利用word郵件合并批量打印帶照片的證書

1、利用Wd郵件合并批量打印帶照片的證書四川省宜賓市筠連中學鄧敬學校教務處每年都要打印帶照片的學生會考證和畢業(yè)證，政教處每學期都要打印上千份的校牌（胸卡）、學生證和榮譽證，總務處每月都要打印教職工的工資條，班主任每學期都要填寫學生的帶成績的通知書和學生檔案……若每一份都用手工填寫打印，須花很多時間且又麻煩，還易出錯。若利用Wd郵件合并功能，這些問題就迎刃而解了，下面以制作準考證為例進行說明。一、準備工作：準備一份Excel的學生信息數(shù)據(jù)。需

2、要注意的是：在使用Excel工作簿時，必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫格式，即第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。比如第一行里面包含了編號、準考證號、考生姓名及其他相關信息的字段，要批量打印照片的話，還需要加一個照片格式和照片名（照片名必須與學生姓名一致，“照片”的輸入如下圖所示，單擊G2，在G2的編輯欄中輸入“=A2&F2”后敲回車鍵，再雙擊單元格進行自動填充即可）。數(shù)據(jù)準備工作的正確與否，關系到以后打印出來的證件正確與否，所以必須要