供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)估及考核作業(yè)

1、1供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)估及考核作業(yè)供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)估及考核作業(yè)1.0目的為了加強(qiáng)供應(yīng)商管理，完善供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)估及考核作業(yè)，特制定本制度。2.0范圍本制度適用于本公司生產(chǎn)類外協(xié)、外購(gòu)供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估和考核。3.0職責(zé)3.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、分類評(píng)估，合格供應(yīng)商的檔案建立及考核。3.2工程技術(shù)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商技術(shù)資料的提供及技術(shù)支持工作。3.3廠部負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商的評(píng)估及考核。3.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核定資金預(yù)算、供應(yīng)商資料的審核備存及應(yīng)付帳款的對(duì)

2、帳及付款。3.5采購(gòu)總監(jiān)負(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)估及考核結(jié)果的審核及本制度的審核確認(rèn)。3.6企管部負(fù)責(zé)本制度的編制、審核、調(diào)整以及監(jiān)控執(zhí)行。3.7總經(jīng)理負(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)估及考核結(jié)果的批準(zhǔn)及本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0內(nèi)容4.1作業(yè)流程圖及相關(guān)責(zé)任人作業(yè)流程圖責(zé)任人配合人采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)員品管采購(gòu)科長(zhǎng)采購(gòu)科長(zhǎng)采購(gòu)總監(jiān)總經(jīng)理采購(gòu)員采購(gòu)科長(zhǎng)采購(gòu)科長(zhǎng)采購(gòu)總監(jiān)總經(jīng)理采購(gòu)科長(zhǎng)采購(gòu)科長(zhǎng)供應(yīng)商采購(gòu)科長(zhǎng)采購(gòu)科長(zhǎng)采購(gòu)科長(zhǎng)采購(gòu)員廠部財(cái)務(wù)部品管科工程技術(shù)部采購(gòu)員采購(gòu)科

3、長(zhǎng)采購(gòu)科長(zhǎng)廠部財(cái)務(wù)部品管科工程技術(shù)部采購(gòu)員采購(gòu)科長(zhǎng)采購(gòu)員4.2任務(wù)內(nèi)容4.2.1供應(yīng)商開發(fā)作業(yè)4.2.1.1采購(gòu)員根據(jù)工程技術(shù)部門提供的采購(gòu)產(chǎn)品特性導(dǎo)向選擇采購(gòu)類別及方法，并據(jù)此進(jìn)行采購(gòu)信息收集。4.2.1.2采購(gòu)信息收集分為產(chǎn)品信息收集、市場(chǎng)行情調(diào)查、廠家資料收集、替代產(chǎn)品資料收集及核定資金預(yù)算等。4.2.1.2.1產(chǎn)品信息收集：由工程技術(shù)部門提供產(chǎn)品圖紙、材質(zhì)要求、品質(zhì)要求、采購(gòu)數(shù)量等；4.2.1.2.2市場(chǎng)行情調(diào)查：根據(jù)專業(yè)網(wǎng)站論

4、壇、行業(yè)報(bào)刊雜志、供應(yīng)商樣本資料、黃頁信息及業(yè)內(nèi)人士介紹等方法進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)物品的市場(chǎng)行情調(diào)查；4.2.1.2.3廠家資料收集：對(duì)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、宣傳樣本、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、產(chǎn)品檢測(cè)證書、廠房設(shè)備、生產(chǎn)能力及人力資源等相關(guān)資料進(jìn)行收集；4.2.1.2.4替代產(chǎn)品資料：根據(jù)產(chǎn)品特性進(jìn)行相關(guān)替代或關(guān)連產(chǎn)品資料的收集；4.2.1.2.5核定資金預(yù)算：確定公司財(cái)務(wù)方面的資金預(yù)算。4.2.1.3采購(gòu)員對(duì)收集的信息進(jìn)行分類匯總。（相關(guān)證明材料需依類

