如何管理好自己的文件備份

1、如何管理好自己的文件備份,CopyRight © Jorywang,——資料管理的五大絕招,目錄,1. 你曾遇到這樣的尷尬嗎？2. 你知道這些備份工具嗎？3. 如何用好備份工具的五個建議4. 關于備份的未來5. 備份的終極價值,1.你曾遇到這樣的尷尬嗎？,辛辛苦苦寫了一天的文檔，末了忘了保存文檔。硬盤損壞，導致多年積累的數據丟失。寫論文，結果舊版本替代了新版本，丟失了最新的工作。剛剛看了一部作品，備份到

2、了硬盤里，想分享給好朋友，卻找不到了?？戳艘黄梦恼?，過了幾天想引用其中數據，卻找不到文章身在何處。,1.你曾遇到這樣的尷尬嗎？,親，全中！這世界是腫么了？,我可以罵人嗎？極度抓狂中…,往事不堪回首，悲劇重演…,1.你曾遇到這樣的尷尬嗎？,別擔心！ 你需要的僅僅是學會資料的管理和備份。,不是,正式開始,結束,2.你知道這些備份工具嗎？,U盤,網盤,移動硬盤,云存儲,路人甲：當然知道了！,放牛者說：你真正用活他們了么？,2

3、.你知道這些備份工具嗎？,,不要把雞蛋放在一個籃子里Follow Me！一起去備份！,3.如何用好備份工具的五個建議,,建議一：各類本地存儲設備是重要資料備份的基礎。根據各種資料使用頻度和重要性進行管理。,3.如何用好備份工具的五個建議,,挖掘建議一：用活三類備份及其背后機理。,【點擊鏈接延伸閱讀】,3.如何用好備份工具的五個建議,PS： 1.缺少一個類似管理云端服務質量及口碑的服務平臺。 2.部分云端服務缺少E

4、vernote似的云和本地化動態(tài)更新。,建議二：各類本地網上分類存儲設備是常用細分資料備份和調用的基礎。根據各種資料特點和頻度進行管理。,3.如何用好備份工具的五個建議,挖掘建議二：如何用Evernot管理事務、讀書網站應用、Web2.0改變生活。,【點擊鏈接延伸閱讀1】,【點擊鏈接延伸閱讀2】,【點擊鏈接延伸閱讀3】,3.如何用好備份工具的五個建議,建議三：碎片化的資料備份是很多靈感和創(chuàng)新的源泉。用好碎片化的管理工具，能讓很多散落的碎

5、片穿成線。,3.如何用好備份工具的五個建議,挖掘建議三：如何用好微博。,【點擊鏈接延伸閱讀】,3.如何用好備份工具的五個建議,建議四：同步工具可以讓資料變得更加穩(wěn)定。,3.如何用好備份工具的五個建議,挖掘建議四：如何用Outlook管理日程。,【點擊鏈接延伸閱讀】,3.如何用好備份工具的五個建議,1.建立好的目錄分類結構和命名習慣。按流程、按類型、按階段……按照功能模塊和項目時間順序是種很好的分類方式2.了解Google Deskto

6、p、Everything類似的檢索軟件。3. 定期整理和更新備份是個好習慣，養(yǎng)成隨手Ctrl+S的好習慣。,建議五：好的目錄結構是查找和管理的基礎。,3.如何用好備份工具的五個建議,總結：科學界有句話，是說好的問題等于答案。從備份來源、備份材料、備份工具、備份習慣、備份理念、備份檢索的全面思考，就是我們接近真理的起點。本PPT沒有探究各種工具如何使用的具體細節(jié)，因為孔老二說不憤不啟，不悱不發(fā)。如果你沒痛，是不會開始探索之旅的。

7、工具層面的問題都是技術問題和積累問題。,4.關于備份的未來,關于網絡遺產的繼承，解決備份的社會性問題,關于云端備份和工作服務及協(xié)同，越來越成為一種趨勢,知識性物品（類似辭海、百科全書）越來越不需要備份，需要備份的一定是屬于個人的精品資料和個人的知識性產品,法制進步，法律證據備份需求將催生很多新的產品和習慣,5. 備份的終極價值,1.好的備份和管理為數據調用查找提供便利。2.清晰的管理框架為數據的使用和傳播提供的基礎。3.任何形式的保