外包業(yè)務管理制度doc

1、外包業(yè)務管理制度外包業(yè)務管理制度受控狀態(tài)受控狀態(tài)制度名稱制度名稱外包業(yè)務管理制度外包業(yè)務管理制度編號執(zhí)行部門執(zhí)行部門監(jiān)督部門監(jiān)督部門考證部門考證部門第1章總則總則第1條目的為使本企業(yè)外包業(yè)務流程順暢合理，規(guī)范參與業(yè)務外包人員的行為，確保業(yè)務外包期間企業(yè)資產安全，維護企業(yè)利益，實現業(yè)務外包的戰(zhàn)略目標，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于本企業(yè)所有業(yè)務外包活動的管理。第3條外包業(yè)務的界定本制度所指的外包業(yè)務，主要是指為實現企業(yè)的戰(zhàn)略經營

2、目標，通過合同或協議等形式約定由外部服務提供商（以下簡稱為“承包方”）提供的某些部分或全部業(yè)務。第2章外包業(yè)務流程外包業(yè)務流程第4條制定外包戰(zhàn)略1在決定是否將業(yè)務項目外包時，應考慮以下三個方面的因素。（1）此項業(yè)務是否是利用本企業(yè)沒有的設備、生產系統(tǒng)、專業(yè)人員及專門技術。（2）此項業(yè)務外包可以降低成本。（3）此項業(yè)務外包能夠產生比自己運作更多的利益等。2準確把握企業(yè)核心競爭力與盈利環(huán)節(jié)，避免將企業(yè)核心業(yè)務外包。第5條編制外包項目計劃書企

3、業(yè)在確定業(yè)務外包內容后，指定與該項業(yè)務相關的職能部門編制計劃書。計劃書主要包括以下內容。1業(yè)務外包的背景，如企業(yè)外部環(huán)境要求及企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略。2業(yè)務外包內容，將部分還是全部業(yè)務職能交由承包商提供。3業(yè)務外包的具體實施程序。4業(yè)務外包的主要風險和預期收益。5其他相關內容。1指定專人對承包方認可的賠償事項進行跟蹤、報告，及時收回相關款項并追究責任人責任。2采用法律手段解決長期未決賠款。3若終止對承包方的索賠，由歸口管理部門提出申請，詳細

4、說明終止索賠理由，報公司總裁以上級別管理層審批后執(zhí)行并備案。第3章業(yè)務外包流程中的資產存貨管理業(yè)務外包流程中的資產存貨管理第13條固定資產管理1對于企業(yè)所有或有優(yōu)先購買權的固定資產，如因業(yè)務需要交由承包方使用的，要求承包方按照本企業(yè)《固定資產管理制度》使用和管理。2業(yè)務外包歸口管理部門指定專人定期檢查承包方使用和管理固定資產的情況。3交由承包方使用但所有權歸本企業(yè)的資產，只能用于外包業(yè)務活動。未經企業(yè)相關領導人員同意，擅自將固定資產挪作

5、他用的承包方，相關部門應對其采取警告直至解除合同的措施。第14條流動資產管理1業(yè)務外包過程中形成的原材料、產成品等流動資產，歸口管理部門要求承包方遵循本企業(yè)制定的相關管理政策，如防火、防盜、防未經授權接觸和未經批準轉移等。2對承包方責任造成的流動資產損失，業(yè)務外包歸口管理部門有義務責成承包方賠償。3業(yè)務外包過程中形成的商業(yè)信息材料等，歸口管理部門按照合同中約定的保密條款對承包方的保密工作進行監(jiān)督。第15條存貨管理1對于因業(yè)務外包需要由承

6、包方購進的存貨，存貨訂單應經我方相關授權領導審核批準，而存貨的數量、質量檢查由承包方負責辦理；歸口管理部負責按企業(yè)存貨管理規(guī)章制度準確、及時地在存貨系統(tǒng)中予以記錄和反映。2對于因業(yè)務外包需要由我本企業(yè)銷售給承包方的存貨，承包方只能將其用于外包項目，不得另作他用。歸口管理部門負責監(jiān)督。3歸口管理部門負責定期組織相關部門（如資產管理部、財務部等）及相關人員對承包方的存貨進行盤點（每月次）。而對于盤盈盤虧的存貨，應經本企業(yè)財務總監(jiān)審批后，方可