歸檔文件整理規(guī)則2015

1、歸檔文件整理規(guī)則歸檔文件整理規(guī)則DADA／T222015T222015前言本標準代替本標準代替DATDAT222000222000《歸檔文件整理規(guī)則》?！稓w檔文件整理規(guī)則》。本標準與本標準與DATDAT222000222000相比主要變化如下：相比主要變化如下：——標準的總體編排和結構按標準的總體編排和結構按GBTGBT1.120091.12009進行了修改；進行了修改；——將標準適用范圍由紙質文件材料擴展為紙質和電子文件材料；將標準適

2、用范圍由紙質文件材料擴展為紙質和電子文件材料；——調整歸檔文件分類方法；調整歸檔文件分類方法；——增加歸檔文件組件和紙質歸檔文件修整、裝訂、編頁、排架要求；增加歸檔文件組件和紙質歸檔文件修整、裝訂、編頁、排架要求；——增加歸檔文件檔號結構和編制要求；增加歸檔文件檔號結構和編制要求；——將室編件號、館編件號統(tǒng)一為件號；將室編件號、館編件號統(tǒng)一為件號；——在附錄中增加歸檔章示例、直角裝訂方法。在附錄中增加歸檔章示例、直角裝訂方法。本標準的附

3、錄本標準的附錄A是規(guī)范性附錄，附錄是規(guī)范性附錄，附錄B、附錄、附錄C、附錄、附錄D、附錄、附錄E是資料性是資料性附錄。附錄。本標準由國家檔案局提出并歸口。本標準由國家檔案局提出并歸口。本標準起草單位：國家檔案局檔案館（室）業(yè)務指導司。本標準起草單位：國家檔案局檔案館（室）業(yè)務指導司。本標準主要起草人：許卿卿本標準主要起草人：許卿卿丁德勝丁德勝張會琴張會琴張紅張紅吳惠敏吳惠敏劉峰劉峰王勤王勤宋涌宋涌本標準于本標準于20002000年121

4、2月6日首次發(fā)布。日首次發(fā)布。歸檔文件整理規(guī)則歸檔文件整理規(guī)則1范圍范圍本標準規(guī)定了應作為文書檔案保存的歸檔文件的整理原則和方法。本標準規(guī)定了應作為文書檔案保存的歸檔文件的整理原則和方法。本標準適用于各級機關、團體、企事業(yè)單位和其他社會組織對應作為文書本標準適用于各級機關、團體、企事業(yè)單位和其他社會組織對應作為文書檔案保存的歸檔文件的整理。其他門類檔案可以參照執(zhí)行。企業(yè)單位有其他特檔案保存的歸檔文件的整理。其他門類檔案可以參照執(zhí)行。企業(yè)

5、單位有其他特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。殊規(guī)定的，從其規(guī)定。3.43.4檔號檔號archivalarchivalcodecode在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼，以體現(xiàn)歸檔文件的類別和在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼，以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。排列順序。4整理原則整理原則4.14.1歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。4.24.2歸檔文件整理應

6、區(qū)分不同價值，便于保管和利用。歸檔文件整理應區(qū)分不同價值，便于保管和利用。4.34.3歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。助管理。4.44.4歸檔文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協(xié)調統(tǒng)一。歸檔文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協(xié)調統(tǒng)一。5一般要求一般要求5.15.1組件（件的組織）組件（件的組織）5.1.15.1.1件的構成件的構成歸檔

7、文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件；原件與復制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報件；原件與復制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（作為文件附件時除外

8、）；簡報、周報等表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（作為文件附件時除外）；簡報、周報等材料一期為一件；會議紀要、會議記錄一般一次會議為一件，會議記錄一年一材料一期為一件；會議紀要、會議記錄一般一次會議為一件，會議記錄一年一本的，一本為一件；來文與復文（請示與批復、報告與批示、函與復函等）一本的，一本為一件；來文與復文（請示與批復、報告與批示、函與復函等）一般獨立成件，也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿般獨立成件，也可

9、為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關文件為一件。紙與相關文件為一件。5.1.25.1.2件內文件排序件內文件排序歸檔文件排序時，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉發(fā)文在歸檔文件排序時，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后；原件在前，復制件在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定前，被轉發(fā)文在后；原件在前，復制件在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；中文