淺談人事檔案的重要作用及保管工作

1、1淺談人事檔案的重要作用及保管工作摘要：檔案管理工作對建立現(xiàn)代企業(yè)制度起著至關(guān)重要的作用，隨著人事制度改革的不斷推進，人事檔案工作也逐漸成為大家的關(guān)注焦點，加強人事檔案管理對提高人事工作的效率和質(zhì)量具有重要意義和作用。因此，做好檔案管理工作至關(guān)重要。關(guān)鍵詞：人事檔案：作用；保管人事檔案是指國家機構(gòu)，社會組織在人事管理活動中形成的，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，其記敘和反應了個人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德才能績，以個人為單位集中保存起來以備查

2、考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，科學規(guī)范的檔案管理是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要標尺，它可以為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準確依據(jù)，還有利于社會各方準確認定經(jīng)營成果。為企業(yè)與各有關(guān)方面進行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。一、重要作用1.憑證作用檔案是對過去工作和歷史的記錄，是自然形成的第一手參考材料，人才是管理的關(guān)鍵因素。一個跨越國界尋找經(jīng)濟

3、合作，謀求最大經(jīng)濟效益的現(xiàn)代企業(yè)，在我國境內(nèi)招聘新的管理、技術(shù)人才時，非常重視人事檔案的利用，通過出示個人的人事檔案，可以以此為憑，增加聘用企業(yè)3才的流動日益頻繁，為企業(yè)人才開發(fā)創(chuàng)造了有利條件，在現(xiàn)代市場經(jīng)濟和競爭中起著決定性的作用。檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材，特別是對于建立企業(yè)文化有著不可替代的作用，通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施，檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強，通過現(xiàn)代化技術(shù)的運用，進行依法管理，促進企業(yè)的全面發(fā)展。二、

4、保管工作1.提高認識加強領(lǐng)導各單位主要領(lǐng)導要充分認識檔案管理工作的重要性，要明確分管領(lǐng)導和工作職責，強化管理者的管理意識和綜合素質(zhì)，把檔案管理工作作為一項經(jīng)常性、基礎(chǔ)性的工作，真正列入議事日程，并進行規(guī)范式的管理不斷改革，建立以分管領(lǐng)導為組長，各科室負責人和專職檔案管理員建立工作領(lǐng)導小組，及時分析研究解決檔案工作遇到的問題，要采取制度約束、督查整改、責任追究相結(jié)合的辦法，強化檔案督導機制，不定期到基層單位實地督導，切實推動全市系統(tǒng)檔案管

5、理。在檔案管理工作中，為了防止在檔案辦理完畢后造成檔案材料的丟失，要加強管理工作人員對材料的及時歸檔，及時做好收集整理、編目鑒定、統(tǒng)計檢索和保管等相關(guān)工作。2.保障安全加強檔案管理工作的保密與安全，合理利用檔案進行開發(fā)。由于檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴格的管理機制進行把關(guān)，確保檔案不丟失、泄密，因此，要全面配置防盜報警器、滅火器、電子監(jiān)控、空調(diào)機、去濕機等安全保管、保護設(shè)備，要委派專門的檔案管理人員進行管理，檔案管理人員要熟練