《北京理工大學教職工因公出國(境)申請表》

1、《北京理工大學教職工因公出國《北京理工大學教職工因公出國(境)申請表》填寫指南申請表》填寫指南＊本表適用于因公出國和赴港澳臺的我校教職工。＊按有關規(guī)定，訪問考察類訪問考察類團組出訪1個國家不超過6天，出訪2個國家，在外停留時間不超過1010天。合作研究、執(zhí)行任務、訪學進修、培訓及出國（境）參加國際會議團組按實際需要進行審批。＊表內(nèi)各項欄目內(nèi)容申請人在遞交時均須填寫完整，否則不予受理。＊為保證申請人順利出訪，請申請人至少提前二個月以上二個

2、月以上提交出國(境)申請。申請表內(nèi)欄目填寫說明申請表內(nèi)欄目填寫說明1、出訪申請人信息：出訪申請人信息：申請人須如實填寫個人情況?！俺錾亍碧顚戫毰c戶口本一致；“所在單位”是指申請人所在的學院（部、處）；“聯(lián)系方式”請?zhí)顚懮暾埲耸謾C號碼。2、出訪團組信息：出訪團組信息：“出訪日期”請?zhí)顚懕敬纬鲈L申請的起止日期（含路途）；“停留天數(shù)”是指從北京出發(fā)到抵達北京的天數(shù)；“邀請人名稱”請?zhí)顚懷埲怂趩挝坏拿Q；“出訪路線”是指北京出發(fā)到抵達北京

3、經(jīng)停的所有城市；“團長”是指同一時間同一事由出訪申請人推選一位申請人作為團長。若只有一位申請人，則該申請人為團長；“團組成員”是指除團長以外的申請人。3、出訪任務說明：出訪任務說明：請申請人列明本次出訪的事由以及出訪的意義。4、出訪費用：出訪費用：出訪費用填寫包含兩個部分（國際旅費和在外費用），其中在外費用包括：住宿費、伙食費、公雜費、零用費、城市間交通費以及其他必要的費用。如果以上費用的某項或某幾項是由我校經(jīng)費支付的，須列明來源并填寫

4、該經(jīng)費卡的卡號并且該經(jīng)費卡的簽字權人須在本表上簽字同意方可生效。同時該簽字權人須保證該經(jīng)費卡內(nèi)余額足夠支付本次費用。如果費用由其他單位或邀請方支付的請?zhí)峁┲Ц兜淖C明。5、所在學院（部、處）主要負責人意見：所在學院（部、處）主要負責人意見：請該單位主要負責人負責審核以下內(nèi)容：①申請人是否為本單位正式職工②出訪任務是否必要③所填寫內(nèi)容是否屬實④申請人是否不具有法定不準出國的五種情形⑤申請人工作是否妥善安排⑥是否同意申請人出國境，并簽字蓋章。

5、附：五種不準出國的情形為：①刑事案件的被告人和公、檢、法機關認定的犯罪嫌疑人；②人民法院通知有未了結民事案件不能離境的；③被判處刑罰正在服刑的；④正在被勞動教養(yǎng)的；⑤國務院有關主管機關認為出境后將對國家安全造成危害或者對國家利益造成重大損失的。A、人事處意見：人事處意見：人事處負責人主要負責審核以下內(nèi)容：①負責審核申請人是否為我校正式職工、身份是否屬實②是否已經(jīng)辦理政審及其他相關手續(xù)③是否同意其出國（境）。B、保密處意見：保密處意見：保

6、密處負責人主要負責審核以下內(nèi)容：①是否對申請人進行保密安全教育②負責對申請人出國（境）出國參加國際會議攜帶的論文進行保密審查③審核涉密申請人是否填寫《北京理工大學涉密人員出國（境）保密義務承諾書》④是否同意其出國（境）。C、財務處意見：財務處意見：財務處負責人主要負責審核以下內(nèi)容：①負責審核申請人是否有借款未還②負責審核申請人本次出訪使用的我校經(jīng)費是否有效③是否同意其出國（境）。D、組織部意見：組織部意見：組織部負責人就身份為處級干部的

7、申請人進行審核，并就是否同意其出國境簽署意見。E、校領導：校領導：①身份為副處級干部的申請人須先征得分管聯(lián)系該部門的校領導同意并簽署意見，方可進行申請；②身份為正處級干部的申請人須先征得分管聯(lián)系該部門的校領導以及校黨委書記或校長同意并簽署意見，方可進行申請。辦理出國（境）申請手續(xù)需提交的材料辦理出國（境）申請手續(xù)需提交的材料1、《北京理工大學教職工因公出國（境）申請表》1份。2、正式邀請信的復印件或傳真件1份，（出訪赴日本邀請信須提供“

8、三書一表”出訪赴日本邀請信須提供“三書一表”）。3、邀請信中文翻譯件（自行翻譯即可）1份。4、中文日程安排（見附表）1份，請標明每一天在外活動情況以及抵離境情況。5、出國（境）參加國際學術會議的，申請人須填寫《出國（境）參加學術會議申請卡片》（見附表）1份。6、若申請人獲批參加外單位組團的，請附組團單位出具的征求意見函、出國（赴港澳）任務通知書、任務批件、日程安排原件和復印件各原件和復印件各1份，不必再提供第不必再提供第2、3、4、5項

9、材料項材料。7、赴臺灣地區(qū)的團組還須提供所有申請人的入臺證復印件復印件1份和入臺人員名單1份8、若申請人年齡超過六十周歲，請?zhí)峁┽t(yī)院的健康體檢證明及所在學院（部、處）出具的健康擔保函。出國（境）參加國際會議申請卡片出國（境）參加國際會議申請卡片單位：中文：會議名稱英文：會議時間：會議地點：邀請單位，邀請人及詳細地址（外文）：會議發(fā)起單位（中英文）：會議主辦單位（中英文）：本屆會議有無“兩個中國”、“一中一臺”問題：參會者簽名：會議主要內(nèi)