辦公用品管理辦法

1、辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法一、辦公用品范圍一、辦公用品范圍本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。分為一級(jí)消耗品、二級(jí)消耗品、管理消耗品和管理耐用品四種。1、一級(jí)消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、釘書釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿文件夾、修正液、熒光筆等；2、二級(jí)消耗品：名片冊(cè)、高級(jí)筆記本、鋼筆、筆筒等；3、管理消耗品：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、復(fù)印紙等；

2、4、管理耐用品：剪刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、印泥、計(jì)算器等。二、辦公用品領(lǐng)用二、辦公用品領(lǐng)用1、普通員工和中層管理人員可領(lǐng)用一級(jí)消耗品內(nèi)的所有物品，必須由各公司辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用。2、集團(tuán)總部總監(jiān)和子公司副總經(jīng)理級(jí)以上員工，可領(lǐng)用一、二級(jí)消耗品內(nèi)的所有物品，根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)用，不受金額限制。3、管理消耗品由各子公司行政前臺(tái)負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際使用需求進(jìn)行領(lǐng)用；4、管理耐用品無(wú)特殊情況，由部門員工一人領(lǐng)用，本部門共同使用。三、辦公用品申請(qǐng)三、

3、辦公用品申請(qǐng)各子公司行政前臺(tái)負(fù)責(zé)匯總各部門次月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，每月25日前將經(jīng)所在公司總經(jīng)理簽字后的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》遞交集團(tuán)總務(wù)部，由集團(tuán)總務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)配發(fā)辦公用品。四、辦公用品采購(gòu)四、辦公用品采購(gòu)1、辦公用品由集團(tuán)總務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)。2、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇質(zhì)量可靠、物美價(jià)廉的辦公用品，降低費(fèi)用支出。3、采購(gòu)人員至少提供3家及以上數(shù)量的供貨商供選擇。4、采購(gòu)人員每半年輪換一次。五、辦公用品入庫(kù)和管

4、理五、辦公用品入庫(kù)和管理1、辦公用品管理員負(fù)責(zé)到貨辦公用品的驗(yàn)貨工作，逐一核查產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量，并妥善保管《送貨單》?！端拓泦巍芬皇絻陕?lián)；一聯(lián)用于管理員留存?zhèn)洳椋宦?lián)用于采購(gòu)員報(bào)銷。對(duì)驗(yàn)貨不合格產(chǎn)品，不予入庫(kù)，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)辦理退換貨手續(xù)。2、辦公用品管理員負(fù)責(zé)建立《辦公用品庫(kù)存電子臺(tái)帳》，及時(shí)登記、更新辦公用品出入庫(kù)數(shù)量，每月最后一個(gè)工作日將本月最新電子臺(tái)帳報(bào)行政人事部部長(zhǎng)審核。3、各子公司辦公室每季度核算一次員工個(gè)人領(lǐng)用辦公用品金額，超

5、過采購(gòu)限額的部分從次季度中扣除。集團(tuán)采購(gòu)員每季度核算一次各子公司管理消耗品采購(gòu)金額，作為次年辦公用品費(fèi)用參考依據(jù)。六、辦公用品發(fā)放六、辦公用品發(fā)放1、各部門員工盡量領(lǐng)用申購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的辦公用品。領(lǐng)用申購(gòu)計(jì)劃外的辦公用品時(shí)須填寫《辦公用品臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》，行政人事部負(fù)責(zé)采購(gòu)。特殊或急需的辦公用品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后可由子公司自行購(gòu)買。2、每個(gè)員工均建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》，所有領(lǐng)用辦公用品均逐一登記在案。七、辦公用品報(bào)銷七、辦公用品報(bào)銷1、固定供

6、貨商可采用季結(jié)方式，臨時(shí)外采即時(shí)報(bào)銷。2、辦公用品報(bào)銷須持符合財(cái)務(wù)要求的正規(guī)發(fā)票并附辦公用品管理員簽字確認(rèn)的《送貨單》，方可報(bào)銷。八、使用規(guī)定八、使用規(guī)定1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。2、員工離職時(shí)除易耗品外，其余應(yīng)按《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回。3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工公用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。5、辦公用品若被人為損壞，根據(jù)辦公用品使用年限折價(jià)賠償。九、辦公用品報(bào)