費、移動通信費、汽油費等。,,財務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及學(xué)校財務(wù)規(guī)章制度，維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律的保證。高等學(xué)校必須接受國家有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度。 高等學(xué)校的財會人員有權(quán)按《會計法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財務(wù)監(jiān)督權(quán)。對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為，有權(quán)提出意見并向上級主管部門和其他有關(guān)部門反映。 ——《高等學(xué)

12、校財務(wù)制度 》學(xué)校各級財務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強對費用開支的財務(wù)監(jiān)督工作，定期或不定期的開展會計檢查，對存在違法違規(guī)行為將依照《財政違法行為處罰處分條例》等相關(guān)國家規(guī)定執(zhí)行。 ——《西交校計財[2011]1號文》,落實開展財務(wù)監(jiān)督,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》 財會字[1996]19號《高等學(xué)校財務(wù)制度》財政部、國家教委《西南交通大學(xué)關(guān)于加強預(yù)算管理、強化預(yù)