公司資質證書的使用和管理制度

1、[鍵入文字]福建省菲萊特信息技術有限公司資質證書的使用和管理制度資質證書的使用和管理制度一、證件種類一、證件種類1公司資質證件：包括且不限于法人營業(yè)執(zhí)照正副本、各類企業(yè)資質證書正副本、項目經理證、稅務登記證正副本、組織機構代碼證正副本、法人代表證、企業(yè)審計報告、合同業(yè)績等相關證件原件、復印件及電子版掃描件，以下通稱資質證件。二、證件保管二、證件保管1企業(yè)證件由辦公室統(tǒng)一管理，資質證件的年度檢審、變更、換證等事務，由辦公室負責及時辦理。辦

2、公室必須建立企業(yè)證件登記臺帳。記載證件名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、證書經營范圍、有效時間、年檢時間。2嚴禁任何人擅自拷貝資質證件電子版、復印資質證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣資質證件，違反上述規(guī)定者，追究其當事人責任，嚴肅處理。三、證件使用三、證件使用1建立企業(yè)證書借用使用登記表。2資質證書外出參加商務活動時，經公司主要領導授權后借出。3內部使用：在公司招投標商務活動中需使用資質證件的，須經公司主要領導授權后，由辦公

3、室安排專人負責辦理。使用流程：申請使用領導授權專人負責。4外部合作使用：有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質證件進行投標商務活動的，由其公司或個人聯(lián)絡本公司一名擔保人，請示公司主要領導并得到授權后，填寫《公司證件使用登記表》后，由辦公室安排專人負責辦理。使用流程：申請使用聯(lián)絡擔保領導授權使用登記專人負責。5商務活動中出具的資質證件復印件上，須寫明“僅供工程投標活動使用”等相關信息；商務活動中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上