員工借支流程及管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、文件編號版本號文件類別頁次發(fā)文部門財務(wù)部員工借支流程及管理辦法員工借支流程及管理辦法生效日期一、目的一、目的規(guī)范員工借支的管理,滿足員工合理的應(yīng)急借支需求,防范借支風(fēng)險,特制定辦法。二、適用范圍二、適用范圍適用于公司員工的借支管理。備用金不在此管理辦法之列。三、定義三、定義術(shù)語術(shù)語員工借支:員工以個人名義向公司借款,稱員工借支。四、職責(zé)四、職責(zé)1、各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部員工借支的審核。2、總賬會計:負(fù)責(zé)員工借支額度是否在公司規(guī)定范圍的審

2、核,工資核算員配合。3、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)員工借支的審核和批準(zhǔn)。五、規(guī)定內(nèi)容五、規(guī)定內(nèi)容(一)員工借支額度規(guī)定(一)員工借支額度規(guī)定1、對于員工借支,財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格履行“前款不清、后款不借”的原則。2、員工借支額度,原則上不得超過借支人的“應(yīng)付工資余額”的三分之二,總經(jīng)理特批的除外。借支人工資未發(fā)部分減去個人上期未還借支所得的余額,稱“應(yīng)付工資余額”。(二)員工借支申請(二)員工借支申請1、員工個人需借支(無論因公、因私原因),均需

3、填寫《借支單》。2、借支人必須在《借支單》詳細(xì)注明借支人姓名、所在部門(崗位)、借款金額、借款事由、還款日期等。(三)員工借支審核(三)員工借支審核1、借支人《借支單》填寫后,交與部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對借支事由、借支人工資情況進行核實,必要時要求工資核算員予以配合,出具借支人未發(fā)工資的金額。2、《借支單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名后,交總賬會計復(fù)核,總賬會計應(yīng)核實借支人上期借款情況,并依公司“借支額度規(guī)定”核定借支人借支金額,總賬會計須在

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