拜爾集團(tuán)公司20周年盛大慶典活動(dòng)策劃案【包括慶典、演出、晚宴活動(dòng)】

1、二十周年慶典,策劃案,,活動(dòng)概述活動(dòng)策劃活動(dòng)管理應(yīng)急預(yù)案團(tuán)隊(duì)架構(gòu),活動(dòng)概述,此次系列活動(dòng)，既為企業(yè)慶生，也到了系統(tǒng)總結(jié)梳理企業(yè)歷史，詳細(xì)梳理拜爾企業(yè)文化時(shí)間點(diǎn)。在總結(jié)的基礎(chǔ)上回顧過(guò)去、總結(jié)現(xiàn)在、展望未來(lái)。,背景介紹,擴(kuò)大拜爾集團(tuán)的影響力，增強(qiáng)品牌知名度 特別是在珠三角地區(qū)的影響力,提高員工凝聚力，榮譽(yù)感，自豪感,吸引人才加盟（特別是醫(yī)生群體）,三大目標(biāo),活動(dòng)概述,活動(dòng)概述,活動(dòng)時(shí)間 2013年12月29日活動(dòng)地點(diǎn)

2、 大廈·大酒店參會(huì)人數(shù) 350-400人年會(huì)基調(diào) 和諧、歡快、大氣、熱鬧,,活動(dòng)概述活動(dòng)策劃活動(dòng)管理應(yīng)急預(yù)案團(tuán)隊(duì)架構(gòu),活動(dòng)策劃,20周年慶典發(fā)布會(huì)簽到、入場(chǎng)20年慶典——20年精彩回顧 未來(lái)展望20年慶典——頒獎(jiǎng)盛典20年慶典——文藝匯演20年慶典——慶功晚宴,活動(dòng)策劃——流程安排,活動(dòng)策劃——流程安排,活動(dòng)策劃——流程安排,20周年慶典發(fā)布會(huì)——媒體見面會(huì),邀請(qǐng)平面、網(wǎng)絡(luò)等20余家媒體，參加拜

3、爾20周年慶典發(fā)布會(huì)，董事長(zhǎng)接受記者采訪。,20周年慶典發(fā)布——媒體見面會(huì),簽到、入場(chǎng),簽到處布置紅毯擺放展示板，回顧拜爾20年嘉賓、員工陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)入口設(shè)簽到臺(tái)、簽到墻。到場(chǎng)嘉賓在簽到墻處簽到、留影。,簽到、入場(chǎng)處展示拜爾20年成就與輝煌,20年慶典——20年精彩回顧 未來(lái)展望,董事長(zhǎng)做主題演講特邀嘉賓致辭答謝拜爾老員工——拜爾20年，感謝一路有你答謝明星醫(yī)生——拜爾20年，專于技 精于業(yè)邀請(qǐng)西部牙醫(yī)發(fā)言——拜爾2

4、0年，真情回饋社會(huì),20年慶典——頒獎(jiǎng)盛典,優(yōu)秀員工十佳員工先進(jìn)事業(yè)部事業(yè)部單項(xiàng)獎(jiǎng)特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng),拜爾員工演出自編自導(dǎo)的節(jié)目。,篇章一：憶往昔篇章二：看今朝篇章三：筑夢(mèng),20年慶典——文藝匯演,20年慶典——?jiǎng)?chuàng)意,創(chuàng)意開場(chǎng)1——沙畫表演，展示拜爾20年發(fā)展歷程 創(chuàng)意開場(chǎng)2——水鼓舞，水為財(cái)，磅礴開場(chǎng)，大氣恢弘,創(chuàng)意3——中國(guó)微笑夢(mèng),拜爾致力于圓中國(guó)健康微笑夢(mèng)，給你最美的微笑征集拜爾患者的微笑照片，在會(huì)場(chǎng)內(nèi)做“微笑照片