5、別備附）4.2.2供應(yīng)商評(píng)估作業(yè)4.2.2.1供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)（見《外協(xié)加工作業(yè)管理制度》）。4.2.2.2索樣：根據(jù)產(chǎn)品圖紙、性能指標(biāo)等參數(shù)，要求供應(yīng)商按要求正行打樣。4.2.2.3供應(yīng)商打樣返廠報(bào)品管檢驗(yàn)確認(rèn)后，由采購(gòu)員依相關(guān)采購(gòu)評(píng)估項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫《供應(yīng)商開發(fā)評(píng)估表》報(bào)采購(gòu)科長(zhǎng)，采購(gòu)科長(zhǎng)依項(xiàng)目?jī)?nèi)容召集廠部、財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、品管科等相關(guān)部門人員進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)估。4.2.2.3.1公司資料：對(duì)供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)

6、登記證等相關(guān)資料進(jìn)行驗(yàn)證評(píng)估。4.2.2.3.2生產(chǎn)設(shè)備：對(duì)供應(yīng)商的廠房面積與規(guī)模、設(shè)備先進(jìn)程度、產(chǎn)能負(fù)荷等相關(guān)資料進(jìn)行評(píng)估。24.2.2.3.3質(zhì)量體系：對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估。4.2.2.3.4產(chǎn)品質(zhì)量?jī)r(jià)格：根據(jù)索樣檢驗(yàn)確認(rèn)記錄對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)估；根據(jù)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)單對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格情況進(jìn)行評(píng)估。4.2.2.3.5服務(wù)：根據(jù)供應(yīng)商服務(wù)承諾、供應(yīng)商上游供應(yīng)商和下游客戶事實(shí)調(diào)查結(jié)果、同行業(yè)對(duì)比等進(jìn)行評(píng)估。4.2

7、.2.4采購(gòu)科長(zhǎng)將經(jīng)各相關(guān)部門會(huì)簽后的《供應(yīng)商開發(fā)評(píng)估表》提交采購(gòu)總監(jiān)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2.2.5如審批結(jié)果OK則轉(zhuǎn)入合格供應(yīng)商進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)作業(yè)，并建立《合格供應(yīng)商檔案》；如審批結(jié)果NO則根據(jù)批示內(nèi)容進(jìn)行談判或重新選擇供應(yīng)商評(píng)估。4.2.3供應(yīng)商考核作業(yè)。4.2.3.1公司每季度對(duì)所有合格供應(yīng)商進(jìn)行一次過程考核。（如遇重大質(zhì)量問題或事故時(shí)，可立即對(duì)供應(yīng)商實(shí)施考核）4.2.3.2由采購(gòu)員依相關(guān)采購(gòu)考核項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫《供應(yīng)商過程考核表》報(bào)采

8、購(gòu)科長(zhǎng)，采購(gòu)科長(zhǎng)依項(xiàng)目?jī)?nèi)容召集廠部、財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、品管科等相關(guān)部門人員進(jìn)行采購(gòu)過程考核。4.2.3.2.1交期：依交貨批次達(dá)成率=（總交貨筆數(shù)[逾期短數(shù)]交貨筆數(shù)總交貨筆數(shù)）100%、交期達(dá)成率=（承諾交期天數(shù)逾期天數(shù)承諾交期天數(shù)）100%、交數(shù)達(dá)成率（承諾交貨數(shù)量短缺數(shù)量承諾交貨數(shù)量）100%三項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行考核。4.2.3.2.2質(zhì)量：依來料批次不良率=（不合格筆數(shù)來料總筆數(shù)）100%、來料不良率=（不合格數(shù)量來料數(shù)量）100%二

9、項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行考核。4.2.3.2.3價(jià)格：依多家供應(yīng)商價(jià)格比參數(shù)值進(jìn)行考核。4.2.3.2.4服務(wù)：依服務(wù)滿意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行考核。4.2.3.3根據(jù)考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行供應(yīng)商級(jí)別分類：共分A、B、C、D、E五類。4.2.3.3.1評(píng)為A類供應(yīng)商，選擇加強(qiáng)合作；4.2.3.3.2評(píng)為B類供應(yīng)商，選擇繼續(xù)合作；4.2.3.3.3評(píng)為C類供應(yīng)商，選擇輔導(dǎo)合作；4.2.3.3.4評(píng)為D類供應(yīng)商，選擇減少合作；4.2.3.3.5評(píng)為E類供應(yīng)商，選擇直接淘汰