如何做一個(gè)好的采購(gòu)

1、采購(gòu)員的五種必備素質(zhì)供應(yīng)鏈全局觀和國(guó)際視野有一則寓言以地獄和天堂的比喻來(lái)說(shuō)明了協(xié)作的重要性。有人和上帝談?wù)撎焯煤偷鬲z的問(wèn)題，上帝決定分別帶他到這兩個(gè)地方看看。他們先去看地獄。這是一個(gè)房間，屋里有一群人圍著一大鍋肉湯，每個(gè)人看起來(lái)都營(yíng)養(yǎng)不良，饑餓又絕望。他們每個(gè)人都有一只可以夠到鍋?zhàn)拥臏?，但湯匙的柄足足有兩米長(zhǎng)，自己沒(méi)法把湯送到嘴來(lái)。他們看上去那么悲苦。上帝接著讓這個(gè)人去看了天堂，一樣的房間，同樣的一鍋湯，一樣的長(zhǎng)柄湯匙，也有一群人，可

2、是他們看起來(lái)精神煥發(fā)，大家都在快樂(lè)的唱著歌?！盀槭裁磿?huì)這樣？”這個(gè)人不解地問(wèn)。上帝微笑著回答：“其實(shí)很簡(jiǎn)單，天堂里的人會(huì)用自己的湯匙喂給別人，而地獄里的人不會(huì)這樣做。”相互協(xié)作是衡量團(tuán)隊(duì)精神的重要指標(biāo)之一，也是在供應(yīng)鏈致勝時(shí)代企業(yè)立足市場(chǎng)爭(zhēng)取優(yōu)勢(shì)地位的不二法門。實(shí)踐證明，采購(gòu)人員要在執(zhí)行采購(gòu)中最大限度的節(jié)約成本，不僅要考慮到價(jià)格因素，還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)際貿(mào)易的日漸

3、頻繁，我國(guó)企業(yè)的采購(gòu)方式也在迅速向多元化方向發(fā)展，目前最明顯的趨勢(shì)就是全球化采購(gòu)與本土化采購(gòu)相結(jié)合。與此同時(shí)，企業(yè)對(duì)采購(gòu)從業(yè)者的要求也開(kāi)始提高。以零售企業(yè)目前急需的采購(gòu)經(jīng)理為例，由于零售企業(yè)要避免成品大量變成庫(kù)存沉淀，減少庫(kù)存占?jí)嘿Y金，這就要求其熟悉零售業(yè)采購(gòu)流程，保證采購(gòu)體系的有序運(yùn)作。另外，采購(gòu)經(jīng)理除了全面負(fù)責(zé)公司采購(gòu)部門的日常管理與運(yùn)作外，對(duì)采購(gòu)的管理也從商品擴(kuò)大到外部資源及供應(yīng)商的管理范圍，要針對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的采購(gòu)工作予以合理

4、的實(shí)施。建立在這種工作狀況基礎(chǔ)上，采購(gòu)人員基于供應(yīng)鏈的溝通協(xié)調(diào)能力表現(xiàn)得最為重要。分析各家的招聘啟事我們可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)對(duì)所需人才的要求一般都要提及溝通協(xié)調(diào)能力，這與中國(guó)大企業(yè)日漸樹(shù)立的供應(yīng)鏈管理致勝觀有很大關(guān)系?，F(xiàn)在的采購(gòu)已經(jīng)是多遠(yuǎn)化，跨國(guó)家、跨地區(qū)的采購(gòu)，因此采購(gòu)人員要有很好的外語(yǔ)溝通技巧，隨時(shí)關(guān)注供應(yīng)鏈領(lǐng)域所發(fā)生的事件如原材料價(jià)格波動(dòng)、氣候波動(dòng)等，對(duì)與影響因素有敏銳的感覺(jué)，能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施。并且還要了解國(guó)際上的最新技術(shù)及

5、產(chǎn)品。從人才市場(chǎng)的走勢(shì)分析，我們也可以看出，目前最缺的是具有國(guó)際視野的管理人才，世界500強(qiáng)在中國(guó)投資的企業(yè)大多列出了這類需求?？梢钥闯?，基于供應(yīng)鏈管理的采購(gòu)全局觀以及國(guó)際化視野是采購(gòu)人才必備的第二和第三種素質(zhì)。2、了解采購(gòu)工作的基本運(yùn)作程序和規(guī)程，自己的工作職責(zé)內(nèi)容與范圍。3、了解你自己整個(gè)采購(gòu)組所采購(gòu)的物料知識(shí)。4、熟悉供應(yīng)商的審查流程與評(píng)估流程。5、訂貨合同條款的制訂與供應(yīng)商合同談判。6、熟悉如何支付貨款。（預(yù)付款、貨到檢驗(yàn)合格后

6、付款，現(xiàn)金付款、月付款、電匯與支票）7、有關(guān)生產(chǎn)方面的管理知識(shí)掌握。（產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品的相關(guān)特殊特性.）8、材料市場(chǎng)行情的前期調(diào)查和市場(chǎng)行情的價(jià)格預(yù)測(cè)。9、熟悉掌握所在行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量體系認(rèn)證知識(shí)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。10、供應(yīng)商資格的前期審查：（相關(guān)文件證照是否一致、真實(shí)、是否過(guò)期、信譽(yù)情況、所服務(wù)的公司有那些）。11、熟悉所采購(gòu)物料的名稱與特性及種類，相關(guān)信息的收集與匯總：用在哪個(gè)機(jī)種、哪個(gè)生產(chǎn)車間、哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)存放、用量有多大