辦公室自動(dòng)化和字處理

1、辦公室自動(dòng)化和字處理辦公室自動(dòng)化和字處理字處理系統(tǒng)字處理系統(tǒng)□字處理系統(tǒng)就是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不管什么原因，銷貨商和字處理專家都已選用“邏輯“和“智能“這樣的詞來描述字處理的能力。“計(jì)算機(jī)“在字處理的所有詞匯中占很少的部分?；蛟S，這是一種要使字處理脫離計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)的企圖。不要搞錯(cuò)了，字處理系統(tǒng)就是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)!大多數(shù)獨(dú)立字處理系統(tǒng)的配置類似于小型商用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，唯一的差別是軟件不同。□字處理系統(tǒng)的種類公司能夠從各種各樣的字處理系統(tǒng)中挑選合適

2、的系統(tǒng)。這些可供選擇的字處理系統(tǒng)將在下列段落里描述。1.獨(dú)立字處理系統(tǒng)獨(dú)立字處理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)變化較小，如圖20.11.1所示，它包括一臺(tái)計(jì)算機(jī)、視頻顯示器、軟盤磁存儲(chǔ)器和一臺(tái)高質(zhì)量打印機(jī)(或許包含一個(gè)自動(dòng)送紙裝置)。計(jì)算機(jī)通常安放在視頻顯示器的裝置里。磁盤驅(qū)動(dòng)器通常是獨(dú)立的裝置，但有時(shí)候與計(jì)算機(jī)及視頻顯示器在同一裝置里。雖然打印機(jī)通常是一個(gè)單獨(dú)的裝置，但有一些貨商卻出售包含了所有部件的單個(gè)裝置。圖20.11.1獨(dú)立字處理系統(tǒng)獨(dú)立字處理

3、系統(tǒng)是為單個(gè)操作員使用而設(shè)計(jì)的。但是，對(duì)于兩個(gè)獨(dú)立的字處理系統(tǒng)共享磁盤空間和一臺(tái)打印機(jī)(參見圖20.11.2)也是可能的。大多數(shù)獨(dú)立字處理系統(tǒng)都能夠用公司的主計(jì)算機(jī)相連接。在有大量的打印要求情況下，獨(dú)立字處理系統(tǒng)的高效率致使打字機(jī)幾乎成了廢物。圖20.11.2共享軟盤和打印機(jī)的兩個(gè)字處理系統(tǒng)2.共用邏輯的字處理系統(tǒng)共用邏輯的字處理系統(tǒng)能夠比作星形通信網(wǎng)絡(luò)。多個(gè)工作站(即多個(gè)視頻顯示器)可連接到小型計(jì)算機(jī)上，而操作員可共享磁盤存儲(chǔ)器空

4、間和打印機(jī)。能夠連接到計(jì)算機(jī)上去的工作站、打印機(jī)和磁盤的數(shù)目取決于計(jì)算機(jī)的規(guī)模。這些共用邏輯的字處理系統(tǒng)使用“硬“磁盤，而不是軟磁盤。典型的共用邏輯字處理系統(tǒng)的1.菜單驅(qū)動(dòng)式字處理軟件菜單驅(qū)動(dòng)式字處理軟件對(duì)于所有用在字處理方面的系統(tǒng)都是標(biāo)準(zhǔn)的，這些系統(tǒng)包括獨(dú)立的、共用邏輯的和共享資源的字處理系統(tǒng)。就其作用來說，每個(gè)這樣的系統(tǒng)都面向作為終端用戶的秘書。對(duì)于這一批終端用戶，菜單驅(qū)動(dòng)式軟件是更受歡迎的，因?yàn)樗菀讓W(xué)會(huì)并容易使用。終端用戶通

5、過從“菜單“上選擇操作就可輸入并操縱正文。對(duì)正文的操縱一直是在視頻顯示器上進(jìn)行的，直到完成所要求的輸出格式為止。具有代表性的是，原菜單列出了全部的基本功能，終端用戶選擇想要的功能，則更詳細(xì)的菜單就會(huì)出現(xiàn)，然后，從詳細(xì)的菜單中選擇想要的操作。某些視頻顯示器鍵盤具有專門的功能鍵，這些功能鍵可幫助終端用戶與系統(tǒng)打交道。2.語句驅(qū)動(dòng)式字處理軟件語句驅(qū)動(dòng)式字處理軟件是設(shè)計(jì)成在終端用戶輸入正文的同時(shí)可插入格式命令。這種軟件是像程序一般的，而且

6、主要用在主計(jì)算機(jī)支持的字處理系統(tǒng)上，由更富有經(jīng)驗(yàn)的終端用戶使用。學(xué)習(xí)這種軟件，尤其對(duì)于那些沒有程序設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人來說是較困難的。但是，這種軟件具有更大范圍的能力。一旦輸入了正文和命令，終端用戶便能請(qǐng)求按照插入的命令對(duì)正文進(jìn)行格式編排。只在那時(shí)，格式化了的輸出才出現(xiàn)在視頻顯示器上。如果終端用戶想要改變正文或者改變格式，那末系統(tǒng)必須返回到“編輯“方式。這個(gè)過程可多次重復(fù)直到達(dá)到所想要的輸出為止。此過程類似于“調(diào)試“程序。3.典型的字處理軟

7、件功能(1)編輯。終端用戶能夠使用編輯功能來添加、刪除、改變和移動(dòng)字、詞組、段落以及整節(jié)正文。例如，能夠刪除一個(gè)句子；把字母加到拼寫錯(cuò)的字中；交換兩個(gè)段落的位置；添加額外的形容詞等等。(2)格式。終端用戶可以用格式選擇功能去建立文件的格式。正文的邊界可加以調(diào)整。終端用戶選擇像單空格或雙空格這樣的格式選擇功能。甚至正文能夠右對(duì)齊。終端用戶可以用某個(gè)專用命令去建立“注解“的格式，此格式不同于正文主體部分的格式。另一命令可以使條款目錄實(shí)現(xiàn)