最實用的公司公文管理制度

1、公文管理制度公文管理制度一、目的為了使公司公文處理程序合理、安全、標準，結合公司的實際，特制定本規(guī)定。二、定義是指公司內部以及和其它組織之間為處理組織內外事務而形成的各種來往和記錄的文本。三、公文的種類公文分為4類，即紅頭文件、內部通告、會議紀要、工作報告，各公文格式具體見附件。四、總則五、公文密級公司公文的密級分為“普通”、“機密”、“絕密”三級，具體密級和保密期限由擬辦部門根據公司有關規(guī)定提出。六、公文處理程序公文的處理程序一般分為

2、公文草擬、公文簽發(fā)、公文分送發(fā)布、公文反饋與跟蹤、公文清理存檔銷毀等五個階段。公文簽發(fā)流程圖如下：（2）各部門公文經行政人事部審核發(fā)現在格式或內容上存在較大錯誤的，退回原部門重新擬文。（3）簽發(fā)方式：以公司名義行文的公文，經審簽后，蓋本公司公章發(fā)出，但在公司內部行文也可采用簽發(fā)人簽名的方式發(fā)出。3、公文分送發(fā)布（1）公司主要采用遞送、傳真、郵寄、電子郵件等公文分送方式。一般情況下，分送公文應采取簽收方式（對公司機密、上級公文、人事資料等

3、重要文件還需用信封封口專人專送）。采用其它方式分送公文，分送人應做好跟蹤、記錄工作。（2）相關人員在工作中，應積極、準確、快捷地處理公文事務，并嚴格遵守公司保密序號類別包含適用范圍適用范圍1紅頭文件決定、章程、制度、規(guī)定主要用于印發(fā)公司制度、規(guī)定，重要工作計劃、部門機構和人事異動等公司或公司一級部門的重要文件。公司一級部門所有的紅頭文件須抄報公司領導及抄送公司行政人事部，公司二級及以下部門不得印發(fā)紅頭文件。（注：一級部門：總經辦；二級部

4、門：財務部、行政人事部、半導體事業(yè)部、信息產品事業(yè)部）2內部通告公告、通知、通報、請示（申請）主要用于公司內部日常事務性工作或內部工作聯絡的公司或部門一般性文件。3會議紀要會議紀要（公司內、外部會議）主要用于記錄公司或部門經營與重要工作會議主要內容與決議的文本。4工作報告工作月報、年度工作報告主要用于下級向上級定期匯報工作情況和工作計劃，提出工作建議的文件。成文日期三號仿宋右空四個字的距離主題詞三號黑體主題詞目三號小標宋主題詞：請購流程