辦公室工作職責(zé)和要求

1、1辦公室工作職責(zé)和要求辦公室工作職責(zé)和要求1、收發(fā)各類信件、雜志和報(bào)紙。按要求轉(zhuǎn)辦、分發(fā)和上夾，集中存放。2、接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文，當(dāng)天登記，需請(qǐng)示的重要文件呈領(lǐng)導(dǎo)閱批；一般性文件發(fā)文或上報(bào)之前，必須將擬發(fā)的文件或材料呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或?qū)徍?，并做好發(fā)文登記。3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽或接收。對(duì)上級(jí)來(lái)電要做好記錄并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)重要信訪信息性來(lái)電，要問(wèn)清來(lái)電人的姓名、單位、事發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、事件原因和情況，做好

2、記錄并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4、擬寫各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求，積極主動(dòng)地起草各種文字材料，反復(fù)校對(duì)，不出差、錯(cuò)、漏、誤現(xiàn)象。5、組織各種會(huì)務(wù)和活動(dòng)。按照領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出會(huì)議通知（電話通知要做好記錄）；認(rèn)真準(zhǔn)備各種會(huì)議材料、學(xué)習(xí)資料、書面材料、會(huì)議記錄本等；召集與會(huì)人員就坐并簽名登記，清點(diǎn)人數(shù)并向主持人報(bào)告；會(huì)上認(rèn)真做好會(huì)議記錄。6、安排當(dāng)月工作。根據(jù)各部門的當(dāng)月工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，于上月底前，寫好工作安排，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)

3、同意后，于當(dāng)月初下發(fā)到各部門。7、負(fù)責(zé)各主管部門相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系，相關(guān)資料呈報(bào)，廠部各種證照、年檢。28、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內(nèi)部材料及時(shí)分類、整理歸檔、存放。9、搞好干部與人事的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。按領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)搞好干部及員工基本情況、工資福利等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作做到準(zhǔn)確及時(shí)無(wú)差錯(cuò)。10、搞好辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生。做到每日小清掃，每周大清掃。11、做好外來(lái)人員的接待工作。12、搞好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作。每年