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1、部門活動經(jīng)費(fèi)規(guī)定一、目的:目的:規(guī)范各部門內(nèi)部活動經(jīng)費(fèi)的使用,節(jié)省開支,降低成本,特制定本規(guī)定。二、范圍:二、范圍:適用于公司所有部門人員部門活動申請三、申請理由:三、申請理由:1、鼓舞士氣:部門主管根據(jù)團(tuán)隊(duì)工作氛圍,征求員工意見,與員工商定,實(shí)行民主集中制,在業(yè)余時(shí)間,適時(shí)組織聚餐、文體活動等以鼓舞士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。2、新人加入:部門有新人加入,部門主管適時(shí)組織團(tuán)隊(duì)活動,使得新人能夠盡快融入團(tuán)隊(duì),進(jìn)入工作狀態(tài),使團(tuán)隊(duì)氛圍融洽。四、
2、申請?jiān)瓌t四、申請?jiān)瓌t1、部門活動經(jīng)費(fèi)是指在公司各部門專項(xiàng)設(shè)置的、部門負(fù)責(zé)人有權(quán)直接支配的部門內(nèi)部活動費(fèi)用,采用先申請后審批的流程。2、本辦法適用于公司各部門3、暫行規(guī)定原則上每部門每月一次,如有特殊情況,按實(shí)按需提交申請,報(bào)總經(jīng)理簽字確認(rèn),本著先申請后實(shí)行的原則。4、月度申請當(dāng)月有效,過期作廢,不累計(jì),不補(bǔ)充。五、申請類型五、申請類型1、單獨(dú)部門費(fèi)用申請①部門主管申請,填寫《部門活動申請表》(申請表見附件一),辦公室審核,總經(jīng)理簽字確認(rèn)
3、。②按照部門實(shí)際參加人數(shù)計(jì)算費(fèi)用,原則上部門人員自愿參加,鼓勵(lì)全員參與,自愿放棄者不另作補(bǔ)償。2、跨部門費(fèi)用申請視情況需要,涉及兩個(gè)部門或者多個(gè)部門需要共同組織活動的,由涉及部門主管共同申請,費(fèi)用按照涉及部門實(shí)際參加人員數(shù)確定。申請表》,審核各部門活動費(fèi)用)。5、各部門憑有效支付憑證(票據(jù))和遞交的《部門活動經(jīng)費(fèi)表》按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序報(bào)銷6、辦公室每月底對全體員工公布各部門、項(xiàng)目活動經(jīng)費(fèi)的使用情況、活動詳情。7、《報(bào)銷申請表》和《部門活動申
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