信息化為人力資源部減負

1、信息化為人力資源部減負信息化為人力資源部減負●欄目：新視野大家都知道人力資源部很忙。首先他們要組織公司各級管理層對員工進行績效評估，統(tǒng)計評估結果。評估完了要落實評估結果，該升職的要升職，該降級的要降級，該辭退的還要委婉地請人走。剛忙完評估，新一年的招聘工作馬上又開始，招募新人成為人力資源部的又一大項工作。從企業(yè)內部收集各用人部門的招聘需求，到選擇招聘方式、收集簡歷、篩選、面試、再面試，發(fā)錄取通知，整個過程忙得沒有喘息。等新人進來，接下來

2、是給新員工培訓，上保險、福利，還有……人力資源部有好多人，他們各負責一攤，例如招聘有招聘經(jīng)理、培訓有培訓經(jīng)理，薪資福利有專員，這些工作分工明確，大家各司其職。但是別忘了，每個企業(yè)人力資源部的編制總是很緊的。在傳統(tǒng)企業(yè)和傳統(tǒng)觀念里，人力資源部是成本消耗的部門，不是贏利部門，其編制必然要受到嚴格限制。在大部分企業(yè)，平均1個HR（人力資源）人員要服務100名員工。這么累的活，仔細一琢磨，其實大部分是表格填寫，培訓資料收集，員工檔案升級等諸如此

3、類的工作，其實，這些工作在IT技術如此發(fā)達的今天，許多都能通過IT技術輕松實現(xiàn)。在北京創(chuàng)佳科技發(fā)展公司人力資源部工作的杜杰工作很累，經(jīng)常加班到深夜，但是第二天還要正常上班。在這種情況下他首先想到了IT技術，于是他想辦法說服領導，對人力資源部的日常工作進行計算機管理。當然只靠一張嘴不行，他對人力資源管理的計算機實現(xiàn)需求做了一番了解，甚至能夠將系統(tǒng)的設計要求寫成方案，然后他還了解了能夠提供人力資源管理實現(xiàn)的系統(tǒng)集成商。他將一份非?，F(xiàn)實和成熟

4、的想法做成報告提交給了領導，領導覺得他的要求合情合理，而且費用低廉，同意了。結果你可以猜到，他的精神狀態(tài)一天天好起來，工作做得比以前漂亮，而自己有大量時間可以用來思考和改進工作中需要完善的事情。杜先生的人力資源信息化的過程實在沒有傳奇，但是這一招確實能解放繁忙的人力資源部職員。人力資源管理信息化在美國則平淡得就像說“我們這里每臺電腦都裝上了鼠標”，減輕不必要的勞動強度在美國成為非常普遍的現(xiàn)象。翻開《IT經(jīng)理人》雜志，你會發(fā)現(xiàn)關于提供人力