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文檔簡介
1、資產(chǎn)負債的內(nèi)部控制的作法資產(chǎn)負債的內(nèi)部控制的作法(一)現(xiàn)金內(nèi)部控制(一)現(xiàn)金內(nèi)部控制1、應掌握原則:現(xiàn)金交易頻繁之情形,以收款機記錄現(xiàn)金交易。除零星支出采用“零用金制度”,所有帳款支付均以應付票據(jù)為之。大量現(xiàn)金應為宜善加保全。送款員于送款途中必須有適當保全防衛(wèi),以防現(xiàn)金流失。2、現(xiàn)金收入內(nèi)部控制:現(xiàn)金交易應由銷售人員匯總收款單,轉(zhuǎn)交財務單位點收。收款人員于收到現(xiàn)金貨款之時,手續(xù)如上??蛻羰战坏募雌谥辈坏脧叫型y行提款,宜將支票匯總收款
2、單轉(zhuǎn)交財務單位。企業(yè)各地分支機構(gòu)應將現(xiàn)金轉(zhuǎn)入當?shù)劂y行的公司銀行帳內(nèi)。(二)零用金之內(nèi)部控制(二)零用金之內(nèi)部控制零用金支付項目及最高限額應有限制。零用金支付應經(jīng)主管核準。已付訖的憑證應加對“付訖”印。要求零用金請領(lǐng)人多使用合法原始憑證,以利節(jié)稅。零用金設(shè)立金額應求合宜,金額不宜過高。(三)應收帳款的內(nèi)部控制(三)應收帳款的內(nèi)部控制1、應掌握原則:債權(quán)應有合法保全措施應收帳款迅速回收不當同業(yè)銷售競爭應力求避免客戶良好關(guān)系的維系確實執(zhí)行客戶
3、征信調(diào)查政策2、應收帳款之內(nèi)部控制:第一次賒銷客戶應有適當征信及最高作用限額。銷售單據(jù)及客戶簽收單應由銷售單位整理后,轉(zhuǎn)交會計單位妥善保管;客戶簽收手續(xù)必須完整,以利往后收帳工作。銷售人員低于既定最低售價的成交,事先必須主管同意。銷售人員對顧客異常訂貨或送貨單位發(fā)現(xiàn)顧客有異常作業(yè),應實時向主管報告。入庫材料非經(jīng)許可不得任意流出倉庫。不定期或定期抽驗庫存數(shù)量與會計材料帳相核對。領(lǐng)料、購料及倉儲等單位必須獨立,由專人各司其職。(六)其它資產(chǎn)
4、之內(nèi)部控制(六)其它資產(chǎn)之內(nèi)部控制1、其它資產(chǎn)乃包括:銀行定期存款單據(jù)有價證券存出保證金固定資產(chǎn)所有權(quán)狀2、應掌握原則:資產(chǎn)憑證妥予保管,宜放置安全第三者之處。提取資產(chǎn)憑證之時,應由二人以上核章。定期或不定期抽點。3、內(nèi)部控制作法:指定專人負責保管依資產(chǎn)項目,依各項資產(chǎn)明細列表保管。(七)應付款項的內(nèi)部控制1、應掌握基原則:所支付款項,企業(yè)均應獲得相同價值的資產(chǎn)或服務。審核相關(guān)文件及遵守企業(yè)既有事務流程規(guī)定。定期處理應付款項事務并適時獲
5、取各項折扣優(yōu)惠,以減低成本。2、內(nèi)部控制程序應付款項的產(chǎn)生是否經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)辦人簽字,例如固定資產(chǎn)的采購是否經(jīng)過請購、檢收及保管單位會簽并完成固定資產(chǎn)編號手續(xù)。外來憑證(如發(fā)票)、內(nèi)部憑證(交貨單)的數(shù)量及金額及會計單位的會計憑證是否相符。除零用金支付外的應付帳款,概以銀行支票支付,財務單位是否依核準的會計憑證開具支票,原始憑證是否有付訖之核章。支票金額與會計傳票必須相符。利用支票機開具支票,并經(jīng)兩位主管核章。誤開支票應適當作廢,不得任
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