5、墻”進(jìn)行展示。,20年慶典——慶功晚宴,傳統(tǒng)圓桌聚餐入場(chǎng)董事長(zhǎng)致敬酒詞晚宴穿插抽獎(jiǎng)、游戲環(huán)節(jié),輕松、融洽、和諧,20年慶典——會(huì)場(chǎng)效果展示,20年慶典——主持人聘請(qǐng)深圳當(dāng)?shù)刂鞒秩似刚?qǐng)主持播音專業(yè)的學(xué)生,專業(yè)主持人能更好的控制活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，善于調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。,,活動(dòng)概述活動(dòng)策劃活動(dòng)管理應(yīng)急預(yù)案團(tuán)隊(duì)架構(gòu),活動(dòng)管理,前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié),活動(dòng)資料準(zhǔn)備 活動(dòng)流程細(xì)化 AV及燈光安排 節(jié)目安排 制作

6、物料,,,媒體見面會(huì)會(huì)場(chǎng)背景板易拉寶、展架講臺(tái)布置媒體發(fā)布通稿媒體禮包（集團(tuán)宣傳冊(cè)、雜志）,慶典舞臺(tái)背景板 慶典宣傳片 簽到處布景（展示板、簽到板、指示牌、橫幅）拜爾旗幟 集團(tuán)20周年慶手提袋 集團(tuán)20周年宣傳畫冊(cè)、論文集、雜志嘉賓邀請(qǐng)函嘉賓禮品、抽獎(jiǎng)禮品20周年慶LOGO（金屬徽章或不干膠貼）會(huì)場(chǎng)鮮花等,制作物,,,,制作物——媒體見面會(huì),,制作物——慶典會(huì)場(chǎng),,慶典文化衫,慶典旗幟,周年特制徽章（待設(shè)計(jì)）

7、,慶典入場(chǎng)展示板,慶典光盤-20周年宣傳片,禮品傘,前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié),現(xiàn)場(chǎng)管理簽到管理人員管理 會(huì)場(chǎng)及餐飲管理 演出統(tǒng)籌 人員撤場(chǎng)管理 突發(fā)事件管理 場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理,,活動(dòng)管理,,,現(xiàn)場(chǎng)管理,簽到管理由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過(guò)紅地毯，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)會(huì)場(chǎng)入口簽到墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名嘉賓在簽到墻上簽字留影會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水果、礦泉水布置專用簽到桌, 擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌,,,現(xiàn)場(chǎng)

8、管理,人員管理,主持人管理 安排好主持人串詞，提前彩排 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果 攝影攝像管理 對(duì)攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求,,,,來(lái)賓管理 有專人負(fù)責(zé)接送指引工作 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作 演員、禮儀管理 由專人負(fù)責(zé)演出工作 提前彩排，發(fā)放演出流程 樂(lè)隊(duì)人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表

9、 禮儀小姐統(tǒng)一著裝,現(xiàn)場(chǎng)管理,會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理,,會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理整體秩序及各流程順利進(jìn)行 有序引導(dǎo)來(lái)賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員，控制會(huì)場(chǎng)氛圍 管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì) 有序安排來(lái)賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔,,活動(dòng)管理,前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié),后期工作 攝影圖片整理成冊(cè)提供慶典剩余資料、禮品的清單慶典總結(jié)報(bào)告總結(jié)慶典過(guò)程，分析成功與不足總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面

10、進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤,,,,活動(dòng)概述活動(dòng)策劃活動(dòng)管理應(yīng)急預(yù)案團(tuán)隊(duì)架構(gòu),應(yīng)急預(yù)案,場(chǎng)地考察，安排專人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況規(guī)劃時(shí)，注意防火通道參會(huì)重要信息提醒（包括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品、證書及當(dāng)天天氣等）建議設(shè)立應(yīng)急小組,,,準(zhǔn)備備選方案活動(dòng)預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示,,會(huì)前,會(huì)中及會(huì)后管理,,應(yīng)急預(yù)案,AV部分,,彩排,,,,彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場(chǎng)參加在活動(dòng)前慶典需就各環(huán)

11、節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對(duì)整體流程進(jìn)行多次完整彩排。,現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份，以防現(xiàn)場(chǎng)一部出現(xiàn)問(wèn)題馬上可切換另一部。,,活動(dòng)概述活動(dòng)策劃活動(dòng)管理應(yīng)急預(yù)案籌備組架構(gòu),籌備組架構(gòu),,,,名譽(yù)組長(zhǎng)：,組 長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：,成員：,,,,,,,,,,,,,,會(huì)務(wù)組,演出組,宣傳組,禮儀組,后勤組,安保組,