excel解答_75829

1、EXCEL解答1、在Excel中，如何實現(xiàn)在一個區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用使用鼠標來進行單元格之間的切換？在Excel中可以用以下方法實現(xiàn)在一個區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用使用鼠標來進行單元格之間的切換。方法如下：用鼠標圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標單元格向后移，按ShiftTab可向前移。這樣就可以有鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標，從而提高輸入速度。事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開

2、始的單元格；在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼續(xù)按Tab則會回到選定區(qū)域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。2、如何實現(xiàn)在一個單元格內(nèi)輸入內(nèi)容的“自動換行”？“單元格格式”對話框，選擇其中的“對齊”選項卡，選中“文本控制”下的“自動換行”，按“確定”按鈕后，關(guān)閉對話框。再在選中的單元格中輸入數(shù)據(jù)，要換行時，按Alt＋Enter鍵就可以跳到下一行繼續(xù)輸入，而不會跳出單元格。3、如何實現(xiàn)在一個單元格內(nèi)輸入文字的“豎排”？

3、“視圖”“工具欄”菜單下的“自定義”選項，選中“命令”選項卡，在左邊的“類別”列表框中選擇“格式”選項，再看右邊的“命令”列表框，看到“豎排文字”。4、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。5、在EXCEL中輸入如“11”、“12”之類的格式

4、后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。6、在EXCEL中如何使它象WD一樣的自動定時保存文件？點擊“工具”菜單“自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...“選上“自動保存”，“確定”。然后進行設(shè)置即可

5、。7、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Wd的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但不是用頁眉來完成？在EXCEL的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標題；可進行頂端或左端標題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。8、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大

6、化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。17、如何去掉網(wǎng)格線？1）除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；2）除去打印時的未定義表格線有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線

7、，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。18、如何快速格式化報表？為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個“應(yīng)用格式種類”選項

8、，若某項前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時就不會用該項。19、如何快速地復制單元格的格式？要將某一格式化操作復制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。20、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個單引號“‘”，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。21、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？如果你需要輸入諸如表格中的項目序

9、號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標簽

10、，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二……），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。22、如何對工作簿進行安全保護？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護，起