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文檔簡介
1、上市集團公司勞動合同管理制度上市集團公司勞動合同管理制度1、目的與適用范圍目的:為規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為,維護雙方的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規(guī),結合本公司的實際情況,制定本制度。適用范圍:本管理制度適用于集團所有下屬公司及與之簽訂勞動合同的員工。2、原則2.1合法原則:合同雙方訂立和變更勞動合同,以遵守國家法律法規(guī)為基本準則。2.2誠信原則:合約雙方不得以欺詐、脅
2、迫的手段,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同。2.3平等協(xié)商原則:合同雙方訂立和變更勞動合同,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,對于合同中爭議以平等協(xié)商作為首選處理方法。3、職責劃分3.1合同申請人職責:合同續(xù)期員工須在收到本人《勞動合同續(xù)約申請表》(后附)于15個工作日內做出是否同意續(xù)簽勞動合同決定,并在《勞動合同續(xù)約申請表》填寫意見。3.2用人部門負責人職責:3.2.1負責對本部門新錄用員工的工作考核:部門負責人應在新員工
3、入職前制定清晰可行的考核標準,并定期與新員工進行溝通,保留完整考核資料(須有被考核人簽字),督辦《新員工月度跟進記錄》(后附)。3.2.2新員工試用期結束前,部門負責人應及時督辦員工填寫《員工試用期滿轉正評估表》(后附)并簽署明確意見,并于員工試用期結束5個工作日前將該表及全部考核資料移交人力資源管理中心。3.2.3負責對部門合同期內員工的考核(須有被考核人簽字)。人有效聯(lián)系地址,如地址變更應及時告知人力資源管理中心更正,否則由員工承擔
4、相關法律責任。4.4勞動合同作為新員工入職的要件,不簽訂勞動合同者不得入職。4.5所有員工均須與公司簽訂勞動合同。4.5.1正式錄用員工入職前須簽訂正式勞動合同并及時提供辦理用工所須資料:4.5.1.1本市員工:失業(yè)證或檔案10日內解除合同報告書,填寫《招用人員登記表》(人力資源管理中心領?。?,個人社會保險編號(青島地區(qū)),個人住房公積金轉移手續(xù),勞動合同文本簽字(人力資源管理中心領取,一式兩份)。4.5.1.2外來員工:填寫《招用人員
5、登記表》(人力資源管理中心領?。?,個人社會保險編號(青島地區(qū)),個人住房公積金轉移手續(xù),勞動合同文本簽字(人力資源管理中心領取,一式兩份)。4.5.1.3由于本人原因未能及時提供以上材料者,本人應提供書面說明,并承擔相應法律責任。4.5.2離退休人員和協(xié)保人員可簽訂《聘用協(xié)議》(人力資源管理中心領取)。4.5.3臨時員工和非全日制用工人員簽訂《臨時用工協(xié)議》(人力資源管理中心領取)。4.5.3.1因公司業(yè)務工作需要,須聘用臨時用工的,由
6、用人單位填寫《臨時用工審批表》(后附),經(jīng)分管領導、人力資源管理中心審核,人力資源分管領導審批同意后錄用。4.5.3.2臨時員工和非全日制員工應自上班之日起5日內與公司簽訂《臨時用工協(xié)議》。4.5.3.3公司聘用臨時用工人員應以退養(yǎng)、退休、協(xié)保人員為主。4.6由于本人原因未能及時提供以上材料者,本人應提供書面說明且公司不承擔任何責任。在書面說明承諾的時間內(最長不超過2個月)仍未提供上述材料的,公司有權拒絕與該員工簽訂勞動合同,已經(jīng)簽訂
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